Deponuza giren ve depodan çıkan malları belgeleyen, malın ne zaman, kime, hangi araçla ve şoförle sevk edildiğini kayıt altına alan modül. İsterseniz irsaliyenizi resmi e-İrsaliye olarak Gelir İdaresine (GİB) gönderir, isterseniz tek tıkla faturaya çevirir.
7 ekranGiden & Gelen İrsaliyeE-İrsaliyeTek & Toplu Faturalandırma
Bu modül ne işe yarar?
Bir mal sattığınızda veya bir maldan aldığınızda, faturayı hemen kesmeseniz bile malın fiziksel olarak hareket ettiğini belgelemeniz gerekir. İşte bu belge irsaliyedir. Müşteriye mal gönderdiğinizde giden irsaliye keser (mal stoğunuzdan düşer), tedarikçiden mal aldığınızda gelen irsaliye girersiniz (mal stoğunuza girer). Bu sayede depo miktarınız her zaman gerçeğe uygun kalır.
NetEsnaf'ta irsaliye sadece bir kağıt değildir: kaydettiğiniz anda stok otomatik güncellenir, isterseniz irsaliye resmi e-İrsaliye olarak GİB'e gönderilir, biriken irsaliyeler ay sonunda tek tıkla toplu faturaya çevrilir. Sık kullandığınız nakliye firmalarını ve şoförleri önceden tanımlayarak her sevkiyatta tekrar tekrar yazmaktan kurtulursunuz. Bu modül; sevkiyat sorumlusu, depo görevlisi ve muhasebe için ortak bir çalışma alanıdır.
1
Giden İrsaliye
Nerede: İrsaliye & E-İrsaliye menüsü › Raporlar › Giden İrsaliye
Müşteriye sevk ettiğiniz (depodan çıkan) malların irsaliyelerini gördüğünüz ve yenisini oluşturduğunuz ana ekran. Yeni irsaliye girişi, düzenleme, yazdırma, e-İrsaliye gönderme, silme ve müşteriye link paylaşma işlemlerinin hepsi buradan yapılır.
🎯 Ne işe yarar
Depodan çıkan malların resmi sevk kaydını tutar. Bir irsaliye kaydettiğinizde mal otomatik olarak stoğunuzdan düşer ve elinizde o sevkiyatın belgesi olur.
💼 Neden kullanılır
Mal sevk edildiğinde önce irsaliye kesilir, fatura sonradan (örneğin ay sonunda) düzenlenebilir. Sevk edilen malın belgelenmesi ve gerekli durumlarda müşteriye e-İrsaliye gönderilmesi hem yasal hem operasyonel bir zorunluluktur.
Adım adım nasıl yapılır
Sağ üstteki İrsaliye Girişi butonuna tıklayın; boş bir giden irsaliye formu açılır.
Müşteriyi (cari) seçin, ürün satırlarını ekleyin, sevk adresini ve gerekiyorsa taşıyıcı / şoför / plaka bilgisini girin.
Kaydet deyin; mal stoktan düşer ve kayıt bu listede görünür.
Bir kaydın üzerindeki İşlemler menüsünden Yazdır, Düzenle veya Sil seçeneklerine ulaşın.
E-İrsaliye kullanıyorsanız gönderim bekleyen kayıtta E-İrsaliye Gönder veya Gönder + Yazdır ile GİB'e iletin.
Gönderilmiş bir kayıtta E-İrsaliye PDF ile resmi onaylı belgeyi görüntüleyin.
Sağ üstteki huni simgesiyle Filtrele yaparak cari, evrak no veya tarih aralığına göre arayın.
B2B (müşteri portalı) aktifse B2B Link ile müşteriye görüntüleme bağlantısı paylaşın.
Ekrandaki butonlar
İrsaliye Girişi
Yeni bir giden irsaliye giriş formu açar.Sonuç: Boş form açılır; cari ve ürün girip kaydedince stok çıkışı oluşur.
Yazdır
Seçilen irsaliyenin baskı tasarımını açar.Sonuç: Yazdırılabilir irsaliye çıktısı gösterilir.
Düzenle
İrsaliyeyi değiştirmek üzere açar.Sonuç: Mevcut satırlar yüklenir; kaydedince stok kaydı yeniden oluşturulur. Daha önce gönderilmiş e-İrsaliye ve faturalanmış durumu korunur.
Taslak Gör
Henüz gönderilmemiş e-İrsaliyenin taslak önizlemesini açar.Sonuç: Belgenin taslak hali yeni sekmede açılır.
E-İrsaliye Gönder
İrsaliyeyi resmi olarak GİB'e gönderir.Sonuç: Başarılıysa resmi evrak numarası ve belge kimliği döner; kayıt "gönderildi" olarak işaretlenir.
Gönder + Yazdır
Gönderdikten hemen sonra resmi belgeyi otomatik yazdırır.Sonuç: E-İrsaliye gönderilir ve baskı penceresi açılır.
E-İrsaliye PDF
Daha önce gönderilmiş e-İrsaliyenin resmi PDF'ini açar.Sonuç: GİB onaylı belge yeni sekmede gösterilir.
B2B Link
Müşteriye paylaşılabilir, güvenli bir görüntüleme linki üretir.Sonuç: Kopyalanabilir link penceresi açılır.
Sil
İrsaliyeyi siler.Sonuç: Onay sonrası kayıt pasifleşir, stok hareketi geri alınır ve seri numaralı ürünler stoğa geri döner.
Filtrele
Cari, evrak no veya tarih aralığına göre filtre penceresi açar.Sonuç: Kriterlere uyan kayıtlar listelenir.
Tüm listeyi A4 rapor olarak yazdırır.Sonuç: A4 baskı görünümü yeni sekmede açılır.
Yaparsanız
Ne olur
Giden irsaliye kaydederseniz
Mal stoğunuzdan düşer ve resmi sevk belgesi oluşur. Kaydetmezseniz mal fiilen çıkmış olsa da sistemde durur, stoğunuz gerçeği yansıtmaz.
Faturalanmış bir irsaliyeyi silmeye çalışırsanız
Sistem silmenize izin vermez. Önce bağlı faturayı iptal etmeniz gerekir; aksi halde belge ve maliyet kayıtları bozulurdu.
Yeşil "E-İrs" rozeti, o kaydın e-İrsaliye olarak gönderildiğini gösterir.
E-İrsaliye göndermeden önce, müşterinin geçerli Vergi Kimlik No (10 hane) veya T.C. Kimlik No (11 hane; ad ve soyad dolu) bilgisi girilmiş olmalı. Eksikse gönderim reddedilir.
Şube filtresi: Birden fazla şubesi olan işletmelerde filtre penceresine eklenen Şube seçiciyle, erişim yetkiniz olan şubeleri seçerek listeyi yalnız o şubeye ait kayıtlarla süzersiniz. Tek şubeli işletmelerde görünmez.
Satışta elle seri no: Satışta, stokta önceden giriş yapılmamış olsa bile seri numarasını elle yazabilirsiniz; sistem satılan seriyi kayda alır, böylece seri/garanti takibiniz kesintisiz sürer.
Salt okunur görüntüleme: Giden irsaliyeyi yalnız görmek için "Düzenle" ile açmanız gerekmez; belge kilitli olarak açılır, alanlar görünür ama değiştirilemez. Değişiklik yapmak isterseniz aynı ekrandan düzenlemeye geçersiniz.
Liste satırında "İşlemler" menüsü ve teslimat iş emri: Satır düğmeleri tek bir İşlemler menüsünde toplandı (telefonda tam ekran pencere olarak açılır). Satış faturasındaki Sevkiyat/Teslimat İş Emri Oluştur artık giden irsaliyede de var; üstelik belgeyi düzenlemeye açmadan doğrudan liste satırından çalıştırılır. Kısmi sevk edilmiş belgelerde yalnız kalan miktar iş emrine geçer.
Telefondan e-irsaliye yazdırma: Mobilde çıktı penceresi engellenirse belge aynı sekmede açılır; "Şablon Yazdır" ve "E-İrsaliye Yazdır" seçenekleri birbirinden ayrıldı.
Henüz faturalanmamış giden irsaliyeleri toplayıp faturaya dönüştürdüğünüz ekran. Seçili irsaliyeleri tek müşteri için tek faturaya, ya da birden fazla müşteriyi ayrı ayrı toplu faturalara çevirebilirsiniz.
🎯 Ne işe yarar
Faturası kesilmemiş sevkiyatları bir arada görüp, tek tıkla satış faturasına dönüştürür. Tek müşteri seçerseniz tek fatura, birden fazla müşteri seçerseniz her birine ayrı fatura oluşturur.
💼 Neden kullanılır
Mal önce irsaliye ile gönderilip fatura toplu (örneğin ay sonu) kesildiğinde, biriken irsaliyeleri hızlıca faturalamak hem zaman kazandırır hem de her sevkiyatın doğru faturayla eşleşmesini garantiler.
Adım adım nasıl yapılır
Faturalanmamış giden irsaliyeler tablo halinde listelenir.
Seçtikleriniz tek bir müşteriye aitse Tek Cari Faturalandır ile satış faturası formuna geçin. (Farklı müşteri seçerseniz sistem sizi uyarır.)
Birden fazla müşteri seçtiyseniz Tümünü Faturalandır ile toplu faturalandırma ekranına geçin.
Toplu ekranda müşteriler grup grup ayrılır; her grubu Önizle ile inceleyin, fatura tarihini seçip Faturalandır ile her müşteriye ayrı fatura üretin.
Gerekirse Filtrele ile cari veya tarih aralığına göre daraltın.
Ekrandaki butonlar
Tek Cari Faturalandır
Aynı müşteriye ait seçili irsaliyeleri satış faturası formuna aktarır.Sonuç: Satış fatura ekranına yönlendirir. Birden fazla müşteri seçiliyse uyarır ve Tümünü Faturalandır'a yönlendirir.
Tümünü Faturalandır
Seçili irsaliyeleri müşteri bazında gruplayan toplu ekrana geçer.Sonuç: Toplu faturalandırma sayfası açılır.
Önizle
Bir grup için oluşacak fatura kalemlerini önceden gösterir.Sonuç: Ürün, miktar, birim fiyat, KDV ve tutar önizleme penceresi açılır.
Faturalandır (Toplu)
Seçili müşteri gruplarını sırayla faturalandırır.Sonuç: Her müşteri için ayrı fatura no üretilir; bir grupta hata olursa o grup atlanıp diğerleri yazılır.
Geri Dön
Önceki listeye döner.Sonuç: Bir önceki ekrana gidilir.
Filtrele
Cari veya tarih filtresi penceresi açar.Sonuç: Kriterlere uyan faturalanmamış irsaliyeler listelenir.
Tek fatura için tüm seçili irsaliyeler aynı müşteriye ait olmalı. Farklı müşteriler seçiliyse sistem sizi Tümünü Faturalandır'a yönlendirir.
Bir irsaliye faturalandıktan sonra artık silinemez. Toplu faturalandırmada her müşteri (ve her para birimi) için ayrı fatura kesilir; farklı para birimleri asla aynı faturada karışmaz.
İlgili modüller:FaturaCariStok
3
Gelen İrsaliye
Nerede: İrsaliye & E-İrsaliye menüsü › Raporlar › Gelen İrsaliye
Tedarikçiden gelen (depoya giren) malların irsaliyelerini gördüğünüz ekran. Yeni gelen irsaliye girişi, düzenleme, yazdırma ve silme işlemleri buradan yapılır.
🎯 Ne işe yarar
Depoya giren malın kaydını tutar. Bir gelen irsaliye kaydettiğinizde mal otomatik olarak stoğunuza girer.
💼 Neden kullanılır
Mal geldiğinde önce gelen irsaliye ile stok girişi yapılır, tedarikçi faturası sonra gelebilir. Bu sayede depo miktarınız her zaman güncel kalır ve gelen faturayla eşleştirme kolaylaşır.
Adım adım nasıl yapılır
Sağ üstteki İrsaliye Girişi ile gelen irsaliye formunu açın.
Tedarikçi firmayı (cari), ürün satırlarını, miktar ve alış fiyatlarını girin.
Kaydet deyin; mal stoğa girer ve kayıt listeye düşer.
İşlemler menüsünden Yazdır, Düzenle veya Sil işlemlerini yapın.
Filtrele ile cari, evrak no veya tarihe göre arayın.
Ekrandaki butonlar
İrsaliye Girişi
Yeni gelen irsaliye giriş formu açar.Sonuç: Boş form açılır; kaydedince stok girişi oluşur.
Yazdır
İrsaliye baskı penceresini açar.Sonuç: Yazdırılabilir çıktı gösterilir.
Düzenle
Gelen irsaliyeyi değiştirmek üzere açar.Sonuç: Satırlar yüklenir; kaydedince stok girişi yeniden hesaplanır.
Sil
Gelen irsaliyeyi siler.Sonuç: Onay sonrası kayıt pasifleşir, stok girişi geri alınır ve giren seri numaraları silinir.
Filtrele
Cari, evrak tipi, evrak no veya tarih filtresi açar.Sonuç: Kriterlere uyan kayıtlar listelenir.
Faturası henüz gelmemiş gelen irsaliyeleri toplayıp alış faturasına dönüştürmek üzere alış fatura ekranına aktardığınız ekran.
🎯 Ne işe yarar
Faturalanmamış gelen irsaliyeleri listeler ve seçilenleri tedarikçi alış faturası formuna aktarır.
💼 Neden kullanılır
Tedarikçiden mal önce irsaliye ile alınıp fatura sonra geldiğinde, bekleyen gelen irsaliyeleri alış faturasıyla eşleştirmek maliyet ve tedarikçi borç takibi için gereklidir.
Adım adım nasıl yapılır
Faturalanmamış gelen irsaliyeler tablo halinde listelenir.
Faturalamak istediğiniz irsaliyeleri kutucuklarla seçin (veya başlıktaki kutucukla tümünü seçin).
Sağ üstteki Faturalandır butonuyla seçili irsaliyeleri alış faturası formuna aktarın.
Gerekirse Filtrele ile cari veya tarih aralığına göre daraltın.
Ekrandaki butonlar
Faturalandır
Seçili gelen irsaliyeleri alış faturası ekranına gönderir.Sonuç: Alış faturası formu seçili irsaliyelerle açılır. Birden fazla müşteri seçiliyse uyarır.
Tümünü Seç
Başlıktaki kutucukla tüm satırları işaretler.Sonuç: Tüm irsaliyeler seçili olur.
Filtrele
Cari veya tarih filtresi penceresi açar.Sonuç: Kriterlere uyan kayıtlar listelenir.
Bu ekran yalnızca henüz faturalanmamış gelen irsaliyeleri gösterir. Faturalandırma işlemi alış faturası ekranında tamamlanır; burada sadece seçim yaparsınız.
Sevkiyatta kullandığınız nakliye / taşıyıcı firmalarını önceden tanımladığınız ekran. Buraya girdiğiniz taşıyıcılar, irsaliye formundaki taşıyıcı seçim listesini besler.
🎯 Ne işe yarar
Vergi Kimlik No ve unvanı ile nakliye firmalarını kaydeder; böylece irsaliye girerken listeden hızlıca seçersiniz.
💼 Neden kullanılır
Sık kullandığınız taşıyıcıları önceden tanımlamak her irsaliyede aynı bilgileri tekrar yazmayı önler ve e-İrsaliyede taşıyıcı bilgilerinin tutarlı olmasını sağlar.
Adım adım nasıl yapılır
Formda taşıyıcının Vergi Kimlik No ve Unvan bilgisini girin.
Durumu Aktif veya Pasif seçin.
KAYDET ile listeye ekleyin.
Alt tablodan mevcut bir taşıyıcıyı Düzenle veya Sil ile yönetin.
Ekrandaki butonlar
KAYDET
Taşıyıcı tanımını ekler veya günceller.Sonuç: Taşıyıcı listeye yazılır ve irsaliye formunda seçilebilir hale gelir.
VAZGEÇ
Formu temizler / işlemi iptal eder.Sonuç: Giriş alanları sıfırlanır.
Düzenle
Seçili taşıyıcıyı değiştirmek üzere açar.Sonuç: Form mevcut değerlerle dolar.
Sil
Taşıyıcıyı siler.Sonuç: Onay sonrası taşıyıcı pasifleşir; geçmiş irsaliyelerdeki bilgi etkilenmez.
Taşıyıcının Vergi Kimlik No'su e-İrsaliyede taşıyıcı firma bilgisi olarak kullanılır; doğru girin.
Pasif yaptığınız taşıyıcı yeni seçimlerde görünmez ama kaydı silinmez.
Sevkiyatta araç kullanan şoförleri önceden tanımladığınız ekran. Buraya girdiğiniz şoförler, irsaliye formundaki şoför seçim listesini besler.
🎯 Ne işe yarar
T.C. Kimlik No ve ad soyad ile şoförleri kaydeder; irsaliye girerken listeden hızlıca seçersiniz.
💼 Neden kullanılır
E-İrsaliyede şoför kimlik numarası ve adı zorunlu bilgilerdendir. Şoförleri önceden tanımlamak her sevkiyatta hatasız ve hızlı giriş sağlar.
Adım adım nasıl yapılır
Formda şoförün T.C. Kimlik No ve Adı Soyadı bilgisini girin.
Durumu Aktif veya Pasif seçin.
KAYDET ile listeye ekleyin.
Alt tablodan mevcut şoförü Düzenle veya Sil ile yönetin.
Ekrandaki butonlar
KAYDET
Şoför tanımını ekler veya günceller.Sonuç: Şoför listeye yazılır ve irsaliye formunda seçilebilir hale gelir.
VAZGEÇ
Formu temizler / işlemi iptal eder.Sonuç: Giriş alanları sıfırlanır.
Düzenle
Seçili şoförü değiştirmek üzere açar.Sonuç: Form mevcut değerlerle dolar.
Sil
Şoförü siler.Sonuç: Onay sonrası şoför pasifleşir; geçmiş irsaliyeler etkilenmez.
Şoför kimlik numarası boş ise e-İrsaliyede varsayılan bir değer gönderilir. Mümkünse gerçek kimlik numarasını girin; yanlış numara e-İrsaliyenin reddedilmesine yol açabilir.
Şoför ad soyadı e-İrsaliyede ad ve soyad olarak ayrılarak gönderilir.
Giden ve gelen tüm irsaliyeleri tek bir liste halinde gösteren genel takip raporu. Üstteki özet kartlarından toplam adet, giden/gelen dağılımı ve toplam tutarı bir bakışta görürsünüz.
🎯 Ne işe yarar
Hem giden hem gelen irsaliyeleri birlikte gösterir ve özet kartlarıyla sevkiyat hareketinin genel resmini sunar.
💼 Neden kullanılır
Sevkiyat operasyonunun bütününü tek ekranda görmek, mal kabul/gönderim mutabakatı yapmak ve faturalanmamış kayıtları iki yönde de tespit etmek için kullanılır.
Adım adım nasıl yapılır
Performans için ekran ilk açıldığında boş gelir; sağ üstteki Filtreleme Yap ile başlayın.
Cari, evrak tipi (Gelen / Giden), evrak no veya tarih aralığı belirleyip Arama Yap deyin.
Özet kartlarından toplam adet, giden/gelen ve toplam tutarı okuyun.
Tablodan bir kaydın İşlemler menüsüyle Yazdır, Düzenle veya Sil yapın (kaydın tipine göre doğru forma yönlenir).
Excel veya Yazdır (Liste) ile raporu dışa aktarın.
Ekrandaki butonlar
Filtreleme Yap
Filtre penceresini açar (rapor filtresiz çalışmaz).Sonuç: Kriter girip arayınca liste ve özet kartları dolar.
E-İrsaliye olarak gönderilmek üzere işaretlenmiş ama henüz GİB'e iletilmemiş giden irsaliyeleri topladığınız ekran. Kayıtları tek tek veya toplu olarak buradan gönderirsiniz. Bu ekran yalnızca e-İrsaliye kullanımı aktifse görünür.
🎯 Ne işe yarar
Kaydedilirken hemen gönderilmemiş veya gönderiminde hata alınmış e-İrsaliyeleri tek yerde toplar ve buradan göndermenizi sağlar.
💼 Neden kullanılır
Hiçbir sevkiyatın gönderilmeden unutulmaması için gereklidir. Bekleyen kayıtları tek ekrandan toplu gönderirsiniz; hata alan kayıtların nedenini görüp düzeltebilirsiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Gönderim bekleyen irsaliyeler ve varsa son deneme hata mesajı listelenir.
Göndermek istediklerinizi kutucuklarla seçin (veya tümünü seçin).
Seçilileri Gönder ile toplu gönderim yapın.
Tek kayıt için İşlemler menüsünden Gönder veya Gönder + Yazdır kullanın.
Entegratörün kendi panelinden elle gönderdiyseniz Gönderildi Olarak İşaretle ile listeden düşürün.
Önizleme ile taslak belgeyi kontrol edin.
Ekrandaki butonlar
Seçilileri Gönder
İşaretli irsaliyeleri toplu olarak GİB'e gönderir.Sonuç: Her biri sırayla gönderilir ve sonuç bildirilir.
Tümünü Seç
Tüm satırları işaretler.Sonuç: Bütün bekleyen kayıtlar seçili olur.
Gönder
Tek irsaliyeyi GİB'e gönderir.Sonuç: Başarılıysa listeden düşer, resmi evrak no ve belge kimliği alınır.
Gönder + Yazdır
Gönderim sonrası resmi belgeyi yazdırır.Sonuç: Gönderilir ve baskı penceresi açılır.
Gönderildi Olarak İşaretle
Entegratör dışında elle gönderilen kaydı manuel kapatır.Sonuç: Kayıt "gönderildi" olarak işaretlenir ve listeden düşer.
Önizleme
Taslak e-İrsaliye belgesini gösterir.Sonuç: Taslak yeni sekmede / pencerede açılır.
Düzenle
İrsaliyeyi değiştirmek üzere açar.Sonuç: Giden irsaliye formu yüklenir.
Yaparsanız
Ne olur
Bekleyen e-İrsaliyeyi gönderirsiniz
İrsaliye resmi e-belgeye dönüşür ve GİB'e iletilir. Göndermezseniz sevkiyat yasal olarak e-İrsaliye zorunluluğunu karşılamaz.
