Malın tedarikçiden depoya girişinden müşteriye teslimine kadar olan yolu tek yerden yönetirsiniz: gelen malı barkodla okutup kabul edersiniz, giden malı sevk iş emrine bağlayıp araca/taşerona verirsiniz, teslimi SMS onay kodu ve imzayla kanıtlarsınız. Taşerona ödeyeceğiniz nakliye bedeli anlaşmalı fiyat listenizden otomatik hesaplanır.
8 ekranBarkodlu mal kabulTeslim kanıtı (POD)Taşeron hakediş
Bu modül ne işe yarar?
Sevkiyat modülü iki yönü birden kapsar. Birinci yön içeri: tedarikçiden gelen malı göz kararı teslim almak yerine barkodla tek tek okutup beklenen miktarla karşılaştırırsınız; eksik, fazla ya da reddedilen ürün kanıtlı biçimde ortaya çıkar. İkinci yön dışarı: müşteriye gidecek malı bir sevk iş emrine bağlar, araç ve sürücü (ya da taşeron nakliyeci) atar, yola çıkarırsınız. Teslim anında müşterinin telefonuna gelen onay kodu, alınan imza ve çekilen fotoğrafla teslimat kanıtlanır — "malı almadım" tartışması ortadan kalkar. Her adımın kim, ne zaman, nerede yaptığı kayıt altındadır. Teslimatı taşeron yapıyorsa hakedişi anlaşmalı fiyat listenizden (sabit, kilometre, desi ya da durak bazlı) hesaplanır; böylece her sefer için yeniden pazarlık yapmanız gerekmez ve hangi teslimatın kâr, hangisinin zarar ettiğini görürsünüz.
Teslimatı yapacak kişileri ve firmaları tanıttığınız ekrandır. Kendi elemanınız da olabilir, dışarıdan çalıştığınız taşeron nakliyeci de.
🎯 Ne işe yarar
Her teslimatın kim tarafından yapıldığı belli olur. Kendi ekibiniz ile taşeron ayrımını burada yaparsınız; taşeron seçtiğinizde hakediş hesabı devreye girer.
🔧 Nasıl kullanılır
Yeni kayıt açar, sevkiyatçının adını ve tipini (kendi ekip / taşeron) girersiniz. Taşeronsa cari kartıyla eşleştirirsiniz — hakediş bu cariye borç olarak işlenir.
Taşeronla anlaştığınız nakliye ücretlerini önceden tanımladığınız ekrandır. Böylece her sefer pazarlık yapılmaz, hakediş kendiliğinden hesaplanır.
🎯 Ne işe yarar
Aynı güzergâh için farklı bedeller ödenmesini önler. Anlaşma yazılı hâle gelir, hakediş tartışması biter.
🔧 Nasıl kullanılır
Taşeronu seçip fiyatlandırma yöntemini belirlersiniz: sabit ücret, kilometre başına, desi başına ya da durak başına. Sevkiyat kapandığında bedel bu tanıma göre hesaplanır.
3
Durum Tanımları
Nerede: Sevkiyat Operasyonu › Tanımlar › Durumlar
Sevkiyatın hangi aşamalardan geçeceğini belirlediğiniz ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Sevkiyat; Taslak → Hazır → Yolda → Kısmi → Tamamlandı akışında ilerler. Kendi işleyişinize göre durum adlarını düzenleyebilirsiniz.
🔧 Nasıl kullanılır
Varsayılan durumlar hazır gelir; ihtiyaç duyarsanız ad ve renklerini değiştirir, listedeki sırayı belirlersiniz.
Tüm sevkiyatların durumuyla birlikte listelendiği ana ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Hangi teslimat yolda, hangisi bekliyor, hangisi tamamlandı tek bakışta görünür. Gecikmeler burada fark edilir.
🔧 Nasıl kullanılır
Tarih aralığı, durum ve sevkiyatçıya göre süzersiniz. Satıra tıklayınca sevkiyatın detayına, adım adım günlüğüne ve teslim kanıtına ulaşırsınız.
5
Sevk İş Emri
Nerede: Sevkiyat Operasyonu › İşlemler › Yeni Sevkiyat
Müşteriye gidecek malı bir teslimata bağladığınız ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Hangi siparişin hangi araçla, kim tarafından, ne zaman teslim edileceği netleşir. Teslimat planlanmadan yürümez.
🔧 Nasıl kullanılır
Müşteriyi ve teslim adresini seçer, gidecek kalemleri eklersiniz. Sevkiyatçıyı (kendi ekip ya da taşeron) atar, planlanan tarihi girersiniz. Kaydettiğinizde sevkiyat "Hazır" durumuna geçer; yola çıkınca "Yolda" yaparsınız.
💡 İpucu
Teslimat tek seferde tamamlanmazsa sevkiyat Kısmi durumunda kalır; kalan kalemler için ikinci bir teslimat planlayabilirsiniz.
6
Barkodlu Mal Kabul
Nerede: Sevkiyat Operasyonu › İşlemler › Mal Kabul
Tedarikçiden gelen malı barkodla okutarak teslim aldığınız ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Gelen mal göz kararı değil, sayılarak alınır. Verdiğiniz siparişte 100 yazıp 94 geldiyse fark anında ortaya çıkar ve kayda geçer.
🔧 Nasıl kullanılır
İlgili siparişi seçer, gelen ürünleri barkod okuyucuyla okutursunuz. Ekran beklenen ve okutulan miktarı yan yana gösterir. Her kalem için kabul, ret ya da fark işaretlenir; kaydettiğinizde stok buna göre işlenir.
💡 İpucu
Sonradan hesap sormak için Mal Kabul Farkı raporunu kullanın: hangi tedarikçi ne sıklıkla eksik gönderiyor, oradan görünür.
Dışarıdan çalıştığınız nakliyecilere verilen teslimatların ve hakedişlerinin izlendiği ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Hangi taşerona kaç teslimat verildiği ve karşılığında ne kadar ödeneceği gecikmeden, kafadan hesap yapmadan belli olur.
🔧 Nasıl kullanılır
Taşeron ve tarih aralığı seçilir; ilgili teslimatlar ve fiyat listesinden hesaplanan bedeller listelenir. Buradan hakediş dökümü alır, faturasıyla karşılaştırırsınız.
Henüz bir güne ve araca bağlanmamış teslimatların toplandığı, buradan toplu olarak planlandığı ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Teslimat açarken tarihi bilmiyor olabilirsiniz. Kayıt tarihsiz açılır ve bu ekranda bekler; unutulup kaybolmaz. Haftanın işini tek ekrandan güne ve araca dağıtırsınız.
🔧 Nasıl kullanılır
Listeden bir satırın tarihini ve aracını doğrudan satır üzerinde değiştirebilir; ya da birden çok satırı işaretleyip toplu plan atama ile hepsine aynı günü ve aracı verebilirsiniz. Planlanan kayıtlar Teslimat Takvimi'ne düşer.
💡 İpucu
Tarihi verilmemiş teslimatlar Teslimat Takvimi raporunda ayrı bir tarihsiz kovasında da görünür; hafta başında bu kovayı boşaltmayı alışkanlık hâline getirin.
9
Teslimatta Barkod Okutma
Nerede: Sevkiyat Operasyonu › İşlemler › Teslim Okutma (ve saha uygulamasında teslim ekranı)
Malı müşteriye bırakırken hangi ürünün fiilen teslim edildiğini barkodla okutarak kaydettiğiniz ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Araca yüklenen ile müşteriye bırakılan her zaman aynı olmuyor. Teslim anında okutma yapılırsa, eksik bırakılan ya da yanlış müşteriye götürülen ürün aynı gün ortaya çıkar; ay sonunda "bu mal nerede" aramanız gerekmez.
🔧 Nasıl kullanılır
Teslimatı açar, indirdiğiniz ürünlerin barkodunu okutursunuz. Ekran beklenen ve teslim edilen miktarı yan yana gösterir. Telefondan (saha uygulaması) kamerayla, masaüstünden el terminaliyle çalışır; teslim edilen miktarlar belgeye ayrı olarak işlenir.
10
Raporlar
Nerede: Sevkiyat Operasyonu › Raporlar
Sevkiyat operasyonunu rakamla izlediğiniz raporlar ve sahaya verilen yazdırılabilir formlar buradadır.
Teslimat Aşama Raporu — teslimatlar planlamada / yüklemede / yolda / teslim edildi olmak üzere dört kovada; Excel'e aktarılır ve yazdırılır.
Teslimat Takvimi — seçtiğiniz tarih aralığında hangi gün hangi teslimatın olduğu; tarihi henüz verilmemiş olanlar ayrı kovada.
Teslimat Durumu — hangi teslimat hangi aşamada, ne kadar gecikmiş.
Mal Kabul Farkı — beklenen ile gelen arasındaki eksik/fazla dökümü.
Taşeron Hakediş — dönem içinde taşerona doğan nakliye bedeli.
Taşeron Fatura — hakediş ile gelen fatura karşılaştırması.
Taşeron Kârlılık — teslimat geliri ile nakliye maliyetinin karşılaştırılması.
💡 İpucu
Şoförün eline verilecek iki çıktı vardır: Araç Yükleme Listesi (hangi malın araca yükleneceği) ve Sevkiyat Emri Formu (teslimatın resmi emri). İkisi de sevkiyat detayından, yükleme listesi ayrıca yükleme ekranından yazdırılır. Sevkiyat kayıtları ERP'nin genel takvimine de etkinlik olarak düşer.
Sık sorulanlar
Teslim kanıtı (POD) nasıl alınır? Teslim anında müşterinin telefonuna bir onay kodu gönderilir; kod doğrulandıktan sonra imza ve fotoğraf alınır. Üçü birlikte teslimatın kanıtını oluşturur ve sevkiyat kaydına bağlanır.
Sevkiyat, irsaliye ve siparişle nasıl ilişkilenir? Sevkiyat ayrı bir kayıt seti tutmaz; mevcut sipariş ve irsaliye altyapınızın üstünde çalışır, stok hareketleri normal işler.
Kendi elemanımla taşıyorum, taşeron kullanmıyorum. Sorun değil — sevkiyatçıyı "kendi ekip" olarak tanımlarsınız; fiyat listesi ve hakediş ekranları sizi ilgilendirmez.
