İşyerinizdeki tüm işleri projelere ayırır, her işe bir görev açar, sorumlu personeli belirler, işin durumunu bir pano üzerinde sürükle-bırak ile takip eder ve kimin ne kadar iş yaptığını, hangi işin geciktiğini raporlarla görürsünüz. Ekip yöneten, iş dağıtan ve teslim tarihi takip eden herkes için.
Görev Yönetimi, işyerinizde yapılan tüm işleri düzenli bir şekilde takip etmenizi sağlar. İşe önce bir proje kurgusuyla başlarsınız: proje, birbiriyle ilişkili işlerin toplandığı bir çatı gibidir (örneğin bir müşteriye yapılan iş, bir tadilat, bir kampanya). Bir projenin altına istediğiniz kadar görev eklersiniz. Her görevin bir başlığı, sorumlusu, planlanan başlangıç ve bitiş tarihi, önceliği ve durumu vardır.
Görevleri ister düz bir liste halinde, ister renkli kolonlardan oluşan bir pano (Kanban) üzerinde takip edersiniz. Panoda her kolon bir aşamayı temsil eder (Yapılacaklar, Devam Edenler, Kontrol, Tamamlandı gibi); bir görevi kartına tutup başka kolona sürükleyerek durumunu değiştirirsiniz. Sistem, bir görev çalışmaya başlayıp bittiğinde geçen süreyi kendisi ölçer, planlanan süre ile karşılaştırır ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Böylece hangi işin sarktığı, kimin çok yüklü olduğu, hangi projenin alarm verdiği tek bakışta görülür. Raporlar bölümü ise personel bazlı iş yükü, verimlilik skorları, zaman çizelgesi ve proje sağlık durumu gibi yönetici kararlarına doğrudan yardımcı olan özetler sunar.
1
Projeler
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › İşlemler › Projeler
Firmanızdaki tüm projelerin listelendiği ana ekrandır. Her satırda projenin adı, süreli olup olmadığı, tarih aralığı ve varsa bağlı olduğu müşteri görünür.
🎯 Ne işe yarar
Bütün projelerinizi tek listede toplar; buradan yeni proje açar, mevcut projeye girer, bilgilerini düzenler veya artık kullanılmayan projeyi kaldırırsınız.
💼 Neden kullanılır
Görevler bir projeye bağlandığı için işe önce proje kurmakla başlanır. Süreli projelerde başlangıç-bitiş takibi, bir müşteriye özel projelerde müşteri bağı bu ekrandan yönetilir.
Adım adım nasıl yapılır
Ekranın üst kısmındaki Proje Oluştur butonuna basarak yeni bir proje tanımlarsınız.
Listedeki bir projenin yanındaki işlemler menüsünden Görüntüle diyerek projenin detay ve pano ekranına girersiniz.
Düzenle ile projenin adı, tarihleri ve müşterisi gibi bilgilerini güncellersiniz.
Yazdır ile projenin özet kartının çıktısını alırsınız.
Sil ile artık kullanılmayan projeyi listeden kaldırırsınız.
Bir sayfada 50 proje gösterilir; daha fazlası varsa alttaki sayfalama ile diğer sayfalara geçersiniz.
Ekrandaki butonlar
Proje Oluştur
Yeni proje tanımlama formunu açar.Sonuç: Boş bir proje ekleme ekranı açılır.
Görüntüle
Seçili projenin detay ve görev panosu ekranına götürür.Sonuç: Projenin görev panosu ve evrak sekmeleri açılır.
Düzenle
Proje bilgilerini değiştirme moduna alır.Sonuç: Proje formu mevcut bilgilerle dolu gelir.
Yazdır
Projenin özet kartının yazdırma önizlemesini açar.Sonuç: Yazdırma penceresi açılır.
Sil
Onay verdikten sonra projeyi listeden kaldırır.Sonuç: Proje listeden kalkar.
Yaparsanız
Ne olur
Bir projeyi silerseniz
Proje listeden kalkar. Verileri sistemde saklanır ama ekrandan geri getirme seçeneği yoktur, bu yüzden dikkatli silin.
Yeni proje oluşturursanız
Projenin altında otomatik olarak 4 hazır pano kolonu (Yapılacaklar, Devam Edenler, Kontrol, Tamamlandı) açılır; hemen görev eklemeye başlayabilirsiniz.
Bu ekranda arama alanı yoktur; en son eklenen proje en üstte görünür. Çok sayıda projeniz varsa sayfalamayı kullanın.
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › İşlemler › Projeler ekranında bir projenin Görüntüle butonu
Tek bir projenin her şeyini tek yerde toplayan merkez ekrandır: görev listesi, sürükle-bırakılı görev panosu, proje notları ve o projeye bağlı fatura, irsaliye, ödeme-tahsilat, masraf, sipariş, teklif ve servis kayıtları sekmeler halinde bir aradadır.
🎯 Ne işe yarar
Görevlerin sürükle-bırak ile bir aşamadan diğerine taşındığı asıl çalışma ekranıdır. Projenin hem iş (görevler) hem de para (evraklar) resmini aynı yerde görürsünüz.
💼 Neden kullanılır
Yönetici, projenin nerede olduğunu anlamak için farklı ekranlar dolaşmak zorunda kalmaz; görevlerin durumunu, notları ve mali hareketleri tek pencereden görüp zaman kazanır.
Adım adım nasıl yapılır
Genel sekmesinde görevlerin durum, öncelik ve kolon dağılımını gösteren özet grafikleri görürsünüz.
Görev Kanban sekmesinde görev kartlarını kolonlar arasında sürükleyip bırakarak durumlarını değiştirirsiniz.
Her kolonun başlığındaki ekleme butonuyla doğrudan o kolona yeni görev eklersiniz.
Bir görev kartına tıkladığınızda görev detay penceresi açılır; buradan yorum yazar, kontrol listesi ekler, durum ve öncelik değiştirirsiniz.
Notlar sekmesinde projeyle ilgili not yazar, notları sürükleyerek sırasını değiştirirsiniz.
Faturalar, İrsaliyeler, Sipariş, Teklif, Servis gibi sekmelere tıkladığınızda o projeye bağlı evraklar ekrana yüklenir.
Ekrandaki butonlar
Yeni Görev (kolon başlığı)
Seçili pano kolonuna görev ekleme formunu açar.Sonuç: Proje ve kolon önceden seçili olarak görev formu açılır.
Görev kartı (Görüntüle)
Görev detay penceresini açar.Sonuç: Yorum, kontrol listesi ve durum düzenlenebilen pencere açılır.
Kaydet (Not)
Yazdığınız proje notunu kaydeder.Sonuç: Not, not listesine eklenir veya güncellenir.
Görüntüle (evrak)
Bağlı fatura veya irsaliyenin detay önizlemesini açar.Sonuç: Evrakın satırları bir pencerede görünür.
Yaparsanız
Ne olur
Görevi yanlış kolona bırakırsanız
Görevin aşaması yanlış görünür; kartı tekrar tutup doğru kolona sürükleyerek düzeltirsiniz.
Bir notu silerseniz
Not kalıcı olarak silinir, geri getirilemez.
Bir pano kolonunu silerseniz
Kolon kalkar; içindeki görevler bağsız kalabilir, bu yüzden kolonu silmeden önce görevleri başka kolona taşıyın.
Pano kolonları her projeye özeldir. Fatura ve masrafların bu ekranda çıkması için, o evraklar kaydedilirken üzerinde Bağlı Proje alanının seçilmiş olması gerekir.
Bir kolonu silmeden önce içindeki görevleri başka kolona taşıyın; aksi halde görevler hangi aşamada oldukları belli olmadan ortada kalır.
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › İşlemler › Görevler
Bütün projelerdeki (veya herhangi bir projeye bağlı olmayan) görevlerin kart listesidir. Her kartta başlık, atanan personel(ler), öncelik, kolon, planlanan ve gerçekleşen tarih-saat ile durum rozeti görünür.
🎯 Ne işe yarar
Ekip liderinin "bugün hangi işler açık, kim ne yapıyor, hangisi gecikti" sorusuna tek ekranda cevap verir. Görev detayına, düzenlemeye ve silmeye buradan ulaşırsınız.
💼 Neden kullanılır
Tüm işleri bir arada görüp hızlıca durum değiştirmek, yorum eklemek ve gecikenleri fark etmek için en pratik ekrandır.
Adım adım nasıl yapılır
Üst kısımdaki Yeni Görev butonuyla görev tanımlama formuna gidersiniz.
Görev başlığına veya Görüntüle butonuna tıklayarak görev detay penceresini açarsınız.
Pencere içinden durum ve öncelik değiştirir, yorum yazar, kontrol listesine madde eklersiniz.
Düzenle ile görevin tüm alanlarını güncellersiniz.
Sil ile artık geçerli olmayan görevi listeden kaldırırsınız.
Kartlardaki "+N" rozetine tıklayarak göreve atanmış tüm yardımcı personelleri görürsünüz.
Ekrandaki butonlar
Yeni Görev
Görev tanımlama formunu açar.Sonuç: Boş bir görev formu açılır.
Görüntüle
Görev detay penceresini açar.Sonuç: Yorum, kontrol listesi, durum ve öncelik pencerede yönetilir.
Düzenle
Görevi düzenleme moduna alır.Sonuç: Görev formu mevcut bilgilerle dolu gelir.
Sil
Onay verdikten sonra görevi listeden kaldırır.Sonuç: Görev listeden kalkar.
Bir görevi tamamen silmek yerine durumunu İptal yapmak daha izlenebilirdir; böylece iş iptal ve verimlilik raporlarında görünmeye devam eder. Silinen görev raporlardan da tamamen düşer.
Bir sayfada 50 görev gösterilir; alt kısımda toplam görev sayısı ve sayfalama yer alır.
Nerede: Görevler ekranında Yeni Görev veya bir görevin Düzenle butonu
Yeni görev oluşturma ve mevcut görevi düzenleme formudur. Başlık, açıklama, proje ve kolon, plan başlangıç-bitiş tarih-saati, sorumlu personel, yardımcı personeller, etiket, görev durumu, öncelik ve firmanıza özel alanlar burada girilir.
🎯 Ne işe yarar
Görevin tüm kurallarının (kim, ne zaman, hangi öncelikte, hangi projede) belirlendiği yerdir. Plan başlangıç ve bitiş girildiği için sistem plan süresini ve teslim hedefini kendisi hesaplar.
💼 Neden kullanılır
Bir işi sisteme sokmanın, sorumlusunu ve teslim tarihini netleştirmenin tek yoludur. Doğru girilen plan tarihleri, ileriki gecikme ve süre raporlarının doğru çıkmasını sağlar.
Adım adım nasıl yapılır
Başlığı ve açıklamayı girin.
Proje seçin (yazmaya başladığınızda öneriler çıkar); proje seçildiğinde o projenin kolonları otomatik gelir. Pano kolonundan açıldıysa proje ve kolon zaten seçili ve kilitli gelir.
Plan başlangıç ve bitiş tarih-saatini girin; sistem plan süresini otomatik hesaplar.
Sorumlu personeli ve varsa yardımcı personelleri seçin.
Etiket, görev durumu (zorunlu) ve öncelik (zorunlu) seçin; tanımlıysa firmanıza özel alanları doldurun.
Kaydet ile görevi oluşturun; kayıt sonrası Görevler listesine dönersiniz.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Görev formunu gönderir.Sonuç: Görev eklenir veya güncellenir, Görevler ekranına dönersiniz.
Vazgeç
İşlemi iptal eder.Sonuç: Form kapanır, hiçbir değişiklik kaydedilmez.
Yaparsanız
Ne olur
Görev durumu veya önceliği seçmezseniz
Kayıt kabul edilmez, uyarı alırsınız; her ikisi de zorunludur.
Plan tarih ve saatini yanlış girerseniz
Plan süresi ve teslim hedefi hatalı hesaplanır; gecikme ve süre raporları yanıltıcı çıkar.
Bir proje seçerseniz
Görev, müşteri bilgisini projeden otomatik devralır; ayrıca girmenize gerek kalmaz.
Pano kolonu başlığındaki Yeni Görev ile gelindiğinde durum, projenin ana aşamasına göre önceden süzülmüş olarak gelir; böylece doğru aşama otomatik seçilir.
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Tanımlar › Proje Durumları
Projelerin ve görevlerin kullanacağı aşama tanımlarını (ad, kullanım yeri, sıra, renk, aktif-pasif) yönettiğiniz ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Pano kolonlarının adları ve renkleri buradan beslenir. İş akışını firmanızın kendi diline göre özelleştirmenizi sağlar (örneğin "Teklif Aşaması", "Sahada" gibi).
💼 Neden kullanılır
Her firmanın iş akışı farklıdır. Hazır aşamalar yerine kendi sürecinize uygun aşama adları ve renkleri tanımlayarak panoyu daha anlaşılır hale getirirsiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Aşamanın kullanılacağı yeri (grubu) seçin.
Durum adını, görüneceği sırayı ve rengini girin.
Durumu Aktif veya Pasif yapın ve Kaydet butonuna basın.
Alttaki listeden mevcut bir durumu Düzenle ile güncelleyebilir veya Sil ile kaldırabilirsiniz.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Durum tanımını kaydeder.Sonuç: Yeni aşama eklenir veya mevcut aşama güncellenir.
Vazgeç
Formu temizler.Sonuç: Hiçbir değişiklik kaydedilmez.
Düzenle
Seçili durumu forma yükler.Sonuç: Form mevcut bilgilerle dolu gelir.
Sil
Durumu kaldırır.Sonuç: Aşama listeden kalkar.
Bir aşamayı silmeden önce o aşamayı kullanan görev veya proje olup olmadığını kontrol edin. Aktif görevler silinen aşamaya bağlıysa panoda görünürlük sorunları yaşanır.
Seçtiğiniz renk panoda ve durum rozetlerinde birebir kullanılır; okunması kolay, kontrastlı renkler seçin.
İlgili modüller:Projeler
6
Görev Özel Alanları
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Tanımlar › Görev Özel Alanları
Görev formuna firmanıza özel ek alanlar (metin, sayı, tek veya çok seçim gibi) tanımladığınız ekrandır. Alanın başlığı, tipi, sırası, zorunluluğu ve seçenek listesi burada belirlenir.
🎯 Ne işe yarar
Standart görev alanları yetmediğinde (örneğin "Referans No", "Ekipman", "Onay Kodu") sürece özgü bilgileri düzenli tutmanızı sağlar.
💼 Neden kullanılır
Her firmanın işleri farklı bilgiler içerir. Bu alanları zorunlu yaparak, görev kaydında önemli bir bilginin boş geçilmesini engellersiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Alan adını ve görüneceği sırayı girin.
Alan tipini seçin; tip seçim veya çoklu seçim ise Ekle ile seçenekleri tek tek girin.
Alanın zorunlu olup olmadığını belirleyin; zorunluysa gösterilecek uyarı mesajını yazın.
Durumu Aktif veya Pasif yapıp Kaydet butonuna basın.
Alttaki listeden mevcut bir alanı Düzenle ile güncelleyebilir veya Sil ile kaldırabilirsiniz.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Özel alan tanımını kaydeder.Sonuç: Alan eklenir veya güncellenir.
Ekle (seçenek)
Seçim tipli alana yeni bir seçenek satırı ekler.Sonuç: Yeni seçenek giriş satırı belirir.
Vazgeç
Formu temizler.Sonuç: Hiçbir değişiklik kaydedilmez.
Düzenle
Seçili alanı forma yükler.Sonuç: Form mevcut bilgilerle dolu gelir.
Sil
Özel alanı kaldırır.Sonuç: Alan görev formundan kalkar.
Yaparsanız
Ne olur
Seçim tipli alanda hiç seçenek girmezseniz
Kayıt kabul edilmez; seçim tipinde en az bir seçenek girmeniz gerekir.
Bir özel alanı silerseniz
Alan görev formundan kalkar, ama geçmiş görevlerde girilmiş değerler kayıtlarda kalır.
Gereksiz yere çok fazla zorunlu alan koymak veri girişini yavaşlatır; yalnızca gerçekten gerekli alanları zorunlu yapın. Alan tipini sonradan değiştirmek eski değerlerle uyumsuzluk yaratabilir.
İlgili modüller:ProjelerÖzel Alanlar
7
Personel Görev Dağılımı
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Raporlar › Personel Görev Dağılımı
Her personel için toplam, aktif ve tamamlanan görev sayısı ile teslim hedefi aşılan iş sayısını gösteren iş yükü dağılım raporudur.
🎯 Ne işe yarar
İşin ekip içinde adil dağılıp dağılmadığını görürsünüz. Bir kişi 30 işle boğuşurken başkası 5 işle çalışıyorsa hem motivasyon hem teslim süresi bozulur.
💼 Neden kullanılır
Aşırı yüklü veya gecikme yaşayan personeli tespit edip iş dağıtımını yeniden dengelemek için.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele butonuna basıp personel ve tarih aralığını seçin. (Performans için filtre zorunludur; filtre seçmezseniz liste boş gelir.)
Filtreyi uygulayıp raporu çalıştırın.
Üst kısımdaki özet kartlardan toplam, aktif, tamamlanan ve teslim aşımı sayılarını okuyun.
Aşırı yüklü veya gecikme yaşayan personeli belirleyip işleri yeniden dağıtın.
Aktif iş sayısı 10'un üzerinde olan personele yeni iş atamayın; önce mevcut işleri dağıtın.
Bu ekranda yazdırma veya dışa aktarma butonu yoktur; rapor yalnızca ekranda görünür.
İlgili modüller:PersonelProjeler
8
Personel Verimlilik
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Raporlar › Personel Verimlilik
Personeli, işi tamamlama oranı ve zamanında bitirme oranı birlikte değerlendirilerek 0 ile 100 arasında skorlayan verimlilik raporudur.
🎯 Ne işe yarar
"Kim daha verimli çalışıyor?" sorusuna objektif bir cevap verir. Hem hızlı hem disiplinli olan personeli öne çıkarır.
💼 Neden kullanılır
Skorlar, kimin gözden geçirmeye ihtiyacı olduğunu gösterir. Bu bir ceza aracı değil, kök neden arama ve destek olma aracıdır.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele butonuna basıp tarih aralığı ve personeli seçin. (Filtre zorunludur.)
Filtreyi uygulayıp skorları hesaplatın.
Yeşil (80 ve üzeri), mavi (50-79) ve kırmızı (50 altı) skor bantlarına göre değerlendirin.
Ortalama süreyi ve tamamlama ile zamanında bitirme oranlarını inceleyin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açıp verimlilik skorlarını üretir.Sonuç: Personel skor tablosu gelir.
Skorun anlamlı olması için görevlerin durumlarının zamanında güncellenmiş olması gerekir. Düşük tamamlama ama iyi zamanında oran, personele yeterince iş atanmadığını gösterebilir; dağıtımı gözden geçirin.
İlgili modüller:PersonelProjeler
9
Zaman Çizelgesi
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Raporlar › Zaman Çizelgesi
Görevleri bir zaman şeridi üzerinde, planlanan (mavi) ve gerçekleşen (turuncu) süreleriyle yan yana karşılaştıran görsel rapordur.
🎯 Ne işe yarar
Hangi görevin geciktiği, hangisinin erken bittiği tek bakışta görülür. Plan ile gerçek arasındaki sapmayı yönetmenin en görsel yoludur.
💼 Neden kullanılır
Proje yöneticisi, işleri tarih üzerinde görerek gecikmeleri önceden fark eder ve zamanında müdahale eder.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele butonuyla proje, personel ve tarih aralığını seçin. (Filtre zorunludur.)
Filtreyi uygulayıp zaman şeridini oluşturun.
Turuncu çubuğun mavinin sağına taşması gecikmeyi gösterir.
Süre sapması pozitifse işin planı aştığını, negatifse erken bittiğini anlarsınız.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açıp zaman şeridini üretir.Sonuç: Plan ve gerçek çubuklu çizelge gelir.
Yalnızca plan başlangıç ve bitişi girilmiş görevler çizelgede görünür. Sürekli plan aşan personelde iş yükü veya eğitim ihtiyacını değerlendirin.
İlgili modüller:ProjelerPersonel
10
Görev Tamamlanma Analiz
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Raporlar › Görev Tamamlanma Analiz
Tamamlanmış görevlerin planlanan süresi ile gerçek süresini karşılaştıran, teslim hedefi aşımları dahil çok kriterli detay analiz raporudur.
🎯 Ne işe yarar
İşlerin gerçekte ne kadar sürdüğünü ölçüp gelecekteki planlarınızı daha gerçekçi yapmanızı ve teslim performansınızı denetlemenizi sağlar.
💼 Neden kullanılır
Plan ile gerçek arasındaki farkı görerek, benzer işler için ne kadar süre ayırmanız gerektiğini daha isabetli tahmin edersiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele butonuyla tarih, proje, görev, personel, durum, öncelik, en az ve en çok süre ile teslim aşımı kriterlerini seçin.
Filtreyi uygulayıp analizi çalıştırın.
Plan ile gerçek süre arasındaki sapmayı ve teslim aşımlarını inceleyin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açıp analiz tablosunu üretir.Sonuç: Tamamlanan görevlerin süre tablosu gelir.
Bu raporda yalnızca bitmiş (tamamlanma tarihi girilmiş) görevler listelenir. Teslim aşımı filtresiyle gecikmeli teslim edilen işleri hızlıca ayıklayabilirsiniz.
İlgili modüller:ProjelerPersonel
11
Liste Yoğunluk Raporu
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Raporlar › Liste Yoğunluk Raporu
Pano kolonlarında ve durumlarda biriken görev yoğunluğunu (kolon başına duraklamış iş adedini) gösteren rapordur.
🎯 Ne işe yarar
Bir kolonda çok fazla iş birikmiş mi gösterir. Aşırı dolu kolonlar darboğaz oluşturup tüm akışı yavaşlatır.
💼 Neden kullanılır
Aynı anda çok iş yapmak işleri yavaşlatır. Kolon başına 7-10 aktif iş sağlıklı sınır kabul edilir; bunun aşıldığı yerleri görüp dağıtırsınız.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele butonuyla kolon, durum, öncelik ve tarih aralığını seçin.
Filtreyi uygulayıp yoğunluk tablosunu üretin.
Renk uyarısına bakın: yeşil sağlıklı, turuncu dikkat, kırmızı darboğaz demektir.
10 ve üzeri işli kolonları dağıtın veya o kolona aynı anda yapılacak iş sınırı koyun.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açıp yoğunluk raporunu üretir.Sonuç: Kolon ve durum bazlı görev sayısı tablosu gelir.
"Beklemede" kolonu şişmişse karar bekleyen işler birikmiş demektir; yöneticiye bildirin. Yeni iş açmadan önce mevcut işleri bitirmek akışı sağlıklı tutar.
İlgili modüller:Projeler
12
Görev Durum Geçiş
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Raporlar › Görev Durum Geçiş
Görevlerin bir aşamadan diğerine geçiş geçmişini kim, ne zaman, hangi aşamadan hangi aşamaya taşımış detayıyla gösteren denetim raporudur.
🎯 Ne işe yarar
İş akışındaki tüm hareketleri denetlemenizi, kimin ne zaman durum değiştirdiğini görmenizi ve akıştaki tıkanıkları analiz etmenizi sağlar.
💼 Neden kullanılır
Bir işin neden geciktiği tartışıldığında, geçiş kayıtları kimin ne zaman ne yaptığını net olarak gösterir.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele butonuyla tarih, görev, proje, personel, aşama ve işlem tipini seçin.
Filtreyi uygulayıp geçiş kayıtlarını listeleyin.
Önceki ve sonraki durum sütunlarından geçişin yönünü okuyun.
Çok sayfalı sonuçlarda alttaki sayfalama ile gezin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açıp geçiş kayıtlarını üretir.Sonuç: Durum geçiş kayıt tablosu gelir.
Yalnızca gerçekten aşama değişikliği olan (önceki ile sonraki aşamanın farklı olduğu) kayıtlar gösterilir. Bu rapor yalnızca görüntülemedir; kayıtlar siz durum değiştirdikçe otomatik oluşur.
İlgili modüller:ProjelerPersonel
13
Proje Sağlık Skoru
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Raporlar › Proje Sağlık Skoru
Projeleri tamamlanma oranı, iptal cezası ve süre sapma cezasını birleştiren bir formülle 0 ile 100 arasında skorlayan bileşik özet rapordur.
🎯 Ne işe yarar
Aynı anda birden çok projeniz varken hangisinin alarm verdiğini tek bakışta görüp kaynaklarınızı doğru projeye yönlendirmenizi sağlar.
💼 Neden kullanılır
Her projeyi tek tek incelemek yerine, düşük skorlu projeleri hemen fark edip önce onlara odaklanırsınız.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele butonuyla proje ve tarih aralığını seçin.
Filtreyi uygulayıp sağlık skorlarını hesaplatın.
Yeşil (75 ve üzeri), turuncu (50-74) ve kırmızı (50 altı) bantlarına göre önceliklendirin.
İptal sayısı yüksek projelerde planlama ve iş tarifi kalitesini gözden geçirin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açıp sağlık skorlarını üretir.Sonuç: Proje skor tablosu gelir.
50 puanın altındaki projeler için acil bir eylem planı (kapsamı küçültmek veya ek kaynak ayırmak) gerekir.
Her iptal edilen görev skoru düşürür; süre aşımları da belli bir sınıra kadar puan kaybettirir. İptalleri azaltmak skoru doğrudan yükseltir.
İlgili modüller:ProjelerPersonel
14
Proje Verimlilik Analiz
Nerede: Görev Yönetimi menüsü › Raporlar › Proje Verimlilik Analiz
Projeleri maliyet, zaman ve genel sağlık endeksleriyle değerlendiren; görev sürelerini projeye bağlı gelir, gider ve masrafla birleştiren finansal-operasyonel verimlilik raporudur.
🎯 Ne işe yarar
Bir projenin sadece zamanında değil, aynı zamanda kârlı ve verimli ilerleyip ilerlemediğini gösterir.
💼 Neden kullanılır
Zamanında biten ama para kaybettiren bir projeyi erken fark etmek için. Bu rapor iş ile parayı aynı tabloda birleştirir.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele butonuyla proje ve tarih aralığını seçin.
Filtreyi uygulayıp endeksleri hesaplatın.
Zaman endeksi 1'in altındaysa proje programın gerisinde, maliyet endeksi 1'in altındaysa bütçeyi aşmış demektir.
Genel sağlık endeksi (maliyet ile zamanın birleşimi) ile projenin toplam durumunu okuyun.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açıp verimlilik endekslerini üretir.Sonuç: Proje maliyet, zaman ve sağlık endeksi tablosu gelir.
Maliyet endeksinin anlamlı çıkması için gelir, gider ve masraf kayıtlarında Bağlı Proje seçilmiş olmalıdır. Kazanılan değer, tamamlanmış görevlerin plan süresinden hesaplanır.
