İşletmenizdeki tüm projeleri, bu projelere bağlı görevleri ve projeye ait tüm parayı (fatura, masraf, tahsilat) tek çatı altında toplayan modül. Hem işin nasıl ilerlediğini hem de her projenin kâr mı zarar mı ettiğini görürsünüz.
12 ekranGörev takibi (Kanban)Kâr/Zarar8 yönetim raporu
Bu modül ne işe yarar?
Proje Yönetimi modülü, bir işin baştan sona takip edilmesi gereken tüm parçalarını bir araya getirir. Bir "proje" açarsınız (örneğin bir müşteriye yapacağınız kurulum, bir tadilat işi veya bir üretim siparişi), o projenin altında yapılacak işleri "görev" olarak tanımlarsınız, görevleri ekibinize dağıtırsınız ve panoda (Kanban) sürükleyerek "Yapılacaklar → Devam Edenler → Kontrol → Tamamlandı" akışında ilerletirsiniz.
En güçlü tarafı şudur: Projeye bağladığınız fatura, irsaliye, sipariş, teklif, ödeme/tahsilat, masraf ve servis kayıtları projenin detayında tek ekranda toplanır. Böylece "Bu iş bana ne kadara mal oldu, ne kadar kazandırdı?" sorusunun cevabını tahmin ederek değil, gerçek rakamlarla verirsiniz. Ayrıca personelin iş yükü, verimlilik puanı, işlerin zamanında bitip bitmediği ve hangi projenin risk altında olduğu gibi yönetim raporlarıyla kararlarınızı sağlamlaştırırsınız. Yeni görev açılması ve görevin tamamlanması gibi olaylar otomatik bildirim akışlarına bağlanabilir, böylece takip elle uğraşmadan yürür.
1
Projeler
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › İşlemler › Projeler
İşletmenizdeki tüm projelerin listelendiği ana ekrandır. Bu modüle ilk girdiğinizde burayla işe başlarsınız.
🎯 Ne işe yarar
Firmanızın hangi işleri "proje" olarak yürüttüğünü tek listede görürsünüz. Her satırda projenin adı, süreli mi (belirli tarih aralığı var mı), başlangıç/bitiş tarihi ve varsa bağlı olduğu müşteri görünür. Buradan yeni proje açar, mevcut projeyi düzenler ya da detayına girip görevlerini ve para tablosunu incelersiniz.
💼 Neden kullanılır
İşlerinizi dağınık defterlerde ya da aklınızda değil, tek çatı altında takip etmek için. Bir işi proje olarak açtığınızda içine görev bağlayabilir, ona masraf ve fatura ilişkilendirebilir ve sonunda "bu iş kâr mı etti" sorusunu gerçek rakamlarla cevaplayabilirsiniz. Proje açmazsanız işler parça parça kalır ve toplu bakamazsınız.
Adım adım nasıl yapılır
Listeyi açtığınızda mevcut projeleri görürsünüz; her satırda projenin adı, süre bilgisi ve müşterisi yazar.
Yeni bir iş başlatmak için sağ üstteki Proje Oluştur butonuna basın.
Açılan formda proje adını yazın; iş belirli bir tarih aralığında yapılacaksa "Süreli proje" seçeneğini işaretleyip başlangıç ve bitiş tarihini girin; iş bir müşteriye özelse "Müşteriye özel" seçip ilgili müşteriyi seçin; dilerseniz açıklama ekleyin ve Kaydet'e basın.
Kaydettiğinizde sistem projeyi oluşturur ve otomatik olarak dört hazır pano kolonu ekler: Yapılacaklar, Devam Edenler, Kontrol, Tamamlandı. Böylece görevlerinizi hemen sürükleyip takip edebilirsiniz.
Bir satırın sonundaki işlemler menüsünden Görüntüle ile projenin detayına (görevler ve para tablosu) girin, Yazdır ile proje kartını çıktı alın, Düzenle veya Sil yapın.
Çok sayıda proje varsa alttaki sayfalama ile gezinebilirsiniz (bir sayfada 50 kayıt gösterilir).
Ekrandaki butonlar
Proje Oluştur
Yeni proje tanımlama formunu açar.Sonuç: Boş bir form açılır; kaydettiğinizde proje ile birlikte dört hazır pano kolonu otomatik oluşur.
Görüntüle
Projenin detay ekranına gider.Sonuç: Projenin görevleri, panosu, grafikleri ve para sekmeleri (fatura, irsaliye, sipariş, teklif, ödeme-tahsilat, masraf, servis) açılır.
Yazdır
Proje kartının yazdırma önizlemesini açar.Sonuç: Projenin özet kartını kağıda ya da PDF olarak çıktı alırsınız.
Düzenle
Proje formunu bilgileri dolu olarak açar.Sonuç: Proje adını, tarihini, müşterisini ve açıklamasını güncelleyebilirsiniz.
Sil
Projeyi siler (önce onay ister).Sonuç: Proje listeden kalkar; kalıcı olarak yok edilmez ama bağlı görev ve kayıtlar bağlamını kaybedebilir.
Yaparsanız
Ne olur
İşinizi proje olarak açarsanız
İçine görev, masraf ve fatura bağlayabilir; işin tüm akışını ve kâr/zararını tek yerden görürsünüz.
Proje açmazsanız
İşler dağınık kalır; projeye masraf/fatura ilişkilendiremez, hangi işin kazandırdığını göremezsiniz.
Bir projeyi silerseniz
Listeden kalkar; iş gerçekten iptal olduysa doğru, ama içinde geçmiş görev ve kayıt varsa bunlar bağlamsız kalabilir, dikkatli olun.
"Müşteriye özel" seçerseniz projeye o müşteri bağlanır ve bu projede açtığınız görevler de otomatik o müşteriyi taşır. "Süreli proje" işaretlemezseniz tarih alanları boş kalır ve proje süresiz sayılır.
Bir projenin fatura, masraf gibi para özetlerini liste ekranında göremezsiniz; bunları görmek için mutlaka Görüntüle ile detaya girmeniz gerekir.
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › İşlemler › Görevler
Tüm projelere ait görevlerin kart görünümünde listelendiği ekrandır. İşin fiilen yapıldığı katman burasıdır.
🎯 Ne işe yarar
Ekibinizin üzerinde çalıştığı işleri tek yerden görürsünüz. Her kartta görevin başlığı, atanan personel(ler), önceliği, bağlı olduğu pano kolonu, planlanan ve gerçekleşen başlangıç/bitiş zamanları ile bir durum rozeti bulunur. Buradan yeni görev açar, görev detayını açıp yorum yazar, kontrol listesi maddesi ekler ve durum/öncelik değiştirirsiniz.
💼 Neden kullanılır
Kimin hangi işi, ne zamana kadar yapması gerektiğini net tutmak için. Görevleri tanımlayıp kişilere dağıtınca herkes ne yapacağını bilir, hiçbir iş unutulmaz ve yöneticinin "ne durumdayız?" diye tek tek sorması gerekmez. Görevleri düzgün takip etmezseniz süre ve verimlilik raporları gerçeği yansıtmaz.
Adım adım nasıl yapılır
Görev kartlarını inceleyin; kartlardaki renkli rozetler önceliği, bağlı kolonu ve durumu gösterir.
Yeni bir iş için Yeni Görev butonuna basın.
Formda başlığı, açıklamayı, hangi projeye ve hangi kolona bağlı olduğunu, planlanan başlangıç/bitiş tarih-saatini, sorumlu personeli ve varsa yardımcı personelleri, etiketi, durumu, önceliği ve firmanıza özel ek alanları doldurup Kaydet'e basın.
Bir kartın başlığına ya da Görüntüle'ye tıklayarak görev detay penceresini açın.
Detay penceresinde durumu veya önceliği değiştirin, yorum yazın, kontrol listesine maddeler ekleyip tamamlandıkça işaretleyin.
İşi güncellemek için Düzenle'yi, kaldırmak için Sil'i kullanın.
Ekrandaki butonlar
Yeni Görev
Görev tanımlama formunu açar.Sonuç: Boş bir görev formu açılır; kaydettiğinizde iş ekibe görünür hale gelir ve yeni görev bildirimi tetiklenir.
Görüntüle
Görevin detay penceresini açar.Sonuç: Yorumlar, kontrol listesi, durum ve öncelik seçenekleri tek pencerede gelir; burada veri değiştirmeden inceleme yapabilirsiniz.
Düzenle
Görev formunu bilgileri dolu açar.Sonuç: Görevin başlığını, personelini, tarihini ve diğer bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
Sil
Görevi siler (önce onay ister).Sonuç: Görev listeden ve raporlardan kalkar; iptal edilen işler için kullanın.
Yaparsanız
Ne olur
Görevi doğru personel ve süreyle açarsanız
İş sahibini bulur, planlama net olur ve otomatik bildirim ilgili kişiye ulaşır.
Görevi eksik/yanlış atarsanız
Kişi işi görmez, planlama ve raporlar bozulur.
Durumu güncellemezseniz
Gerçek çalışma süresi ve verimlilik/sağlık raporları gerçeği yansıtmaz.
Görevi silerseniz (iptal yerine)
Geçmiş performans verisi eksilir; iptal edilen işleri silmek yerine durumunu "iptal/tamamlanmadı" bırakmak daha doğrudur.
Görev durumunu "Başlandı/İnceleniyor" yaptığınızda gerçek süre sayacı çalışmaya başlar; iş bitince durumu "Tamamlandı" yapmadan süre kapanmaz. Yardımcı personeli birden fazla seçebilirsiniz; hem sorumlu hem yardımcılar iş yükü raporlarına yansır.
Seçtiğiniz alt durum, ana durumun altına ait olmalıdır; uyumsuz seçerseniz sistem uyarı verir. Görevi "Tamamlandı" adımına taşıdığınızda otomatik tamamlanma bildirimi tetiklenir, buna e-posta veya otomasyon akışı bağlanabilir.
İlgili modüller:ProjePersonelCariOtomasyon
3
Proje Durumları
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Tanımlar › Proje Durumları
Projelerin ve görevlerin iş akışı durumlarını (ör. Yapılacaklar, Devam Edenler, Kontrol, Tamamlandı ve bunların alt basamakları) tanımladığınız ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Her durumun kullanım yerini (hangi ana akış grubuna ait olduğunu), adını, sırasını ve rengini belirlersiniz. Bu durumlar proje ve görev kartlarında rozet olarak ve panonun akışında kullanılır.
💼 Neden kullanılır
Her işletmenin iş akışı farklıdır. Kendi sürecinize uygun durum adları ve renkleri tanımlayarak ekibin işleri aynı dille takip etmesini sağlarsınız. Durumları düzgün kurmazsanız pano akışı ve durum takibi anlamsızlaşır.
Adım adım nasıl yapılır
Üstteki formda "Kullanım Yeri"ni (durumun hangi ana akış grubuna ait olacağını) seçin.
Durum adını yazın, sırasını ve rengini belirleyin, durumu "Aktif" bırakın.
Kaydet'e basın; durum alttaki listeye kullanım yeri ve sırasına göre gruplu olarak eklenir.
Var olan bir durumu güncellemek için listeden Düzenle, kaldırmak için Sil kullanın.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Durum tanımını kaydeder ya da günceller.Sonuç: Yeni durum listeye eklenir ve kartlarda seçilebilir hale gelir.
Vazgeç
Formu temizler ve girişi iptal eder.Sonuç: Girdiğiniz değerler sıfırlanır, kayıt yapılmaz.
Düzenle
Seçili durumu forma yükler.Sonuç: Durumun adını, sırasını ve rengini güncelleyebilirsiniz.
Sil
Durumu siler (önce onay ister).Sonuç: Durum listeden kalkar; hâlâ görevlerce kullanılıyorsa o kartlarda boş etiket kalabilir.
Renk ve sıra, kartlardaki rozetin görünümünü doğrudan etkiler. Kullanım yeri, bir alt durumun hangi ana akış adımına ait olduğunu belirler.
Görevler tarafından hâlâ kullanılan bir durumu silmeyin; sildiğinizde o görevlerin durum etiketi boş kalabilir.
İlgili modüller:Proje
4
Görev Özel Alanları
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Tanımlar › Görev Özel Alanları
Görev formuna, firmanıza özel ek bilgi alanları (metin, sayı, seçim listesi, çoklu seçim gibi) eklediğiniz ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Standart görev alanları yetmediğinde, kendi işinize özel bilgileri de görevlerde toplamanızı sağlar. Her alanın adını, tipini, sırasını, zorunlu olup olmadığını ve seçeneklerini belirlersiniz.
💼 Neden kullanılır
Örneğin "Cihaz Seri No", "Onay Referansı" veya "Departman" gibi sektörünüze özel bilgileri her görevde düzenli tutmak için. Böylece bu bilgiler görevin içinde kayıtlı kalır, kişilerin aklında ya da ayrı notlarda kaybolmaz.
Adım adım nasıl yapılır
Alanın adını ve sırasını girin.
Alanın tipini seçin; seçim listesi ya da çoklu seçim tipini seçerseniz, açılan Seçenekler bölümünden Ekle ile değerleri girin.
Bu alanın doldurulması zorunlu olacaksa "Evet" yapın ve zorunlu olduğunda çıkacak uyarı mesajını yazın.
Durumu "Aktif" bırakıp Kaydet'e basın.
Var olan bir alanı listeden Düzenle veya Sil ile yönetin.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Özel alan tanımını kaydeder ya da günceller.Sonuç: Yeni alan bundan sonra görev formunda görünür.
Vazgeç
Formu iptal eder.Sonuç: Girdiğiniz değerler sıfırlanır.
Ekle (Seçenek)
Seçim listeli alanlar için yeni bir seçenek satırı ekler.Sonuç: Yeni bir seçenek giriş kutusu belirir.
Düzenle
Seçili alanı forma yükler.Sonuç: Alanın adını, tipini ve seçeneklerini güncelleyebilirsiniz.
Sil
Özel alanı siler (önce onay ister).Sonuç: Alan görev formundan kalkar; geçmiş görevlerde girilmiş değerler artık formda görünmeyebilir.
Bir alanı "zorunlu" yaparsanız, o alan doldurulmadan görev kaydedilemez. Sıra alanı, alanların görev formunda hangi düzende görüneceğini belirler.
Seçim tipli bir alanda en az bir seçenek girmelisiniz; boş bırakırsanız sistem uyarır ve kullanıcılar veri giremez.
İlgili modüller:Proje
5
Personel Görev Dağılımı
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Raporlar › Personel Görev Dağılımı
Personel başına toplam, aktif ve tamamlanan görev sayıları ile süre taahhüdü (SLA) ihlallerini gösteren iş yükü dağılım raporudur.
🎯 Ne işe yarar
Her personelin kaç işi olduğunu, kaçının aktif, kaçının tamamlandığını ve süresi geçmiş kaç açık işi olduğunu bir arada gösterir.
💼 Neden kullanılır
İş yükünün adil dağılıp dağılmadığını görmek için. Biri işlerle boğulurken bir başkası boşta kalıyorsa hem teslim süreleri sarkar hem de motivasyon bozulur. Ayrıca süresi geçmiş açık işleri erkenden yakalarsınız.
Adım adım nasıl yapılır
Sağ üstteki Filtrele butonuna basın (raporun hızlı çalışması için filtre seçmek zorunludur).
İsterseniz belirli bir personel ve bir tarih aralığı seçin.
Raporu çalıştırın; üstte özet kartları (personel sayısı, toplam görev, aktif, süre ihlali) gelir.
Tabloda kişi bazında dağılımı inceleyin; aşırı yüklü ya da süre ihlali olan personele müdahale edin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açar ve raporu çalıştırır.Sonuç: Seçtiğiniz kriterlere göre dağılım tablosu ve özet kartları gelir.
Aktif görevi 10'dan fazla olan personele yeni iş atamak yerine, önce eldeki işleri başkalarına dağıtmayı değerlendirin. Süre ihlali olan işler önce kapatılmalı, gerekirse müşteri bilgilendirilmelidir.
Filtre seçmeden rapor çalışmaz; bu, çok kayıt olduğunda ekranın yavaşlamaması içindir.
İlgili modüller:PersonelProje
6
Personel Verimlilik
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Raporlar › Personel Verimlilik
Personeli 0-100 arası bir verimlilik puanıyla değerlendiren rapordur. Puan, işleri tamamlama oranı ve zamanında bitirme oranından oluşur; ortalama görev süresini de gösterir.
🎯 Ne işe yarar
Her personelin ne kadar işi tamamladığını, ne kadarını zamanında bitirdiğini ve ortalama ne kadar sürede iş çıkardığını objektif bir puanla gösterir.
💼 Neden kullanılır
"Kim daha verimli çalışıyor?" sorusunu his ile değil, ölçümle cevaplamak için. Hem hızlı hem disiplinli çalışanları öne çıkarır; puanı düşük olanlarda ise cezalandırmak yerine kök nedeni (eğitim, iş yükü, araç) araştırmanıza yardım eder.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile bir tarih aralığı ve/veya personel seçin.
Raporu çalıştırın; özet kartları (personel sayısı, yüksek puanlı, orta puanlı, ortalama puan) gelir.
Tabloda tamamlama yüzdesini, zamanında bitirme yüzdesini, puanı ve ortalama süreyi inceleyin.
Puana göre takdir, performans görüşmesi ya da eğitim planı yapın.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açar ve raporu üretir.Sonuç: Verimlilik puan tablosu ve özet kartları gelir.
Puanı 80'in üstünde olan kişiyi mentor olarak kullanabilir, kritik işleri ona verebilirsiniz. Düşük tamamlama ama iyi zamanındalık, kişiye yeterince iş atanmadığına işaret olabilir.
Puan 50'nin altındaysa cezalandırmak yerine destek ve eğitim planlayın; düşük puanın çoğu zaman kişisel değil sistemsel bir nedeni olur.
İlgili modüller:PersonelProje
7
Zaman Çizelgesi
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Raporlar › Zaman Çizelgesi
Görevleri bir zaman şeridi üzerinde gösteren rapordur; planlanan süreyi mavi, gerçekleşen süreyi turuncu çubukla yan yana koyar.
🎯 Ne işe yarar
Hangi görevin planına göre ne kadar sürdüğünü görsel olarak karşılaştırır. Turuncu çubuk mavinin sağına taşmışsa görev gecikmiş, kısa kalmışsa erken bitmiş demektir.
💼 Neden kullanılır
Bir bakışta hangi işin geciktiğini, hangisinin planından erken bittiğini görmek için. Proje yöneticisinin plan ile gerçek arasındaki uyumu izlemesini sağlar.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele butonundan kriter seçin (rapor performansı için zorunludur).
Raporu çalıştırın; özet kartları (toplam görev, erken biten, zamanında, süre aşan) gelir.
Zaman şeridinde turuncu çubuk mavinin sağına taştıysa o görev gecikmiştir.
Sürekli aşım ya da sürekli erken bitme desenlerine göre plan sürelerini ve iş yükünü gözden geçirin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açar ve çizelgeyi üretir.Sonuç: Plan-gerçek zaman şeridi ve özet kartları gelir.
Sürekli erken biten görevlerde plan süresi gerçekçi değildir; iş şablonlarınızı güncelleyin. Zaman şeridindeki boşluklar personelin boş kaldığını gösterir, atama planlamasına bakın.
Turuncu çubuk mavinin sağına geçtiyse müşteriyi gecikme konusunda önceden bilgilendirmek güven kaybını önler.
İlgili modüller:PersonelProje
8
Görev Tamamlanma Analiz
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Raporlar › Görev Tamamlanma Analiz
Tamamlanmış görevlerin planlanan ve gerçekleşen sürelerini, aradaki sapmayı ve süre taahhüdü ihlal oranını inceleyen rapordur.
🎯 Ne işe yarar
İşlerin planlandığı süreyle gerçekte ne kadar sürdüğünü karşılaştırır ve sapmayı sayısal olarak gösterir. Böylece işlerin gerçek maliyetini görürsünüz.
💼 Neden kullanılır
Planınızın ne kadar tuttuğunu ölçmek için. Sapma yüksekse fiyatlamanız, kapasiteniz ya da planlamanız hatalı demektir. Özellikle saatlik fiyatlayan işletmelerin gerçek süreyi baz alması gerekir.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile kriter seçin.
Raporu çalıştırın; plan-gerçek süre ve süre ihlal oranı özet kartları gelir.
Süre sapmasını ve dağılımını inceleyin.
Sürekli sapma varsa plan sürelerini; belirli bir kişide sapma varsa o kişinin eğitim ve iş yükünü gözden geçirin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açar ve analizi üretir.Sonuç: Süre analiz tablosu, dağılımı ve özet kartları gelir.
Sapma sürekli pozitifse (işler hep planından uzun sürüyorsa) plan süreleriniz gerçekçi değildir, şablonlarınızı güncelleyin. Saatlik fiyatlamada gerçek süreyi baz alın, plan süresini değil.
Süre ihlali oranı yüksekse ya kapasiteniz yetersiz ya da işleri önceliklendirmeniz bozuktur.
İlgili modüller:PersonelProje
9
Liste Yoğunluk Raporu
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Raporlar › Liste Yoğunluk Raporu
Pano kolonları ve durum kombinasyonlarında ne kadar iş biriktiğini gösteren, sıkışmaları (darboğazları) renkle işaretleyen rapordur.
🎯 Ne işe yarar
Hangi kolonda kaç aktif iş beklediğini gösterir; belli bir sınırı aşan kolonları kırmızıyla işaretleyerek nereye iş yığıldığını anında belli eder.
💼 Neden kullanılır
Bir kolonda iş birikmesi tüm akışı yavaşlatır. Sıkışan yeri erkenden görüp müdahale etmek için kullanılır. Genel kural olarak bir kolonda 7-10 aktif iş sağlıklı sayılır.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile kriter seçin.
Raporu çalıştırın; özet kartları (kolon-durum kombinasyonu, sağlıklı 5'ten az, dikkat 5-9, darboğaz 10 ve üstü) gelir.
Kırmızı işaretli (10 ve üstü) kolonlara acil müdahale edin; işi dağıtın ya da o kolona iş girişini sınırlayın.
"Beklemede" kolonu şişmişse, karar bekleyen işleri yöneticiye taşıyıp hızlıca çözün.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açar ve yoğunluk tablosunu üretir.Sonuç: Kolon/durum yoğunluk tablosu ve özet kartları gelir.
10 ve üstü işi olan bir kolon darboğaz demektir; önce eldekileri bitirin, yeni iş açmayın. 5-9 aralığı takip gerektirir, günlük kısa toplantıda gözden geçirin.
İlgili modüller:Proje
10
Görev Durum Geçiş
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Raporlar › Görev Durum Geçiş
Görevlerin iş akışı adımları arasındaki geçişlerini (ileri gitme, geri dönme, adım atlama) ve bir geçiş matrisini gösteren süreç disiplini raporudur.
🎯 Ne işe yarar
Görevlerin adımdan adıma nasıl hareket ettiğini gösterir: kaçı düzgün ileri gitmiş, kaçı geri dönmüş, kaçı arada bir adımı atlamış. Yoğun ve anormal geçişleri ortaya çıkarır.
💼 Neden kullanılır
Sağlıklı bir süreçte işler tek yönde ilerler. Sürekli geri dönüşler ve atlamalar, süreç disiplinsizliğine ve kalite düşüklüğüne işaret eder. Bu rapor darboğaz oluşan adımları da açığa çıkarır.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile kriter seçin.
Raporu çalıştırın; özet kartları (toplam geçiş, ileri akış, atlama, geri dönüş) gelir.
Görev ya da proje bazında önceki-sonraki adımı ve işlem tipini inceleyin.
Geçiş matrisinde yoğun ya da anormal geçişleri tespit edip süreç kurallarınızı netleştirin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açar ve geçiş raporunu üretir.Sonuç: Geçiş listesi, geçiş matrisi ve özet kartları gelir.
Geri dönüş çok fazlaysa görevler tamamlanmadan kapatılıyor olabilir; bir kontrol adımı ekleyin. Atlama varsa süreç tanımınız eksik ya da personel kuralları bilmiyor demektir.
Belirli bir geçiş aşırı yoğunsa o adımda darboğaz vardır; kapasite artışı ya da eğitim gerekebilir.
İlgili modüller:Proje
11
Proje Sağlık Skoru
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Raporlar › Proje Sağlık Skoru
Projeleri 0-100 arası bir sağlık puanıyla değerlendiren rapordur. Puan, işlerin tamamlanma oranından oluşur; iptaller ve süre sapmaları puanı düşürür. Riske giren projeleri renkle işaretler.
🎯 Ne işe yarar
Her projenin ne kadar sağlıklı ilerlediğini tek bir puanla gösterir; yeşil iyi, turuncu dikkat, kırmızı ise alarm veren proje demektir.
💼 Neden kullanılır
Aynı anda birçok proje yürütürken hangisinin alarm verdiğini tek bakışta görmek için. Böylece kaynaklarınızı (personel, zaman) en çok ihtiyaç duyulan projeye yönlendirirsiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile kriter seçin.
Raporu çalıştırın; proje bazında tamamlanan/toplam iş, iptal sayısı, süre sapması ve sağlık puanı gelir.
Yeşil (75 ve üstü) projeleri koruyun; turuncu (50-74) projeleri her hafta gözden geçirin.
Kırmızı (50'nin altı) projeler için acil eylem planı yapın: kapsamı küçültün ya da kaynak ekleyin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açar ve sağlık puanını üretir.Sonuç: Proje sağlık tablosu ve özet kartları gelir.
İptal sayısı yüksekse çoğu zaman planlama hatası ya da belirsiz iş tanımı vardır; işe başlamadan analiz aşamasını güçlendirin.
Her iptal edilen iş sağlık puanını düşürür; gereksiz yere görev açıp iptal etmekten kaçının.
İlgili modüller:ProjePersonel
12
Proje Verimlilik Analiz
Nerede: Proje Yönetimi menüsü › Raporlar › Proje Verimlilik Analiz
Projeleri uluslararası proje yönetimi ölçütleriyle değerlendiren rapordur: zaman performansı, maliyet/gelir performansı ve bunların birleşik sağlık göstergesiyle genel bir başarı skoru verir.
🎯 Ne işe yarar
Her projenin zaman açısından planına ne kadar uyduğunu ve para açısından kazandırıp kazandırmadığını ölçer. Genel kural: 1,00'in üstü kazanç, altı kayıp anlamına gelir.
💼 Neden kullanılır
Bir projenin yatırım olarak geri dönüşünü hisle değil, ölçümle bilmek için. "Bu proje bana gerçekten para kazandırıyor mu?" sorusunu tek tabloda cevaplar.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile kriter seçin.
Raporu çalıştırın; özet kartları (proje sayısı, iyi 1,00 ve üstü, riskli 0,90-0,99, kritik 0,90 altı) gelir.
Zaman, maliyet/gelir ve birleşik sağlık göstergelerini proje bazında inceleyin.
Maliyet/gelir göstergesi 1,00'in altındaysa masraf, fiyatlama ve tahsilatı denetleyin; tüm göstergeler düşükse projeyi durdurmayı ya da küçültmeyi değerlendirin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Filtre penceresini açar ve göstergeleri üretir.Sonuç: Zaman/maliyet/sağlık gösterge tablosu ve özet kartları gelir.
Zaman göstergesi 0,90'ın altındaysa planınız tutmuyordur; görev sürelerini ve işi bekleten engelleri inceleyin.
Maliyet/gelir göstergesinin doğru çıkması için projeye fatura, masraf ve tahsilat kayıtlarının eksiksiz bağlanmış olması gerekir; kayıtlar bağlı değilse rapor projeyi yanlış değerlendirir.
