Avukat, doktor, mali müşavir, danışman gibi serbest meslek erbabının tahsil ettikleri ücretler için makbuz düzenlemesini sağlar. Brüt ücret, gelir vergisi stopajı, KDV ve net tahsilatı tek alandan otomatik hesaplar; isterseniz makbuzu elektronik olarak da gönderirsiniz.
3 ekranOtomatik vergi hesabıElektronik makbuz (e-SMM)
Bu modül ne işe yarar?
Serbest meslek erbabı, bir müşteriden ücret tahsil ettiğinde yasal olarak makbuz düzenlemek zorundadır. Bu makbuzda brüt ücret, üzerinden kesilen gelir vergisi stopajı, KDV ve elinize geçecek net tutar ayrı ayrı yer alır ve bunların birbiriyle tutarlı olması gerekir. Serbest Meslek Makbuzu modülü, siz tek bir tutarı girdiğinizde diğer tüm kalemleri sizin yerinize hesaplar; böylece hata yapmadan, dakikalar içinde makbuzunuzu kesersiniz. Kaydettiğiniz her makbuz otomatik olarak müşterinin cari hesabına borç olarak işlenir, böylece kimden ne kadar tahsilat yapacağınızı takip edebilirsiniz. Dilerseniz makbuzu tek tek veya toplu halde elektronik makbuz (e-SMM) olarak resmi kuruma iletirsiniz. Modül üç ekrandan oluşur: makbuz girişi, makbuz listesi ve elektronik gönderim kuyruğu.
1
Serbest Meslek Makbuzu Girişi
Nerede: Serbest Meslek Makbuzu menüsü › İşlem › Serbest Meslek Makbuzu Girişi
Yeni bir makbuz oluşturduğunuz veya var olan bir makbuzu düzenlediğiniz giriş ekranıdır. Müşteriyi, tarihleri ve hizmet satırlarını girdiğinizde stopaj, KDV ve net tahsilat kendiliğinden hesaplanır.
🎯 Ne işe yarar
Tahsil ettiğiniz ücret için yasal makbuzu, elle vergi hesabı yapmadan doğru şekilde oluşturur. Girdiğiniz tek bir tutardan brüt ücret, gelir vergisi stopajı, KDV ve elinize geçecek net tutarı otomatik dengeler ve isterseniz elektronik makbuz sürecini başlatır.
💼 Neden kullanılır
Bir müşteriden tahsilat yaptığınızda veya bir hizmeti makbuza bağlayacağınızda kullanılır. Böylece makbuz sisteme resmi olarak işlenir, müşterinin borç bakiyesi güncellenir ve tahsilatlarınızı tek yerden takip edersiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Makbuz listesi ekranındaki Makbuz Girişi butonuna basarak bu ekrana gelin. Var olan bir makbuzu değiştirecekseniz listedeki Düzenle ile açın.
Cari alanına müşterinin vergi/kimlik numarasını veya ünvanını yazıp açılan listeden seçin. Müşteri henüz kayıtlı değilse, alanın yanındaki artı (+) butonuyla açılan pencereden yeni müşteri kartını ekleyin.
Evrak tarihini ve vade tarihini belirleyin. Birden fazla para birimiyle çalışıyorsanız para birimini ve kurunu girin.
Tablodaki artı (+) butonuyla yeni bir hizmet satırı açın. İster kayıtlı bir hizmet/ürünü arayıp seçin, ister serbest metin olarak hizmet adını yazın.
Her satırda Brüt Ücret, Net Ücret veya Net Tahsilat alanlarından yalnızca birini girin. Hangisini girerseniz sistem stopaj oranı ve KDV oranına göre diğer tutarları otomatik hesaplar.
Sağ alttaki dip toplamları (Brüt Ücret, Gelir Vergisi Stopajı, Net Ücret, KDV, Tahsilat Tutarı) kontrol edin.
Makbuzu elektronik olarak da göndermek istiyorsanız E-SMM Gönder kutusunu işaretli bırakın. (Bunun için fatura ayarlarında elektronik makbuz sürecinin açık olması gerekir.)
KAYDET ile makbuzu oluşturun. Kaydetmeden çıkmak isterseniz VAZGEÇ'e basın.
Ekrandaki butonlar
KAYDET
Girdiğiniz makbuz bilgilerini kaydeder veya düzenlediğiniz makbuzu günceller.Sonuç: Makbuz sisteme işlenir, müşterinin cari hesabına borç yazılır, kayıtlı hizmet seçtiğiniz satırlarda stok hareketi de oluşur ve ekran yeni bir boş makbuz için temizlenir.
VAZGEÇ
Kaydetmeden formdan çıkar.Sonuç: Girdiğiniz bilgiler kaydedilmez, önceki ekrana dönersiniz.
Satır Ekle (+)
Makbuza yeni bir hizmet/ürün satırı ekler.Sonuç: Boş bir satır açılır; stopaj oranı, fatura ayarlarındaki varsayılan orandan otomatik dolar.
Satır Sil (çöp kutusu)
İlgili hizmet satırını makbuzdan çıkarır.Sonuç: Satır kaldırılır ve dip toplamlar yeniden hesaplanır.
Cari Ekle (+)
Müşteri seçme/ekleme penceresini açar.Sonuç: Yeni müşteri kartı ekleyebilir veya mevcut bir müşteriyi seçebilirsiniz.
Yaparsanız
Ne olur
Makbuzu kaydederseniz
Makbuz resmi olarak sisteme işlenir, müşterinin borç bakiyesi güncellenir ve gerekiyorsa elektronik gönderime hazır hale gelir.
Kaydetmezseniz
Makbuz oluşmaz; tahsilat ve cari bakiye takip edilemez, elektronik makbuz gönderilemez.
Bir satırda üç tutar alanından (Brüt Ücret / Net Ücret / Net Tahsilat) sadece birini girmeniz yeterlidir; sistem stopaj ve KDV oranına göre kalan tutarları kendisi hesaplar.
Kayıtlı hizmet seçtiğiniz satırlarda ayrıca stok hareketi oluşur; serbest metinle yazdığınız hizmetlerde stok hareketi oluşmaz.
Bir makbuz elektronik olarak (e-SMM) gönderildikten sonra KAYDET butonu görünmez olur ve makbuz artık düzenlenemez; evrak numarasının yanında elektronik belge numarası (ETTN) görünür.
İlgili modüller:CariStokFatura
2
S.M. Makbuzu (Liste)
Nerede: Serbest Meslek Makbuzu menüsü › Rapor › S.M. Makbuzu
Kestiğiniz tüm serbest meslek makbuzlarını müşteri, evrak no, tarih, açıklama ve net tahsilat tutarıyla listeleyen ana ekrandır. Makbuz yazdırma, düzenleme ve silme işlemleri buradan yapılır.
🎯 Ne işe yarar
Düzenlenmiş bütün makbuzları tek yerden görmenizi, geçmişe dönük arama yapmanızı ve seçtiğiniz bir makbuz üzerinde işlem (yazdır, düzenle, sil) yapmanızı sağlar.
💼 Neden kullanılır
Denetim, mutabakat ve tahsilat takibinin ilk durağıdır. Hangi müşteriye ne zaman ne kadar makbuz kestiğinizi görmek ve gerektiğinde bir makbuzu düzeltmek/iptal etmek için kullanılır.
Adım adım nasıl yapılır
Menüden S.M. Makbuzu ekranını açın. Filtre uygulamadığınızda en yeni makbuzlar en üstte listelenir.
Yeni bir makbuz kesmek için sağ üstteki Makbuz Girişi butonuna basın.
Belirli bir makbuzu bulmak için başlıktaki Filtrele butonuna basın; açılan pencerede müşteri, evrak no veya makbuz tarihi aralığı girip Arama Yap'a basın.
İşlem yapmak istediğiniz satırın sağındaki İşlemler menüsünü açın.
Yazdır ile makbuz çıktısını alın, Düzenle ile makbuzu değiştirmek üzere giriş ekranını açın, Sil ile makbuzu kaldırın.
Kayıt çoksa her sayfada 50 makbuz gösterilir; alttaki sayfalama ile gezinin veya filtre kullanarak listeyi daraltın.
Ekrandaki butonlar
Makbuz Girişi
Yeni makbuz giriş ekranını açar.Sonuç: Boş bir makbuz formu açılır.
Filtrele
Müşteri, evrak no ve tarih aralığı filtre penceresini açar.Sonuç: Arama kriterlerini girebileceğiniz alanlar açılır.
Filtre alanlarını sıfırlar.Sonuç: Filtre kaldırılır ve tüm liste geri gelir.
Yazdır
Seçili makbuzun yazdırma penceresini açar.Sonuç: Makbuz çıktısı/PDF hazırlanır.
Düzenle
Makbuzu düzenleme modunda açar.Sonuç: Makbuz giriş ekranı mevcut verilerle dolu olarak açılır.
Sil
Onayınızın ardından makbuzu siler.Sonuç: Makbuz ve bağlı kayıtları kalıcı olarak silinir, listeye dönersiniz.
Yaparsanız
Ne olur
Bir makbuzu silerseniz
Hatalı veya iptal makbuz sistemden ve müşterinin cari bakiyesinden tamamen kalkar. Bu işlem geri alınamaz; tahsilat kaydı kalıcı olarak kaybolur.
Silmezseniz
Yanlış makbuz cari hesabı ve raporları şişirmeye devam eder.
Düzenleyip kaydederseniz
Makbuz güncel tutarlarla yeniden oluşturulur; eski tutarlar cari hesaptan düşer.
Elektronik olarak gönderilmiş bir makbuzu sistemden silseniz bile, resmi kurum tarafındaki belgenin ayrıca iptal edilmesi gerekir. Sadece sistemden silmek yasal iptal anlamına gelmez.
Filtre uygulamadığınızda liste en yeni tarihten eskiye, filtre uyguladığınızda eskiden yeniye sıralanır. Net tahsilat sütunu yerel para birimi cinsinden gösterilir.
Nerede: Serbest Meslek Makbuzu menüsü › E-Belge › Gönderim Bekleyenler
Kaydederken "E-SMM Gönder" işaretlenmiş ama henüz resmi kuruma iletilmemiş makbuzları listeleyen ve bunları topluca göndermenizi sağlayan kuyruk ekranıdır.
🎯 Ne işe yarar
Makbuzları kaydederken hemen değil de biriktirip toplu göndermek isteyenler için bir bekleme kuyruğudur. Gönderilmeyi bekleyen elektronik makbuzları tek ekranda gösterir ve seçtiklerinizi topluca resmileştirir.
💼 Neden kullanılır
Gün içinde kestiğiniz makbuzları biriktirip günün sonunda hepsini birden göndermek, hiçbirini gözden kaçırmadan e-belge yükümlülüğünü yerine getirmek için kullanılır.
Adım adım nasıl yapılır
Menüden Gönderim Bekleyenler ekranını açın. Henüz gönderilmemiş elektronik makbuzlar tarihe göre listelenir.
Göndermek istediğiniz makbuzları satır başındaki kutucuklardan seçin. Hepsini birden seçmek için başlıktaki kutuyu işaretleyin.
SEÇİLİ SMM GÖNDER butonuna basın.
Makbuzlar sırayla tek tek gönderilir. Başarılı olan satır yeşile döner ve listeden kalkar; hata alan satır kırmızı işaretlenir ve listede kalır.
Liste boşaldığında bekleyen tüm makbuzlar gönderilmiş demektir.
Ekrandaki butonlar
Tümünü Seç
Başlıktaki kutu ile listedeki tüm makbuzları işaretler veya işareti kaldırır.Sonuç: Tüm makbuzlar toplu gönderime seçilir ya da seçim kaldırılır.
SEÇİLİ SMM GÖNDER
Seçtiğiniz makbuzları tek tek resmi kuruma gönderir.Sonuç: Başarıyla gönderilen makbuzlar elektronik makbuza (e-SMM) dönüşür, yasal geçerlilik kazanır ve listeden çıkar.
Yaparsanız
Ne olur
Seçili makbuzları gönderirseniz
Makbuzlar resmi elektronik makbuz (e-SMM) olarak iletilir ve yasal geçerlilik kazanır; evrak numarası resmi numarayla güncellenebilir.
Göndermezseniz
Makbuz yalnızca kendi kaydınız olarak kalır; e-belge yükümlülüğü yerine gelmez.
Bu ekranda yalnızca "E-SMM Gönder" işaretiyle kaydedilmiş ve henüz gönderilmemiş makbuzlar görünür.
Gönderim öncesinde Ayarlar › Fatura Ayarları'ndan elektronik dönüşüm sürecinin açık ve bir entegratörün seçili olması gerekir; aksi halde gönderim başarısız olur. Gönderim satır satır yapıldığından hata alan bir makbuz diğerlerini etkilemez.
