Sahada satış yapan ekibinizin (plasiyer / van-satış) tüm gününü tek yerden yönetin: yönetici günlük ziyaret rotasını planlar ve plasiyerin aracına mal yükler; plasiyer telefonundaki uygulamayla müşteriye gider, geldiğini konumla işaretler, bakiyesini görür, sahada fatura/irsaliye/sipariş keser, para tahsil eder ve ziyareti kapatır. Yönetici ise ekibi canlı takip eder ve hedeflerini ölçer.
10 ekranMobil saha uygulamasıRota & takipHedef & performans
Bu modül ne işe yarar?
Saha Satış modülü, ofiste oturmadan müşteri müşteri dolaşarak satış yapan plasiyerler için tasarlanmıştır. Klasik "kamyonet/van satış" mantığını bilgisayara taşır: yönetici hangi plasiyerin bugün kimleri ziyaret edeceğini planlar, aracına hangi ürünlerin yükleneceğini belirler. Plasiyer sahaya çıkınca telefonundan bugünkü listesini görür, her müşteriye vardığında "Geldim" der (konumu kaydedilir), o müşterinin borcunu ve geçmişte aldığı ürünleri görür, oracıkta faturasını/irsaliyesini keser, parasını tahsil eder ve ziyareti kapatır. Bütün bu işlemler arka planda gerçek stok, cari (müşteri hesabı) ve kasa hareketine dönüşür; yani sahada yapılan her iş anında muhasebenize işlenir. Böylece kağıt-kalem, sonra ofiste tekrar giriş derdi ortadan kalkar; stok tutarsızlığı, unutulan tahsilat ve "plasiyer gerçekten gitti mi" şüpheleri en aza iner. Yönetici de gün boyu ekibin ne sattığını, ne tahsil ettiğini ve hedeflerine ne kadar yaklaştığını canlı izler.
1
Plasiyerler
Nerede: Saha Satış (Plasiyer) menüsü › Tanımlar › Plasiyerler
Sahada satış yapacak kişileri (plasiyerleri) sisteme tanıttığınız ekrandır. Her plasiyeri bir personel kaydına, bir araca (satış deposu) ve e-irsaliye için bir plakaya bağlarsınız.
🎯 Ne işe yarar
Sahaya çıkacak satışçı ekibinizi burada listelersiniz. Bir plasiyeri hangi araca (deposuna) bağlı olduğunu ve hangi plakayla dolaştığını burada belirlersiniz; böylece o kişinin sahada ne satabildiği ve hangi araçtan mal çıkacağı netleşir.
💼 Neden kullanılır
Rota planlama, araç yükleme, telefon uygulaması ve sahada kesilen tüm evraklar plasiyer kaydına dayanır. Plasiyer tanımlamadan modülün hiçbir parçası çalışmaz. Ayrıca plasiyerin telefon uygulamasına girebilmesi için, bağlı personelin bir kullanıcı (giriş) hesabının olması şarttır; olmayan personel plasiyer yapılamaz.
Adım adım nasıl yapılır
Personel listesinden plasiyer olacak kişiyi seçin. Kullanıcı hesabı olmayan personelde ekran "kullanıcı hesabı yok" uyarısı gösterir; önce o personele giriş hesabı açmanız gerekir.
Satış Deposu alanından plasiyerin aracına karşılık gelen depoyu seçin. Araç yükleme ve sahadaki satışlar hep bu depodan işlenir.
Araç Plakası alanına e-irsaliye için kullanılacak plakayı arayıp seçin. Listede yoksa "Hızlı Ekle" ile yeni plakayı oracıkta tanımlayın.
Nakit Kasası alanından plasiyerin sahada aldığı nakit tahsilatların ve yaptığı masrafların işleneceği kasayı seçin. Bu kasa, gün sonunda plasiyerin merkeze teslim edeceği nakdin de kaynağıdır.
POS Cihazı alanından plasiyerin kartla tahsilat için kullanacağı POS'a bağlı hesabı seçin. POS ile alınan tahsilatlar doğrudan bu hesaba işlenir.
Masraf yetkisi vermek isterseniz "Masraf Girebilir" seçeneğini açın. Bu yetki varsayılan olarak kapalıdır; yalnızca açtığınız plasiyerler sahadan (yakıt, yol, yemek gibi) masraf girebilir.
İsterseniz Bölge bilgisini yazın ve Durum'u Aktif bırakın.
KAYDET'e basın; yeni plasiyer alttaki listeye eklenir.
Daha sonra listedeki İşlemler menüsünden plasiyeri düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.
Ekrandaki butonlar
KAYDET
Formdaki plasiyer bilgilerini kaydeder veya günceller.Sonuç: Plasiyer eklenir/güncellenir ve liste tazelenir. Bağlı kullanıcı hesabı yoksa ya da o kişi zaten plasiyerse kayıt engellenir.
VAZGEÇ
Formu temizler veya düzenlemeyi iptal eder.Sonuç: Hiçbir değişiklik kaydedilmez.
Hızlı Ekle (plaka)
Yazdığınız yeni plakayı ayrı ekrana gitmeden plaka tanımlarına ekler.Sonuç: Yeni plaka kaydedilir ve otomatik olarak forma seçilir.
Düzenle
Seçili plasiyeri düzenleme moduyla açar.Sonuç: Form o plasiyerin mevcut bilgileriyle dolar.
Sil
Plasiyeri pasifleştirir (kayıt tamamen silinmez, gizlenir).Sonuç: Plasiyer listeden kalkar; geçmiş ziyaret ve evrakları korunur.
Yaparsanız
Ne olur
Plasiyere satış deposu atamazsanız
O plasiyerin aracına mal yükleyemezsiniz ve depo takibi açıkken sahada fatura/irsaliye kesemez.
Plakayı boş bırakırsanız
E-irsaliyede İrsaliye ayarındaki Varsayılan Plaka kullanılır.
Bir plasiyeri silerseniz
Listeden kalkar ama geçmiş kayıtları bozulmaz; ayrılan/pasif çalışan için idealdir.
Plasiyerin telefon uygulamasına girebilmesi için bağlı personelin mutlaka bir kullanıcı (giriş) hesabı olmalıdır.
Nakit kasası, POS cihazı ve masraf yetkisi buradan atanır. Sahadaki nakit/POS tahsilatları, masraf girişleri ve gün sonu nakit teslimi bu atamalara göre işler; nakit kasası seçilmeyen plasiyer gün sonu nakit teslim akışını kullanamaz.
İlgili modüller:PersonelDepoİrsaliye (plaka)Kasa
2
Rota Planlama
Nerede: Saha Satış (Plasiyer) menüsü › İşlemler › Rota Planlama
Bir plasiyer için belirli bir güne ait ziyaret rotası (o gün gidilecek müşteri programı) oluşturduğunuz ve mevcut rotaları listelediği ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Plasiyerin telefonunda göreceği "Bugünün Rotası", burada oluşturduğunuz rotalardan gelir. Hangi plasiyerin, hangi gün sahaya çıkacağını planlarsınız.
💼 Neden kullanılır
Rota olmadan plasiyerin telefonundaki ziyaret listesi boş kalır; sahaya "kime gideceğini bilmeden" çıkar. Rota planlama, günün programını önceden hazırlayıp ekibi düzene sokar.
Adım adım nasıl yapılır
Soldaki Yeni Rota kartında plasiyeri seçin.
Tarihi girin (varsayılan bugündür) ve isterseniz rotaya bir ad/açıklama yazın. Ad boş bırakılırsa tarihten otomatik üretilir.
OLUŞTUR'a basın; ardından rota detay ekranına yönlendirilirsiniz, orada müşterileri eklersiniz.
Sağdaki listeden plasiyer ve tarih filtresiyle mevcut rotaları görebilir, harita ikonuyla ziyaretlerini düzenleyebilirsiniz.
Gereksiz bir rotayı çöp ikonuyla silebilirsiniz; yalnızca henüz başlanmamış ziyaretler silinir.
Ekrandaki butonlar
OLUŞTUR
Yeni rota kaydeder.Sonuç: Rota oluşur ve müşteri eklemeniz için rota detay ekranı açılır.
Filtrele
Listeyi plasiyer ve tarihe göre süzer.Sonuç: Sadece seçime uyan rotalar listelenir.
Temizle
Filtreleri sıfırlar.Sonuç: Tüm rotalar yeniden listelenir.
Rotayı pasifleştirir.Sonuç: Rota ve içindeki henüz başlanmamış ziyaretler kaldırılır; sahada başlanan veya evrak bağlanmış ziyaretlere dokunulmaz.
Rota adını boş bırakırsanız "Rota gg.aa.yyyy" biçiminde otomatik bir ad üretilir.
Önce plasiyer tanımlamamışsanız ekran uyarır; rota oluşturmak için en az bir aktif plasiyer gerekir.
İlgili modüller:Cari (müşteri)Plasiyer
3
Rota Detay (Ziyaretler)
Nerede: Saha Satış (Plasiyer) menüsü › İşlemler › Rota Planlama › (bir rotanın harita ikonu)
Bir rotaya hangi müşterilerin ziyaret edileceğini eklediğiniz ve ziyaret sırasını düzenlediğiniz ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Plasiyerin sahada sırayla gideceği müşteri listesi burada oluşur. Ziyaret sırasını belirlersiniz; plasiyer telefonunda müşterileri bu sırayla görür.
💼 Neden kullanılır
Rota boş bir plandır; içine müşteri koymadan plasiyerin gideceği bir yer olmaz. Ayrıca mantıklı bir sıralama (güzergah) yakıt ve zaman kazandırır.
Adım adım nasıl yapılır
Üstte rotanın plasiyeri, tarihi ve durumu görünür.
Sol karttaki arama kutusundan müşteriyi arayıp seçin.
Rotaya Ekle'ye basarak müşteriyi ziyaret listesine ekleyin; liste sonuna eklenir.
Sağdaki listede yukarı/aşağı oklarla ziyaret sırasını istediğiniz gibi değiştirin.
Yanlış eklediğin müşteriyi çarpı ikonuyla çıkarın; yalnızca henüz başlanmamış ziyaretler çıkarılabilir.
Ekrandaki butonlar
Rotaya Ekle
Seçili müşteriyi rotaya bir ziyaret olarak ekler.Sonuç: Yeni ziyaret oluşur ve sıranın sonuna eklenir. Aynı müşteri aynı rotaya iki kez eklenemez.
Yukarı / Aşağı
Ziyaretin sırasını bir üst ya da alttakiyle yer değiştirir.Sonuç: Ziyaret sırası değişir; plasiyerin sahada göreceği liste de buna göre sıralanır.
Çıkar
Ziyareti rotadan kaldırır.Sonuç: Planlı ziyaret silinir. Sahada başlanan (check-in yapılmış) ziyaret çıkarılamaz; sistem engeller.
Sadece "Planlı" durumdaki ziyaretler sıralanabilir veya çıkarılabilir; sahada başlanan ziyaretler kitlenir ve değiştirilemez.
İlgili modüller:Cari (müşteri)PlasiyerRota
4
Araç Yükleme
Nerede: Saha Satış (Plasiyer) menüsü › İşlemler › Araç Yükleme
Ana depodan plasiyerin aracına (satış deposu) ürün aktardığınız ekrandır. Plasiyer sahada bu depodaki maldan satış yapar.
🎯 Ne işe yarar
Sabah plasiyer sahaya çıkmadan önce aracına hangi ürünlerden ne kadar konulacağını belirlersiniz. Seçtiğiniz mallar ana depodan düşülür, araç deposuna eklenir.
💼 Neden kullanılır
Van-satışta plasiyer aracındaki stoktan fatura/irsaliye keser. Araç yüklenmezse araç deposu boş görünür ve sahada sattıkça stok tutarsızlığı (elde olmayan malı satmış gibi görünmek) oluşur. Bu ekran araç stoğunu gerçeğe uygun tutar.
Adım adım nasıl yapılır
Plasiyeri/aracı seçin. Depo atanmamış plasiyerde uyarı çıkar.
Kaynak Depo'yu (malın çıkacağı ana depo) seçin.
Ürün Ekle kutusundan ürünleri arayıp listeye ekleyin; her satırda yüklenecek miktarı yazın. Kısa yol: "Siparişten Doldur" ile plasiyerin bekleyen açık siparişlerini getirip yükleme satırlarını tek tıkla oluşturabilirsiniz.
İsterseniz bir açıklama girin.
ARACI YÜKLE'ye basın; mal ana depodan çıkar, araç deposuna girer.
Ekrandaki butonlar
ARACI YÜKLE
Seçili ürünleri kaynak depodan araç deposuna aktarır.Sonuç: Bir transfer fişi oluşur; her ürün için ana depodan çıkış, araçtan giriş hareketi yazılır. Aynı yüklemeyi yanlışlıkla iki kez gönderseniz bile tekrar işlenmez.
Siparişten Doldur
Seçili plasiyerin bekleyen (kalanı olan) açık siparişlerini listeler; işaretlenenlerin ürünlerini toplayıp yükleme tablosuna ekler.Sonuç: Sipariş kalemleri yükleme satırlarına otomatik dolar; serili üründe seriyi ayrıca seçersiniz.
Ürün Sil (satır çarpı)
Yükleme listesindeki bir ürün satırını çıkarır.Sonuç: O ürün yüklenecekler listesinden kalkar.
Yaparsanız
Ne olur
Kaynak depo ile araç deposunu aynı seçerseniz
Sistem izin vermez; iki farklı depo seçmeniz gerekir.
Plasiyere satış deposu atamadan yüklemeye çalışırsanız
Araç yüklenemez; önce Plasiyerler ekranından depo atamanız gerekir.
Aracı hiç yüklemeden sahaya çıkarırsanız
Plasiyer sahada satacak stok göremez ve depo takibi açıkken satış yapamaz.
Bu transfer finansal değildir; sadece depolar arası mal aktarımıdır. Müşteri hesabına hiçbir borç/alacak yazmaz.
İlgili modüller:StokDepoPlasiyer
5
Saha Takip
Nerede: Saha Satış (Plasiyer) menüsü › Raporlar › Saha Takip
Seçtiğiniz tarih aralığı ve plasiyer için saha performansını izlediğiniz, yalnızca görüntüleme amaçlı bir takip ekranıdır: ziyaret sayısı, satış, tahsilat, başarı oranı ve ziyaret listesi.
🎯 Ne işe yarar
Ekibin sahada ne yaptığını tek ekranda görürsünüz. Üst taraftaki özet kartlarından günün ziyaret, satış, tahsilat ve başarı yüzdesini; alttaki tablolardan kişi bazlı ve tek tek ziyaret detaylarını takip edersiniz.
💼 Neden kullanılır
"Plasiyer bugün kaç müşteri gezdi, ne sattı, ne tahsil etti, gerçekten oraya gitti mi" sorularının cevabını burada bulursunuz. Konum şüpheli işaretli ziyaretler suistimali erken yakalamaya yardımcı olur.
Adım adım nasıl yapılır
Üstteki 4 özet kartından günün genel durumunu görün (ziyaret, satış, tahsilat, başarı yüzdesi).
Tarih aralığını ve plasiyeri seçip Filtrele'ye basın; ya da Bugün ile hızlıca bugüne dönün.
Plasiyer Özeti tablosunda kişileri ziyaret/satış/tahsilat açısından karşılaştırın.
Ziyaretler tablosunda tek tek ziyaretlerin durumu, sonucu, giriş/çıkış saati ve tutarını inceleyin.
"Konum şüpheli" uyarısı olan ziyaretleri kontrol edin; büyüteç ikonuyla o ziyaretin detayına gidin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Tarih aralığı ve plasiyere göre raporu yeniler.Sonuç: Seçime uyan veriler gösterilir.
Bugün
Filtreyi bugüne sıfırlar.Sonuç: Bugünün verileri listelenir.
İncele (büyüteç)
Seçili ziyaretin detayını açar.Sonuç: Ziyaret Detayı ekranına gidersiniz.
Bu ekran yalnızca rapor gösterir; hiçbir veriyi değiştirmez. Rahatlıkla inceleyebilirsiniz.
Konum şüpheli işareti, plasiyerin müşteri konumuna 300 metreden uzakta "Geldim" demesi durumunda çıkar; kontrol etmeye değer.
Şube filtresi: Birden fazla şubesi olan işletmelerde filtre penceresine eklenen Şube seçiciyle, erişim yetkiniz olan şubeleri seçerek listeyi yalnız o şubeye ait kayıtlarla süzersiniz. Tek şubeli işletmelerde görünmez.
İlgili modüller:ZiyaretPlasiyerCari (müşteri)
6
Hedef & Performans
Nerede: Saha Satış (Plasiyer) menüsü › İşlemler › Hedef & Performans
Plasiyerlere aylık satış, tahsilat ve ziyaret hedefi girdiğiniz; gerçekleşen değerlere göre yüzde ilerlemeyi gördüğünüz ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Her plasiyer için ay bazında hedef koyarsınız (ör. şu kadar satış, şu kadar tahsilat, şu kadar ziyaret). Sistem gerçekleşenleri ziyaret kayıtlarından otomatik hesaplar ve ilerleme çubuklarında gösterir.
💼 Neden kullanılır
Ekibin hedeflerini belirleyip dönemsel performansını ölçmek, prim ve motivasyon yönetimi için kullanılır. Kim hedefinin ne kadarına ulaşmış, tek bakışta görürsünüz.
Adım adım nasıl yapılır
Üstten dönemi (ay) seçip Göster'e basın.
Her plasiyer satırında Satış, Tahsilat ve Ziyaret hedeflerini girin.
Satır sonundaki Kaydet (disket) ikonuyla o plasiyerin hedefini kaydedin.
Gerçekleşen sütunlarındaki ilerleme çubuklarından yüzde başarıyı takip edin.
Ekrandaki butonlar
Göster
Seçili dönemin hedef ve gerçekleşme tablosunu getirir.Sonuç: O aya ait veriler listelenir.
Kaydet (disket)
İlgili plasiyerin dönem hedefini kaydeder.Sonuç: Hedef kaydedilir veya güncellenir.
Gerçekleşen değerler, ziyaretlerin planlandığı aya göre toplanır. Bir kalem için hedefi 0 girerseniz o kalemde yüzde hesaplanmaz. Dönem yıl-ay biçiminde olmalıdır.
İlgili modüller:PlasiyerZiyaret (gerçekleşen)
7
Ziyaret Detayı
Nerede: Saha Satış (Plasiyer) menüsü › Raporlar › Saha Takip › (bir ziyaretin büyüteç ikonu)
Tek bir ziyaretin tam kaydını gösteren, yalnızca görüntüleme amaçlı ekrandır: müşteri bilgisi, geldiği/ayrıldığı saat ve konum, satış/tahsilat tutarları, o ziyarette kesilen evraklar ve müşterinin finansal/risk durumu.
🎯 Ne işe yarar
Bir ziyareti derinlemesine denetlersiniz. Plasiyer o müşteride ne zaman gelmiş, ne zaman ayrılmış, ne satmış, ne tahsil etmiş ve o müşterinin borç/risk durumu neymiş; hepsini tek ekranda görürsünüz.
💼 Neden kullanılır
Sahada kesilen fatura/irsaliye/tahsilatı ve müşterinin risk profilini birlikte görmek; şüpheli bir ziyareti (ör. konum uyumsuzluğu) incelemek için kullanılır. Saha Takip listesinden büyüteç ile açılır.
Adım adım nasıl yapılır
Saha Takip listesinden bir ziyaretin İncele (büyüteç) ikonuna basarak açın.
Sol kartta müşteri, plasiyer, geldi/ayrıldı saatleri ve sonucu inceleyin; konum şüpheli uyarısı ve harita bağlantısı buradadır.
Sağ üstte Satış ve Tahsilat özet kutularını görün.
Ziyaret Evrakları bölümünde o ziyarette oluşan sipariş/fatura/irsaliye/tahsilatı görün.
Alt bölümde müşterinin güncel bakiyesini, risk limitini, risk/disiplin/sadakat skorlarını ve son hareket ekstresini inceleyin.
Ekrandaki butonlar
Harita
Plasiyerin "Geldim" dediği konumu haritada açar.Sonuç: Harita yeni sekmede açılır.
Telefon (ara)
Müşterinin telefonunu arama bağlantısıyla açar.Sonuç: Cihazın arama ekranı açılır.
Bu ekran yalnızca görüntülemedir; veri girişi yapılmaz. Geçmiş hareketi olmayan müşterilerde risk skoru yerine "YENİ" etiketi gösterilir, böylece yeni müşteri yanlışlıkla riskli gibi görünmez.
Nerede: Plasiyerin telefonundaki saha uygulaması (menüde değil; plasiyere özel, telefon tarayıcısından açılan mobil uygulama)
Plasiyerin sahada telefonundan kullandığı mobil uygulamadır: bugünün rotası, müşteriye "Geldim", bakiye/ekstre ve tavsiye ürün görüntüleme, sahada fatura/irsaliye/sipariş kesme, tahsilat alma, evrak paylaşma, araç stoğu ve "İşi Bitir" ile ziyaret kapatma. İnternet zayıfken bile çalışır; işlemler kuyruğa alınıp bağlantı gelince gönderilir.
🎯 Ne işe yarar
Plasiyerin tüm saha işini yaptığı ana ekrandır. Müşteri müşteri dolaşır, her birine "Geldim" der, borcunu ve geçmişte aldığı ürünleri görür, faturasını keser, parasını alır ve ziyareti kapatır. Bütün bunlar anında merkezi sisteme işlenir.
💼 Neden kullanılır
Van-satış operasyonunun kalbidir. "Geldim" demeden bakiye, tavsiye, satış ve tahsilat ekranları açılmaz; böylece her satış, gerçekten yapılan bir ziyarete ve konuma bağlanır. Çevrimdışı destek sayesinde çekim zayıf köylerde/mahallelerde bile işlem kaybolmaz.
Adım adım nasıl yapılır
Uygulama açılır ve "Bugünün Rotası" otomatik yüklenir; gidilecek müşterinin kartına dokunun. Her müşteri kartında, o müşterinin bekleyen açık sipariş sayısı bir rozet olarak görünür; böylece "buraya teslim edilecek siparişi var mı" diye ayrıca bakmanıza gerek kalmaz.
Müşteriye ulaşınca "Geldim" ile konumlu giriş yapın.
Açılan Bakiye ve Tavsiye ekranlarıyla müşteriyi tanıyın (ne kadar borcu var, geçmişte ne alırdı).
Gerekirse Fatura/İrsaliye/Sipariş sepetine ürün ekleyip evrağı kesin, ya da Tahsilat alın.
Tahsilat alırken tahsilat tipini seçin: Nakit ve POS seçtiğinizde para doğrudan size (plasiyere) tanımlı nakit kasasına / POS'a işlenir. Banka (havale/EFT) seçtiğinizde firmanın banka hesapları listelenir; seçtiğiniz hesabın adı ve IBAN'ı ekranda görünür, "IBAN Kopyala" ile tek dokunuşla kopyalayıp müşteriye WhatsApp/SMS ile havale bilgisini gönderebilirsiniz.
Yetkiniz varsa İşlemler menüsünden Masraf girin: masraf türünü, tutarını ve açıklamasını yazın. Girilen masraf, size tanımlı nakit kasasından düşülür ve gün sonu teslim edeceğiniz net nakde yansır.
Kesilen Evraklar bölümünden belgenin PDF'ini müşteriyle paylaşın veya yazdırın.
İşi bitince sonucu seçip (satış olmadıysa sebebini de yazarak) "İşi Bitir" ile ziyareti kapatın.
Alt menüdeki "Araç Stoğum" ile aracınızda kalan ürünleri ve gün sonu mutabakatını görün.
Ekrandaki butonlar
Geldim (Check-in)
Konum alıp ziyareti başlatır.Sonuç: Ziyaret "Sahada" durumuna geçer ve satış/tahsilat gibi iç ekranların kilidi açılır. GPS zorunluysa konumsuz giriş reddedilir.
Bakiye
Müşterinin bakiyesini, son hareketlerini ve risk skorunu gösterir.Sonuç: Plasiyer müşterinin finansal durumunu görür; riskli müşteride temkinli davranır.
Tavsiye
Müşterinin geçmişte sık/son aldığı ürünleri listeler.Sonuç: Plasiyere önerilecek ürünler gösterilir, satış kolaylaşır.
Fatura
Sepetteki ürünlerden satış faturası keser.Sonuç: Fatura oluşur, araç deposundan stok düşer, müşteri borçlanır. Ayarlara göre e-belge olarak işlenir.
İrsaliye
Sepetteki ürünlerden giden irsaliye keser.Sonuç: İrsaliye oluşur, stok düşer ama müşteri borcu oluşmaz (borç fatura kesilince yazılır, çift borç önlenir). E-irsaliye için plaka gerekir.
Sipariş
Sepetteki ürünlerden alınan sipariş oluşturur.Sonuç: Sipariş oluşur ve stok rezerve edilir; finansal borç oluşmaz (sonradan teslim edilecek mal içindir).
Tahsilat
Tahsilat tipini (Nakit / POS / Banka) seçip müşteriden para tahsil eder.Sonuç: Tahsilat kaydolur ve müşterinin borcu azalır. Nakit ve POS, plasiyere tanımlı kasa/cihaza; Banka ise seçilen firma banka hesabına işlenir.
IBAN Kopyala
Banka tahsilatı seçildiğinde, seçili firma hesabının IBAN'ını panoya kopyalar.Sonuç: IBAN kopyalanır; müşteriye WhatsApp/SMS ile havale bilgisini kolayca gönderirsiniz.
Masraf Gir
Yetkili plasiyerin İşlemler menüsünden masraf (tür + tutar + açıklama) girmesini sağlar.Sonuç: Masraf, plasiyerin nakit kasasından düşer; gün sonu net nakde yansır. Masraf yetkisi yoksa bu seçenek görünmez.
PDF
Kesilen evrağın çıktısını hazırlar/paylaşır.Sonuç: E-belge gönderilmişse resmi PDF, gönderilmemişse "bekliyor", kapalıysa tasarım çıktısı açılır/paylaşılır.
Araç Stoğum
Araç deposunda kalan güncel stoğu gösterir.Sonuç: Kalan miktar ve gün içi mutabakat (yüklenen/satılan) listelenir.
İşi Bitir (Check-out)
Sonucu seçip ziyareti tamamlar.Sonuç: Ziyaret "Tamamlandı" olur ve süresi hesaplanır. Satış yoksa sebep zorunludur. Kapandıktan sonra o ziyarete yeni evrak eklenemez.
Yaparsanız
Ne olur
"Geldim" demeden satışa geçmeye çalışırsanız
Bakiye, tavsiye, satış ve tahsilat ekranları açılmaz; önce konumlu check-in gerekir.
Sahada fatura keserseniz
Araç deposundan stok düşer, müşteri borçlanır; işlem anında merkezi sisteme (stok, cari) yansır.
Ziyareti "İşi Bitir" ile kapatırsanız
O ziyarete artık yeni fatura/irsaliye/sipariş/tahsilat eklenemez; kapatmadan önce tüm evrakları tamamlayın.
Çevrimdışıyken işlem yaparsanız
İşlem kuyruğa alınır; internet gelince otomatik gönderilir ve aynı işlem iki kez yazılmaz.
Fiyatlar her zaman merkezi sistemde hesaplanır; plasiyer sahadan fiyat değiştiremez. Bu, hatalı/keyfi fiyat verilmesini önler.
Tahsilat tipi: Nakit ve POS plasiyerin kendi kasa/cihazına yazılır; gün sonu teslim ve mutabakat bu kasadan hesaplanır. Banka seçildiğinde IBAN görünür ve tek dokunuşla kopyalanır, böylece müşteriye anında havale talimatı verebilirsiniz. Nakit kasası veya POS tanımlı değilse ilgili tahsilat tipi seçilemez.
Masraf girişi: Yalnızca masraf yetkisi açık plasiyerlerde görünür. Sahada girilen yakıt/yol/yemek gibi nakit masraflar plasiyerin nakit kasasından düşer ve gün sonunda teslim edilecek net nakdi (nakit tahsilat − masraf) azaltır.
Depo takibi açıkken satış deposu atanmamış plasiyer sahada fatura/irsaliye kesemez; önce Plasiyerler ekranından depo atayın.
Siparişten belge (Ayarlar → Kaynaktan Belge açıksa): Plasiyer bir siparişi belgeye çevirirken satır bazında "sip. kalanı" görür ve kalanı aşamaz; "Miktar + İade" modunda aynı belgede satış ve iade birlikte girilir (net = satış − iade). Varsayılan kapalıdır.
Nerede: Saha Satış (Plasiyer) menüsü › İşlemler › Gün Sonu İşlemi
Bir plasiyerin belirli bir gününe ait satış/iade özetini, tahsilatlarını (nakit, banka, POS ayrı ayrı) ve masraflarını gösteren; teslim edilecek net nakdi hesaplayıp tek tıkla merkeze aktaran (virman) ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Plasiyer akşam merkeze döndüğünde günün hesabını burada kapatırsınız. O gün ne sattı, ne tahsil etti (nakit/banka/POS ayrımıyla) ve ne masraf yaptı; hepsini tek ekranda görürsünüz. Sistem nakit tahsilattan nakit masrafı düşerek "teslim edilecek net nakit" tutarını hesaplar. Tek tıkla bu nakdi plasiyerin kasasından merkez kasaya aktarır ve teslim fişini yazdırırsınız.
💼 Neden kullanılır
Sahadan dönen plasiyerin kasasını doğru ve kayıt altında kapatmak için kullanılır. Elle "ne kadar getirdin, ne kadar harcadın" hesabı yapmak yerine sistem net nakdi kendisi bulur; para plasiyerin kasasından merkeze düzgünce virmanlanır, imzalı bir teslim fişi kalır. Böylece kasa açığı, unutulan masraf ve "hangi para nereye gitti" karmaşası önlenir.
Adım adım nasıl yapılır
Plasiyeri ve günü (tarihi) seçin; ekran o güne ait özeti getirir.
Satış/İade özetini ve tahsilatları inceleyin: Nakit, Banka ve POS tahsilatları ayrı ayrı listelenir.
O gün girilen masrafları görün; sistem nakit tahsilattan nakit masrafı düşerek teslim edilecek net nakdi hesaplar.
Nakdin aktarılacağı merkez kasayı seçin.
"Gün Sonu / Aktar" ile net nakdi plasiyerin kasasından seçilen merkez kasaya aktarın.
Oluşan teslim fişini "Yazdır" ile alıp imzalatın/arşivleyin.
Ekrandaki butonlar
Gün Sonu / Aktar
Hesaplanan net nakdi plasiyerin nakit kasasından seçili merkez kasaya aktarır (virman).Sonuç: Plasiyerin kasasından çıkış, merkez kasaya giriş yazılır; gün kapanır. Aynı gün ikinci kez gönderilse bile mükerrer aktarım yapılmaz.
Yazdır
Gün sonu teslim fişini yazdırılabilir belge olarak hazırlar.Sonuç: Teslim fişi çıktısı açılır; imzalatıp arşivleyebilirsiniz.
Yaparsanız
Ne olur
Plasiyere nakit kasası atamamışsanız
Gün sonu nakit teslimi yapılamaz; önce Plasiyerler ekranından nakit kasası atamanız gerekir.
Aynı günü ikinci kez aktarmaya çalışırsanız
Sistem mükerrer virmanı engeller; para yalnızca bir kez merkeze aktarılır.
Nakit masraf, nakit tahsilattan fazlaysa
Teslim edilecek net nakit sıfır/eksiye düşebilir; ekran bunu açıkça gösterir, farkı merkezle ayrıca kapatırsınız.
Banka ve POS tahsilatları zaten ilgili hesaplara işlendiği için gün sonunda yalnızca nakit teslim edilir; net nakit = nakit tahsilat − nakit masraf.
İlgili modüller:KasaCari (müşteri)Plasiyer
10
Araç Stok Mutabakatı
Nerede: Saha Satış (Plasiyer) menüsü › İşlemler › Araç Stok Mutabakatı
Bir plasiyerin aracındaki fiili stok ile sistem kaydını karşılaştırdığınız; gün sonunda aracı boşaltmak için araçta kalan tüm ürünleri tek işlemle merkez depoya geri aldığınız ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Plasiyer seçilir; aracın deposunda sistemde görünen ürünler listelenir. Sabah yüklenen mal, gün içinde satılanlar çıktıktan sonra araçta ne kaldığını görürsünüz. "Merkeze İade Al" ile araçta kalan tüm ürünleri tek seferde seçtiğiniz merkez depoya geri alır, aracı boşaltırsınız. Mutabakatı ekrandan yazdırabilirsiniz.
💼 Neden kullanılır
Gün sonunda araç deposunu gerçeğe uygun kapatmak için kullanılır. Araç boşaltılmazsa ertesi gün araç stoğu şişik görünür, sayım tutmaz. Bu ekran, kalan malı tek işlemle merkeze döndürerek araç stoğunu sıfırlar ve merkez deposunu günceller; ayrıca fiili sayımla sistem kaydını karşılaştırarak eksik/fazlayı erken yakalarsınız.
Adım adım nasıl yapılır
Plasiyeri seçin; aracın deposunda kalan ürünler miktarlarıyla listelenir.
Fiili (araçta gerçekten kalan) miktarlarla sistem kaydını karşılaştırın; varsa fark dikkatinizi çeker.
İadenin gireceği merkez depoyu seçin.
"Merkeze İade Al" ile araçta kalan tüm ürünleri tek işlemle seçili merkez depoya geri alın.
Oluşan mutabakatı "Yazdır" ile belge olarak alın.
Ekrandaki butonlar
Merkeze İade Al
Araçta kalan tüm ürünleri tek işlemle seçilen merkez depoya geri aktarır.Sonuç: Araç deposundan çıkış, merkez depoya giriş yazılır; araç boşalır. İç transferdir, müşteri hesabına borç/alacak yazmaz.
Yazdır
Araç stok mutabakatını yazdırılabilir belge olarak hazırlar.Sonuç: Mutabakat çıktısı açılır; imzalatıp arşivleyebilirsiniz.
Yaparsanız
Ne olur
Aracı gün sonu boşaltmazsanız
Ertesi gün araç stoğu olduğundan fazla görünür ve sayım tutmaz; yeni yükleme karışır.
Fiili sayım ile sistem farklı çıkarsa
Aradaki fark ekranda görünür; kayıp/fazlayı erken fark eder, nedenini araştırırsınız.
Merkeze İade Al'ı çalıştırırsanız
Araç deposu sıfırlanır, mal merkez deposuna döner; işlem yalnız depolar arası mal aktarımıdır, finansal etki oluşturmaz.
İade işlemi finansal değildir; yalnızca araç deposundan merkez deposuna mal aktarımıdır. Müşteri hesaplarına hiçbir borç/alacak yazmaz.
