NetEsnaf içindeki fatura, servis fişi, keşif fotoğrafı gibi belge eklerini kendi Google Drive alanınızda saklamanızı sağlar. Bir kez bağlarsınız, sonra sistem yeni belgeleri otomatik olarak Drive'daki NetEsnaf klasörüne yükler.
NetEsnaf'ta oluşturduğunuz kayıtlara (servis fişi, keşif, cari kart, personel dosyası vb.) belge ve fotoğraf ekleyebilirsiniz. Bu ekler varsayılan olarak sistemde tutulur; ancak isterseniz işletmenizin kendi Google Drive hesabında saklanmasını tercih edebilirsiniz. Böylece belgeleriniz size ait olan, istediğiniz an tarayıcıdan girip görebileceğiniz bir bulut alanında birikir. Bu modül tam olarak bu köprüyü kurar: Google hesabınızla NetEsnaf arasında güvenli bir izin (bağlantı) oluşturur ve bu izin sayesinde sistem Drive'a dosya yükleyebilir. Modülün ayrı bir menüsü yoktur; her şey Ayarlar > Genel > Dosya Arşivi ekranından yönetilir. Oradaki bağlan / kapat butonları bu rehberde anlatılan işlemleri çalıştırır. Google Drive yerine dilerseniz S3 uyumlu bir bulut depolama (örneğin Narbulut NOSS) da aynı ekrandan seçilebilir. Entegrasyon katmanı yalnızca dosya arşivini değil, e-belge entegratörlerini de kapsar: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Müstahsil belgeleri için mevcut EDM akışına ek olarak artık İzibiz entegratörü de bir seçenek olarak eklenmiştir. Entegratörü değiştirseniz bile belge düzenleme akışınız aynı kalır; yalnızca Ayarlar'daki entegratör seçimi ve kullanıcı bilgileri değişir.
1
Google Drive Bağlantısını Yap
Nerede: Ayarlar › Genel › Dosya Arşivi › Google Drive Bağlantısını Yap
İşletmenizin Google hesabıyla NetEsnaf arasında izin sürecini başlatan adımdır. Butona tıkladığınızda yeni bir sekmede Google'ın onay ekranı açılır ve orada NetEsnaf'a Drive'ınıza dosya yükleme izni verirsiniz.
🎯 Ne işe yarar
Google hesabınızla NetEsnaf arasındaki izni başlatır. Bu izin verilmeden sistem Drive'ınıza hiçbir dosya yükleyemez; bu buton o iznin ilk adımını (Google onay ekranına gitmeyi) çalıştırır.
💼 Neden kullanılır
Servis fişi, keşif fotoğrafı, fatura gibi belge eklerini kendi bulut alanınızda toplamak istediğinizde kullanılır. Böylece belgeleriniz sizin kontrolünüzdeki Google Drive hesabında birikir ve istediğiniz an oradan da erişebilirsiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Ayarlar > Genel > Dosya Arşivi bölümüne girin.
Depolama tipi olarak Google Drive Kullan seçeneğini işaretleyin.
Ekrandaki Google bağlantı bilgileri (uygulama kimliği, gizli anahtar ve dönüş adresi) alanlarını doldurup kaydedin. Dönüş adresi olarak ekranda size gösterilen adresi, Google tarafındaki uygulama ayarına birebir aynı girin.
Bağlantı durumu Yok iken görünen Google Drive Bağlantısını Yap butonuna tıklayın (yeni sekmede açılır).
Açılan Google ekranında hesabınızı seçip istenen tüm izinleri onaylayın.
Onay sonrası sistem sizi otomatik olarak Ayarlar ekranına geri getirir ve bağlantı durumu Aktif olur.
Ekrandaki butonlar
Google Drive Bağlantısını Yap
Bağlantı durumu Yok iken görünür. Tıklayınca yeni sekmede Google'ın izin (onay) ekranına gider.Sonuç: Yeni sekmede Google onay sayfası açılır; orada izinleri onaylarsanız bağlantı kurulmaya başlar.
Yaparsanız
Ne olur
Bağlantı bilgilerini (kimlik/anahtar) girmeden butona basarsanız
Sistem "Google bağlantı bilgileri eksik" uyarısı verir, izni başlatamaz ve dosyalarınız Drive'a yüklenemez.
İzinleri onaylarsanız
Google sizi otomatik geri gönderir, bağlantı Aktif olur ve belgeler Drive'a yüklenmeye başlar.
Google tarafında dönüş adresini, ekranda yazan adresle birebir aynı girin. En küçük fark bile "adres uyuşmuyor" hatasına yol açar ve bağlantı kurulmaz.
Buton yeni sekmede açılır; işlemi tamamlamadan o sekmeyi kapatmayın. Ayrıca bu buton yalnızca durum Yok iken görünür; bağlantı zaten aktifse yerinde Bağlantıyı Kapat butonu çıkar.
İlgili modüller:AyarlarS3 / Narbulut Depolama
2
Yetkilendirme Sonrası Bağlanma
Nerede: Google onay ekranından sonra otomatik olarak gerçekleşir (elle girilmez)
Google izin ekranında onay verdikten sonra sistem sizi otomatik olarak geri alır ve bağlantıyı fiilen kurar. Bu adımın kendi görünen bir ekranı yoktur; arka planda çalışıp işi bitince sizi Ayarlar ekranına döndürür.
🎯 Ne işe yarar
Google'da verdiğiniz onayı alıp bağlantıyı kalıcı hale getirir. Bu adım tamamlanmadan sistemin Drive'a dosya yükleme yetkisi olmaz. Ayrıca Drive'ınızda belgelerin toplanacağı NetEsnaf adlı kök klasörü de bu adımda oluşturulur.
💼 Neden kullanılır
Bağlantının gerçekten kurulduğu, izin verdiğiniz onayın kalıcı olarak kaydedildiği adımdır. Siz bir şey yapmazsınız; Google onayından sonra kendiliğinden çalışır ve bağlantıyı Aktif duruma getirir.
Adım adım nasıl yapılır
Google onay ekranında izinleri onayladıktan sonra bu adıma otomatik dönülür (elle bir şey girmezsiniz).
Sistem, Google'dan gelen onayı işleyip kalıcı bağlantıya çevirir.
Bağlantı bilgileri güvenlik için şifrelenerek kaydedilir ve durum Aktif yapılır.
Drive'ınızda NetEsnaf adlı kök klasör yoksa otomatik oluşturulur.
Başarılıysa Bağlantı Sağlandı bildirimi verilir ve Ayarlar ekranına dönülür. Bir sorun olursa Hata Oluştu mesajı gösterilir ve yine Ayarlar ekranına dönülür.
Ekrandaki butonlar
Buton yok
Bu adım tamamen otomatik çalışır; tıklamanız gereken bir buton bulunmaz.Sonuç: Bağlantı Aktif olur ve Ayarlar ekranına dönersiniz.
Yaparsanız
Ne olur
Google'da tüm izinleri onaylarsanız
Bağlantı Aktif olur; Dosya Arşivi Google Drive seçili tüm modüllerin belgeleri artık Drive'a yüklenir.
Onayı yarıda keser veya izin vermezseniz
Bağlantı kurulmaz, "Hata Oluştu" uyarısı gösterilir ve Drive kullanımı açılmaz. Baştan tekrar bağlanmanız gerekir.
Bağlantının kesintisiz sürmesi için Google, ilk bağlanışta tüm izinlerin onaylanmasını ister. Bir izni atlarsanız bağlantı bir süre sonra kendiliğinden düşebilir ve sistem sizden yeniden bağlanmanızı ister.
Bağlantı kurulduktan sonra dosyalar Drive'daki NetEsnaf klasörüne yüklenir. Bu klasörü Drive'da silmeyin; silerseniz yükleme düzeni bozulur.
İlgili modüller:Ayarlar
3
Google Drive Bağlantısını Kapat
Nerede: Ayarlar › Genel › Dosya Arşivi › Google Drive Bağlantısını Kapat
İşletmenizin Google Drive bağlantısını kaldıran adımdır. Butona tıkladığınızda sistemin Drive'ınıza erişim yetkisi silinir ve durum tekrar Yok olur.
🎯 Ne işe yarar
Kayıtlı Drive bağlantısını ve erişim yetkisini kaldırır. Bunu yaptıktan sonra sistem Drive'a yeni dosya yükleyemez.
💼 Neden kullanılır
Google hesabınızı değiştirmek, entegrasyonu tümüyle iptal etmek ya da sıfırdan yeniden bağlanmak istediğinizde kullanılır.
Adım adım nasıl yapılır
Ayarlar > Genel > Dosya Arşivi bölümüne girin (bağlantı durumu Aktif olmalı; buton yalnızca bu durumda görünür).
Google Drive Bağlantısını Kapat butonuna tıklayın (aynı sekmede çalışır).
Sistem işletmenize ait tüm Drive bağlantı ayarlarını siler ve Bağlantı Kaldırıldı bildirimi verir.
Ayarlar ekranına dönülür ve durum tekrar Yok olarak görünür.
Ekrandaki butonlar
Google Drive Bağlantısını Kapat
Bağlantı durumu Aktif iken görünür. Tıklayınca kayıtlı Drive bağlantısını ve erişim yetkisini siler.Sonuç: Bağlantı kaldırılır, durum Yok olur ve yeni belgeler artık Drive'a gitmez.
Yaparsanız
Ne olur
Bağlantıyı kapatırsanız
Entegrasyon sıfırlanır; yeni belgeler Drive'a yüklenmez. Daha önce yüklenen dosyalar Drive'da olduğu gibi kalır, yalnızca sistemin erişim yetkisi kalkar.
Yanlışlıkla kapatırsanız
Tekrar Bağlantıyı Yap ile baştan yetkilendirme yapmanız gerekir. Bir kayıp yaşamazsınız; dosyalarınız Drive'da durur.
Google hesabını değiştirecekseniz önce burada bağlantıyı kapatın, ardından yeni hesapla yeniden bağlanın.
Bağlantıyı kapatmak Drive'daki mevcut dosyalarınızı silmez; yalnızca sistemin erişim yetkisini kaldırır. Bu işlem sadece giriş yaptığınız işletmeyi etkiler, başka firmaların bağlantısına dokunmaz.
İlgili modüller:Ayarlar
4
İzibiz e-Belge Entegratörü Bağlantısı
Nerede: Ayarlar › Genel › E-Belge (Entegratör)
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Müstahsil belgelerinizi hangi entegratör üzerinden göndereceğinizi seçtiğiniz adımdır. Mevcut EDM akışına ek olarak artık İzibiz de bir entegratör seçeneğidir; İzibiz seçip kullanıcı adı ve şifrenizle bağlanırsınız. Belge kesme ve gönderme akışınız hiç değişmez, yalnızca belgeleri ileten kanal İzibiz olur.
🎯 Ne işe yarar
NetEsnaf'ın e-belgelerinizi İzibiz üzerinden düzenleyip Gelir İdaresi'ne iletmesini sağlar. Entegratör olarak İzibiz seçilir ve İzibiz kullanıcı bilgileriyle bağlantı kurulur; bağlantı kurulmadan İzibiz kanalından belge gönderilemez.
💼 Neden kullanılır
İzibiz ile anlaşmalı çalışan ya da entegratörünü İzibiz'e taşımak isteyen işletmeler için kullanılır. Belge ekranları ve alışkanlıklar değişmeden, e-belge sağlayıcısını iş akışını bozmadan İzibiz'e geçirmenizi sağlar.
Adım adım nasıl yapılır
Ayarlar > Genel > E-Belge (Entegratör) bölümüne girin.
Entegratör olarak İzibiz seçeneğini işaretleyin.
İzibiz'in size verdiği kullanıcı adı ve şifre bilgilerini ilgili alanlara girin ve kaydedin.
Sistem bilgilerle bir deneme oturumu açarak bağlantıyı doğrular; başarılıysa entegratör İzibiz olarak aktif hale gelir.
Artık faturalarınızı her zamanki gibi kesip E-Belge Gönder ile gönderirsiniz; belge İzibiz üzerinden GİB'e iletilir. e-Fatura / e-Arşiv ayrımı cari mükellefiyetine göre otomatik yapılır.
Ekrandaki butonlar
Kaydet / Bağlan
İzibiz kullanıcı bilgilerini kaydeder ve bağlantıyı doğrular.Sonuç: Entegratör İzibiz olarak aktif olur; e-belgeler artık İzibiz üzerinden gönderilir.
Yaparsanız
Ne olur
Entegratörü İzibiz seçip doğru kullanıcı/şifre girerseniz
Bağlantı kurulur; kestiğiniz e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Müstahsil belgeleri İzibiz üzerinden iletilir. Belge ekranlarınız aynı kalır.
Kullanıcı adı veya şifreyi yanlış girerseniz
Bağlantı doğrulanamaz, sistem uyarı verir ve belge gönderimi açılmaz. Bilgileri düzeltip yeniden kaydetmeniz gerekir.
Entegratörü EDM'den İzibiz'e değiştirirseniz
Belge kesme/gönderme akışı hiç değişmez; yalnızca belgeleri ileten kanal İzibiz olur. Geçmiş belgeleriniz olduğu gibi kalır.
İzibiz kullanıcı adı ve şifresi, İzibiz'in size verdiği e-belge portal bilgileridir. Bilgileri kaydettikten sonra küçük bir test faturasıyla gönderimi doğrulamanız önerilir.
Entegratör seçimi tüm e-belge türlerini (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil) etkiler. Aktif entegratörü değiştirdiğinizde yeni belgeler seçtiğiniz entegratör üzerinden gider.
İlgili modüller:AyarlarFatura & E-BelgeİrsaliyeSerbest Meslek Makbuzu
