İşletmenizin sattığı ve aldığı tüm ürün ve hizmetleri, bunların depo mevcudunu, giriş-çıkış hareketlerini, sayımlarını, maliyetlerini ve süresi olan hizmet aboneliklerini tek yerden yönetirsiniz. Satış, fatura, teklif ve sipariş dahil bütün belgeler buradaki kartlardan beslenir.
27 ekranRaporlar + TanımlarFatura & irsaliye ile entegre
Bu modül ne işe yarar?
Stok & Ürün / Hizmet modülü, işletmenizin ürün ve hizmet portföyünün kalbidir. Önce sattığınız ya da satın aldığınız her şeyi bir "kart" olarak tanımlarsınız: kodu, adı, fiyatı, KDV oranı, birimi. Ardından bu ürünler depoya girdikçe ve çıktıkça sistem miktarları ve maliyetleri kendisi hesaplar. Elinizde ne kadar mal olduğunu anlık görür, fiziksel sayım yapıp sistemle karşılaştırır, hangi ürünün tükendiğini önceden fark eder ve hangi ürünlerin daha kârlı olduğunu raporlarla anlarsınız.
Ayrıca domain, hosting, lisans, bakım gibi süresi olan tekrarlayan hizmetleri "abonelik" olarak takip edebilir, süresi dolmadan müşterinizi uyarabilirsiniz. Böylece hem stok karışıklığının hem de gelir kaybının önüne geçersiniz. Modül; küçük esnaftan çok depolu işletmeye kadar herkese uygundur ve fatura, irsaliye, cari ve kasa modülleriyle otomatik konuşur.
1
Stok Kartları
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Stok Kartları
Sistemdeki tüm ürün ve hizmetlerinizin merkezi listesidir. Yeni bir ürün/hizmet burada tanımlanır, mevcutlar düzenlenir veya silinir.
🎯 Ne işe yarar
Sattığınız ve aldığınız her ürün ile hizmeti kod, ad, tip, birim, alış/satış fiyatı, KDV ve etiket bilgisiyle tek listede toplar. Buradan yeni kart ekler, arar, düzenler ve silersiniz.
💼 Neden kullanılır
Fatura, irsaliye, teklif ve sipariş dahil her belge bu kartlardan beslenir. Bir ürünün kartı yoksa onu satamaz ya da alamazsınız. Fiyat ve KDV bilgisi de belgelere buradan taşındığı için doğru tanım, doğru fatura demektir.
Adım adım nasıl yapılır
Sağ üstteki Kart Ekle butonuna tıklayarak yeni ürün/hizmet kart formunu açın.
Formda kodu, adı, grubu, tipi (Ürün mü Hizmet mi), varsa barkodu, alış ve satış fiyatını, KDV oranını, birimini, resmini ve etiketlerini girin; gerekiyorsa hatırlatma veya seri no takibi ayarını işaretleyin.
Kaydet deyin. Kart artık tüm belgelerde seçilebilir hale gelir.
Liste kalabalıksa Filtrele ile Kod, Ad, Tip, Etiket veya Grup'a göre daraltın.
Ürün/Hizmet Ayarları'nda "Kart Listesinde Stok Bakiyesi + Hızlı Arama" açıksa listede her ürünün anlık stok bakiyesi görünür; özet kartların altındaki hızlı arama kutusuyla ürünü anında bulur, filtredeki Stok Durumu ile yalnız stokta olanları ya da stoğu olmayanları listelersiniz.
Bir kartı değiştirmek için satırın sonundaki İşlemler > Düzenle, kaldırmak için Sil seçin.
Liste açıldığında yalnız aktif ürünler görünür. Pasife aldığınız kartları da görmek isterseniz listenin üstündeki Tümünü Göster seçeneğini işaretleyin.
Bir kartın detayına hızlıca girmek için satırdaki stok koduna tıklamanız yeterlidir.
Ayarlar ▸ Ürün ve Hizmet ▸ "Belge Satırında KDV Oranı" seçeneği, teklif/sipariş/irsaliyede ürün seçildiğinde satıra hangi oranın geleceğini belirler: Stok Kartındaki Oran (varsayılan) ya da Her Zaman Varsayılan KDV Oranı. İkincisinde ürün seçilse bile satırdaki oran değişmez — ürün kartlarındaki oranların karışık olduğu işletmeler için uygundur.
Tüm listeyi dışarı almak için Excel veya Yazdır kullanın.
Ekrandaki butonlar
Kart Ekle
Yeni bir ürün/hizmet kart formunu açar.Sonuç: Kart giriş ekranına geçersiniz; bilgileri girip kaydedince yeni ürün sisteme tanımlanır.
Filtrele
Kod, ad, tip, etiket veya grup girerek listeyi daraltır.Sonuç: Sadece aradığınız kriterlere uyan kartlar görünür.
Düzenle
Seçili kartı düzenleme modunda açar.Sonuç: Fiyat, KDV, ad gibi bilgileri güncelleyip kaydedebilirsiniz.
Sil
Kartı onay isteyerek kaldırır.Sonuç: Kart pasifleşir; varyantlı bir ürünse hareketi olmayan alt çeşitleri de birlikte silinir.
Excel
Listeyi Excel dosyası olarak indirir.Sonuç: Toplu inceleme veya analiz için dosya bilgisayarınıza iner.
Yazdır
Listeyi A4 yazdırma çıktısı olarak hazırlar.Sonuç: Yazıcıya veya PDF'e çıktı alırsınız.
Fatura/irsaliye satırında ürün ararken kelime sırası veya Türkçe harf (İ/I) yüzünden ürünü bulamıyorsanız, Ürün/Hizmet → Ayarlar → "Akıllı Arama" seçeneğini açın: kelimeleri herhangi sırada eşleştirir ve Türkçe harf duyarsız çalışır ("TOSHİBA 2TB" = "2tb toshiba" = "toshıba"). Varsayılan kapalıdır; kapalıyken yazdığınız birebir aranır.
Listede stok bakiyesi:Ürün/Hizmet → Ayarlar → "Kart Listesinde Stok Bakiyesi + Hızlı Arama" EVET yapıldığında Stok Kartları listesine anlık stok bakiyesi sütunu (varyantlı ürünlerde her çeşit için ayrı), bir hızlı arama kutusu ve filtre penceresine Stok Durumu (Yalnız Stokta Olanlar / Stoğu Olmayanlar) gelir. Birden fazla şubeniz varsa bakiye yetkili olduğunuz şubelere göre hesaplanır. Varsayılan kapalıdır; kapalıyken liste eskisi gibidir.
Serbest Miktar / Tutar Girişi:Ürün/Hizmet → Ayarlar → "Serbest Miktar / Tutar Girişi" EVET yapıldığında miktar ve tutar kutularına yazdığınız sayı kuruşlu biçime kendiliğinden dönüşür: 125 yazınca 125,00 olur, kuruş girmek için virgül kullanırsınız, binlik ayracı otomatik eklenir ve sayısal klavyedeki (numpad) nokta tuşu virgül yerine geçer. Varsayılan HAYIR'dır; kapalıyken alanlar eskisi gibi çalışır.
Yaparsanız
Ne olur
Kartı doğru kod, fiyat ve KDV ile kaydederseniz
Bu ürünle kesilen tüm faturalar, teklifler ve irsaliyeler doğru çalışır.
Aynı kodu ikinci kez girerseniz
Sistem uyarır ve kaydı engeller; böylece iki farklı ürün aynı kodu paylaşıp stok karışmaz.
KDV oranını eksik/yanlış girerseniz
Bu ürünle kesilen faturalarda vergi hatalı hesaplanır.
Hareketi olan bir varyantlı kartı silmeye çalışırsanız
İşlem engellenir; böylece geçmiş belgeleriniz dayanaksız kalmaz.
Hizmet kartlarında stok takibi anlamlı değildir; tipi mutlaka doğru seçin (Ürün / Hizmet).
Varyant yönetimi açıkken düz listede sadece ana/normal kartlar görünür; renk-beden gibi alt çeşitler ana kartın Varyantlar sekmesinden yönetilir.
Hızlı Stok Ekle: Fatura veya sipariş satırında olmayan bir ürünü anında tanımlayabildiğiniz pencerede, satış ve alış fiyatı alanları artık stok kartındaki gibi para/tutar biçiminde (binlik ayraç ve kuruşla) girilir; böylece hızlı eklediğiniz ürünün fiyatı da baştan doğru formatta kaydolur.
Şube filtresi: Birden fazla şubesi olan işletmelerde filtre penceresine eklenen Şube seçiciyle, erişim yetkiniz olan şubeleri seçerek listeyi yalnız o şubeye ait kayıtlarla süzersiniz. Tek şubeli işletmelerde görünmez.
Ürün görseli nasıl yüklenir: Kart formundaki resim alanının davranışını Ürün/Hizmet → Ayarlar → Stok → "Stok Kartında Resim" belirler: Dosya Yükle (görsel dosya arşivinize — Google Drive veya Narbulut/S3 bulutuna gider), Resim Adresi Gir (bir URL yapıştırırsınız), Kapalı (resim alanı gizlenir) ya da Otomatik (arşiv tanımlıysa dosya yükler, yoksa URL ister). Buluta yükleme başarısız olursa kart kaydınız kırılmaz, görsel yerel diske düşer.
Personel alış fiyatını görmesin:Ürün/Hizmet → Ayarlar → "Personel Sadece Satış Fiyatı Görsün" EVET yapıldığında personel kartına bağlı kullanıcılar alış fiyatını ve maliyeti göremez: stok listesi, stok kartı ve detayı, Excel çıktıları ve Cari 360 alış geçmişi kapanır; kârlılık ve maliyet raporları menüde görünmez ve adresle de açılmaz, Stok Değeri kutusu gösterilmez. Personel kartı kaydettiğinde alış fiyatı silinmez. Yöneticiler (SA / Yetkili) muaftır; ayar varsayılan kapalıdır.
Diğer Bilgiler filtresi: Tanımlar › Özel Alanlar'da alan tanımladıysanız filtre penceresinde "Diğer Bilgiler" başlığı çıkar; listeyi bu alanlara göre süzebilir, Excel/yazdırma çıktısını da aynı filtreyle alabilirsiniz. Özel Alanlar ekranına bakın.
Varyantlarda ayrı alış fiyatı: Ana kartın Varyantlar sekmesinde Matris Oluştur ile gelen tabloda Varyant, Kod, Barkod, Alış Fiyatı ve Satış Fiyatı sütunları vardır. Fason ürettirdiğiniz üründe her renk/beden varyantının maliyetini Alış Fiyatı hücresine ayrı yazabilirsiniz; boş bıraktığınız hücre ana kartın alış fiyatını alır. Yeni renk eklemek için matrisi yeniden oluşturduğunuzda mevcut varyantlara girdiğiniz fiyatlar korunur. Stok Ayarları'nda "Personel Sadece Satış Fiyatı Görsün" EVET ise bu sütun personelde görünmez.
Varyant yönetimi açıkken ürün kartının Genel sekmesindeki 'Varyantlı mı?' alanını Evet yapıp kaydedin; kart düzenleme modunda yeniden açılır ve Varyantlar sekmesi görünür. Varyantlar sekmesi yalnız kaydedilmiş ve 'Varyantlı mı? = Evet' olan kartta çıkar.
Ürün/Hizmet > Ayarlar'daki 'Akıllı Arama (Kelime Sırası + Türkçe)' açıksa (varsayılan HAYIR) ürün aramada kelimeler herhangi bir sırada eşleşir ve Türkçe harf farkı gözetilmez: 'TOSHİBA 2TB', '2TB TOSHIBA' ve 'toshıba 2tb' aynı ürünleri getirir. Fatura, irsaliye, sipariş ve teklif satır aramalarında geçerlidir; kapalıyken yazdığınız metin birebir aranır.
Kart koduna başka bir kartta kullanılan kodu yazarsanız uyarı çakışan kartın kodunu ve adını gösterir (ör. 'Bu kod zaten kullanılıyor: "CK496" (Ahmet Yılmaz Ticaret) kartında kayıtlı'). Sistem büyük/küçük harf ve Türkçe karakter farkını (C ile Ç gibi) aynı kod sayar; fark yalnız bundan kaynaklanıyorsa uyarıda ayrıca belirtilir. Cari ve kasa kartlarında da aynı uyarı çalışır.
Aranabilir grup seçici ve kartlarda alt grup kuralı: ürün kartındaki ve liste filtresindeki grup kutusuna yazınca grup, üst grup adıyla birlikte tam yolunda aranır; Türkçe harf farkı gözetilmez, gruplar ağaç girintisiyle ve son kullanılanlarla gelir, telefonda tam ekran açılır. Ürün kartında (ve hızlı ürün penceresinde) alt grubu olan grup seçilemez, en alttaki grup seçilir; eski kayıt üst gruptaysa korunur ve "alt grup seçin" uyarısı çıkar. Liste filtresinde üst grup seçilebilir ve alt gruplar da gelir. (03.10.2026)
Ürün kartında detaylı açıklama düzeltmesi: Detaylı Açıklama metninin başına her kayıtta boşluk eklenmesi giderildi; daha önce boşluk birikmiş açıklamalar kart bir kez kaydedilince kendiliğinden temizlenir. (03.10.2026)
Stok kartında varyant silme: kartın varyant tablosunda her satırda Sil düğmesi vardır. Hiç stok hareketi, fatura, irsaliye, sipariş ya da teklif satırı olmayan varyant silinir; kullanılmış varyantta sistem varyant kodunu ve nerede kullanıldığını söyleyerek reddeder. Varyant silme stok kartı silme yetkisine bağlıdır. (06.10.2026)
Excel (İçe Aktarım Biçiminde): YAZDIR menüsündeki bu seçenek listeyi içeri alma şablonunun sütunlarıyla indirir; düzeltip Ayarlar › Excelden Stok Al ile geri yüklediğinizde kodu eşleşen kartlar güncellenir. Kod ve barkod metin yazılır (baştaki sıfır, uzun numara bozulmaz). Dosyanın sonunda depo başına bakiye sütunları vardır — geri yüklerken "Depo bakiyelerini de aktar"ı kapatın, yoksa stok bir kez daha giriş yazılır. (10.10.2026)
B2B Panelde Göster / Fiyatı Göster: ürün kartında iki seçenek (Evet/Hayır, varsayılan Evet): gizlenen ürün B2B panelinde listelenmez, fiyatı gizlenen ürün görünür ama sipariş edilemez. B2B fiyatı müşterinin fiyat listesinden ve KDV muafiyetine göre gelir; panel sepetinde KDV dahil fiyatın iki kez KDV'lenmesi düzeltildi. (26.10.2026)
Kullanımdaki ürün kartı silinemez: stok hareketi, fatura, sipariş, teklif, servis gibi bir kayıtta kullanılmış kart silinemez; mesajda nerede kullanıldığı yazar, satıştan kaldırmak için kartta Durum'u Pasif yapın. (26.10.2026)
Stok kodu: Kod alanını boş bırakabilirsiniz — kaydettiğinizde sıradaki numara otomatik verilir. Numara ekranı açtığınızda değil, kaydettiğinizde üretilir; vazgeçtiğiniz kayıtlar numara harcamaz. Aynı kod iki ürüne verilemez; bu kontrol varyant satırlarında da çalışır. Kopyala-yapıştırla gelen görünmez boşluklar temizlendiği için Excel’den yapıştırdığınız kod ile elle yazdığınız kod aynı sayılır.
2
İşlem Fişi
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › İşlem Fişi
Tüm stok hareketlerinin belge kaydıdır. Hem elle girdiğiniz stok fişlerini hem de fatura/irsaliyeden otomatik oluşan hareketleri tek listede görürsünüz.
🎯 Ne işe yarar
Elle oluşturulan giriş/çıkış fişleri ile fatura ve irsaliye kaynaklı hareketleri birlikte listeler. Elle girdiğiniz fişleri buradan yazdırır, düzenler ve silersiniz.
💼 Neden kullanılır
Hangi fişin ne zaman girildiğini görür, bir hata durumunda geçmişi izler ve elle stok düzeltmelerini (fire, sayım dışı giriş, transfer vb.) buradan yönetirsiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Sağ üstteki Fiş Girişi ile yeni bir elle stok fişi açın.
Fiş formunda evrak no ve tarihini, depo kullanıyorsanız depoyu seçin; satır satır ürün, miktar, birim fiyat ve işlem tipini (giriş/çıkış) girin.
Kaydet deyin; stok bakiyeniz ve maliyet anında güncellenir.
Listeyi Filtrele ile evrak no ve tarih aralığına göre daraltın.
Elle girilmiş fişlerde İşlemler menüsünden Yazdır, Düzenle veya Sil yapın.
Fatura/irsaliyeden gelen satırlar "Entegrasyon Kaydı" etiketiyle görünür ve buradan değiştirilemez; onları kendi belgesinden düzeltirsiniz.
Ekrandaki butonlar
Fiş Girişi
Yeni elle stok fişi formunu açar.Sonuç: Fiş giriş ekranına geçer, satırları girip kaydedebilirsiniz.
Filtrele
Evrak no ve tarih aralığıyla listeyi süzer.Sonuç: Kriterlere uyan fişler listelenir.
Yazdır
Elle fişin yazdırma önizlemesini açar.Sonuç: Yazıcıya veya PDF'e çıktı alırsınız.
Düzenle
Elle fişi düzenleme modunda açar.Sonuç: Fiş ve satırları güncellenebilir.
Sil
Fişi ve tüm satır hareketlerini onay isteyerek siler.Sonuç: Fiş ve ilişkili stok hareketleri pasifleşir, bakiye düzelir.
Excel
Fiş listesini Excel olarak indirir.Sonuç: Muhasebe/dış analiz için dosya iner.
Yaparsanız
Ne olur
Fişi satırsız kaydetmeye çalışırsanız
Kayıt yapılmaz; en az bir ürün satırı girmeniz gerekir.
Yanlış girilen bir fişi silmezseniz
Hatalı miktar bakiyede kalır ve raporlarınız yanıltır.
Fişi silerseniz
İlgili stok hareketleri de kaldırılır, bakiye eski doğru haline döner.
Bir fişi düzenlerken eski satır hareketleri silinip yeniden yazılır; kaydetmeden önce satırları tekrar kontrol edin. Depo kullanıyorsanız doğru depoyu seçin, yoksa bakiye yanlış depoya işlenir.
İlgili modüller:DepoCariFaturaİrsaliye
3
Stok Sayım
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Stok Sayım
Raftaki gerçek malı sistemdeki kayıtla karşılaştırıp farkları düzeltmenin merkezidir. Yapılmış tüm sayım fişleriniz burada listelenir.
🎯 Ne işe yarar
Yapılmış tüm sayımları tarih, depo, durum ve fark tutarıyla listeler; devam eden bir sayımı sürdürmeni, tamamlananları görmeni ve gereksiz sayımı silmeni sağlar.
💼 Neden kullanılır
Fiziksel sayımla sistem farkını görür ve düzeltirsiniz. Sistem, kayıt ile gerçeği burada eşitler; böylece stok raporlarınız gerçek durumu yansıtır.
Adım adım nasıl yapılır
Sağ üstteki Sayım Yap ile yeni sayım başlatın: tarih, açıklama ve depoyu girip başlat deyin.
Sayım ekranında ürün seçin; sistem o ürünün mevcut bakiyesini otomatik getirir. Siz sadece raftaki gerçek miktarı girip satır olarak ekleyin.
Seri no takipli ürünlerde okuduğunuz seri numaralarını tek tek girin; miktar otomatik hesaplanır.
Tüm ürünleri ekledikten sonra Kesinleştir deyin. Fark kadar otomatik giriş/çıkış hareketi oluşur ve stok gerçekle eşitlenir.
Listeden devam eden sayımları Düzenle ile sürdürün; gereksiz olanı Sil ile kaldırın.
Ekrandaki butonlar
Sayım Yap
Yeni sayım fişi başlatma ekranını açar.Sonuç: Sayım başlar; ürün ekleyip miktar girmeye başlayabilirsiniz.
Filtrele
Sayım adı, depo, durum ve tarih aralığına göre süzer.Sonuç: Kriterlere uyan sayımlar listelenir.
Düzenle
Devam eden sayımı sürdürme/detay ekranına götürür.Sonuç: Sayıma ürün eklemeye devam edebilirsiniz.
Sil
Sayım fişini ve oluşan düzeltme hareketlerini siler.Sonuç: Sayım kaydı pasifleşir, oluşan giriş/çıkış hareketleri de silinir, bakiye eski haline döner.
Yaparsanız
Ne olur
Sayımı kesinleştirmezseniz (devam eden bırakırsanız)
Farklar stoğa yansımaz; raporlar gerçek durumu göstermez.
Sayımı kesinleştirirseniz
Fiziki eksikse çıkış, fazlaysa giriş hareketi otomatik oluşur; sistem gerçekle eşitlenir.
Aynı ürünü ikinci kez eklemeye çalışırsanız
Sistem izin vermez; önce mevcut satırı silip yeniden eklemeniz gerekir, böylece çift sayım oluşmaz.
Seri no takipli ürünlerde sayım miktarı, girdiğiniz seri no adedinden otomatik belirlenir.
Telefondan barkodlu sayım (mobil): Sayımı depoda telefonla da yapabilirsiniz. Mobil sayım uygulamasında (PWA) önce depoyu seçer, açık sayımı sürdürür ya da yeni açarsınız; sonra barkodu okutup miktarı artırırsınız (her okutma +1, yanlış okutmayı "geri al" ile düşürürsünüz). Ekran çevrimdışı çalışır — depoda internet olmasa bile okutmalar cihazda birikir, bağlantı gelince sıraya girip kopyasız işlenir. Yalnızca yetkili olduğunuz depoları görürsünüz; başka şubenin deposunda sayım açamazsınız. Güvenlik için stoğa işleyen kesinleştirme telefonda değil, masaüstünde yapılır: mobil sayım "hazır" bırakılır, yönetici bilgisayardan Kesinleştir ile stoğa geçirir.
Raf yönetimli depoda sayım: Raf yönetimi açık bir depo için sayım fişi açtığınızda sayım raf modunda başlar. Bu fişte satır girişi masaüstünden yapılmaz; sayım, saha sayım ekranından (/saha/sayim) önce raf etiketi okutularak, sonra o raftaki ürünler okutularak yapılır.
Kamera ile Okut: Saha sayım ekranında barkod okuyucu yoksa telefonun kamerasıyla da okutabilirsiniz. Kamera ile okutma için cihazda internet bağlantısı gerekir; çevrimdışıyken elle giriş ve barkod okuyucu çalışmaya devam eder.
Kolili üründe tam takım sayımı: Bir ürün birden çok koliden oluşuyorsa sayım tam takım üzerinden hesaplanır. Ekranda "N tam adet · x/y koli okundu, z koli eksik" biçiminde görürsünüz; eksik takım (kolileri tamamlanmamış ürün) stoğa girmez. Aynı koli iki kez okutulamaz. Koli etiketinde yazan parça sayısı ürün kartında boşsa sistem bunu bir kez kendiliğinden doldurur.
Sayımda okuttuğunuz seri numaraları kesinleştirmede yalnızca seri takipli ve tek parçalı ürünlerde stoğa yazılır; çok parçalı (kolili) ürünlerde seriler kayıt amaçlı tutulur.
"Devam Eden" sayımlar en kısa sürede bitirilmelidir; kesinleşene kadar hiçbir stok düzeltmesi yapılmaz. Büyük fark tutarlarını (hata mı, kayıp mı) mutlaka detayından inceleyin.
Sayımda 0 girilebilir (stok sıfırlama). Sahadan bitirilen sayım, Sevkiyat Ayarları › "Mobilden Sayım Onayı"na göre hemen kesinleşir ya da yönetici onayına düşer (Sevkiyat modülü yoksa hemen kesinleşir); yönetici onay bekleyen sayımı "Sahaya Geri Gönder" ile notuyla geri yollayabilir.
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Abonelikler
Domain, hosting, lisans, bakım gibi süresi olan tekrarlayan hizmetlerinizi müşteri bazında takip eder; süresi dolmadan yenilemenizi sağlar.
🎯 Ne işe yarar
Müşteri bazlı süreli hizmetleri başlangıç-bitiş, kalan gün, periyot ve durum bilgisiyle takip eder. Yenileme faturası oluşturur ve her aboneliğin işlem geçmişini gösterir.
💼 Neden kullanılır
Süresi dolan aboneliği önceden görüp proaktif yenileme yaparak hem müşteri hem gelir kaybını önlersiniz. Kritik, yaklaşan ve süresi geçmiş abonelikler renkli rozetlerle öne çıkar.
Adım adım nasıl yapılır
Performans için önce Filtrele ile durum, müşteri, hizmet veya "yaklaşan süre" kriterlerini seçip raporu çalıştırın.
Sağ üstteki Yeni Abonelik ile müşteri, hizmet, tarih ve periyot girerek abonelik oluşturun.
Yaklaşan/kritik olanlar için satırdaki İşlemler > Yenileme Faturası ile fatura akışına geçin.
İşlem Detayları ile aboneliğin tüm geçmişini (yeni, yenileme, iptal, güncelleme) bir pencerede görün.
İşlem yeri atanmış aboneliklerde işi tamamlayınca İşlem Yapıldı ile işaretleyin.
Ekrandaki butonlar
Yeni Abonelik
Elle abonelik ekleme formunu açar.Sonuç: Abonelik giriş ekranına geçer, süreli hizmeti sisteme alırsınız.
Filtrele
Müşteri, hizmet, durum, yaklaşan süre ve işlem yeri süzgeci uygular.Sonuç: Kriterlere uyan abonelikler listelenir.
İşlem Yapıldı
İşlem yeri bekleyen aboneliği yapıldı olarak işaretler.Sonuç: Aboneliğin işlem durumu "Yapıldı"ya döner, ekipte kim yaptı belli olur.
Yenileme Faturası
Abonelik için satış faturası (süre uzatma modunda) açar.Sonuç: Fatura modülüne gidersiniz, süre uzatımı faturalanır.
İşlem Detayları
Aboneliğin hareket geçmişini bir pencerede gösterir.Sonuç: Geçmiş işlemler tablosu açılır, anlaşmazlıkta kanıt olur.
Düzenle
Aboneliği düzenleme modunda açar.Sonuç: Tarih, fiyat, periyot bilgileri güncellenir.
Sil
Aboneliği onay isteyerek siler.Sonuç: Abonelik pasifleşir ve bir iptal kaydı geçmişe düşülür.
7-30 gün kalan abonelikleri "yaklaşan" filtresiyle avlayıp erken yenileme teklifi sunun. İşlem yeri (panel adresi) tanımlarsanız hangi abonelikte elle işlem gerektiğini renkli rozetle görürsünüz.
Kayıt sayısı çok olabileceği için rapor, siz filtre seçmeden çalışmaz; önce bir kriter seçin.
Ayara bağlı: Bu ekran ve abonelik takvimi, Ürün/Hizmet › Ayarlar altındaki Abonelik Sistemini Kullan ayarı EVET iken görünür. Menüde göremiyorsanız ayarı açın; ayarı kapatmak mevcut abonelik kayıtlarınızı silmez, yalnız ekranları gizler.
İlgili modüller:CariFaturaAbonelik İşlem Yeri
5
Hareket Raporu
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Hareket Raporu
Seçtiğiniz ürünün tüm giriş ve çıkışlarını kronolojik sırayla, her adımda kalan bakiye ve maliyet detayıyla gösterir.
🎯 Ne işe yarar
Bir ürünün nereden geldiğini, nereye gittiğini ve maliyetini satır satır izlemenizi sağlar; her satırda o an oluşan yürüyen bakiyeyi görürsünüz.
💼 Neden kullanılır
Stok hatalarını bulmanın ve tedarikçi/müşteri mutabakatının temel raporudur. Bir üründe beklenmedik bakiye gördüğünüzde hangi hareketin hatalı olduğunu buradan tespit edersiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Önce Filtrele ile ürün, İşlem Yönü (Giriş / Çıkış) ve tarih aralığını seçin (performans için filtre zorunludur). İşlem Yönü ile yalnız girişleri ya da yalnız çıkışları listeleyebilirsiniz.
Listede her satırda giriş/çıkış miktarını ve o an oluşan kalan stok bakiyesini görün.
Çıkış satırlarında ürünün o anki maliyet tutarını inceleyin.
Bir belgeden gelen satırlarda Evrak Önizle ile kaynak faturayı/irsaliyeyi açın.
Raporu dışarı almak için Excel veya Yazdır kullanın.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Ürün, İşlem Yönü (Giriş / Çıkış) ve tarih aralığıyla süzer; Excel ve yazdırma çıktısı aynı süzgeçle alınır.Sonuç: Seçili ürünün hareketleri listelenir.
Evrak Önizle
Referanslı hareketin kaynak belgesini bir pencerede açar.Sonuç: İlgili fatura/irsaliye önizlenir.
Excel
Hareket listesini Excel olarak indirir.Sonuç: Dış analiz dosyası iner.
Yazdır
A4 hareket dökümü çıktısı üretir.Sonuç: Yazıcıya veya PDF'e çıktı alırsınız.
Sayımda fark çıkan ürünü burada tarayarak hangi hareketin hatalı olduğunu bulun; tedarikçi faturasıyla sistemdeki girişi karşılaştırıp mutabakat yapın.
Stok raporlarında bakiye düzeltmeleri: Stok Hareket Dökümü'nde yürüyen bakiye aynı gün içinde kayıt sırasıyla işlenir; ikinci ve sonraki sayfalarda önceki sayfaların devriyle, başlangıç tarihi seçilince o tarihten önceki hareketlerin devriyle başlar. Bakiye ürünün ana biriminde (koli/adet karışmadan) yürür; ekran, Excel ve yazdırma aynıdır. Stok Bakiyeleri raporunda stok koduna tıklayınca bu döküm aynı filtreyle açılır. (03.10.2026)
Eski "Fatura Tipi: İade" ile kesilmiş müşteri iade faturası cari hareketlerinde, cari ekstresinde ve stok hareketlerinde "Satış İade Faturası" adıyla görünür (16.10.2026). Alınan İadeler / Verilen İadeler ekranlarından kesilen iadeler "Alınan İade Faturası" / "Verilen İade Faturası" adıyla görünür. (26.10.2026)
İlgili modüller:FaturaİrsaliyeStok Sayım
6
Stok Bakiyeleri
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Stok Bakiyeleri
Her ürünün anlık durumunu; toplam giriş, çıkış, rezerve (bloke), fiziki ve satılabilir miktarını tek tabloda gösterir.
🎯 Ne işe yarar
Elinizde şu an ne kadar mal olduğunu gösterir. Fiziki Stok = Giriş eksi Çıkış; Satılabilir = Fiziki eksi Rezerve mantığıyla anlık durumu okursunuz.
💼 Neden kullanılır
Negatife düşmüş (hata işareti olan) ve sıfır bakiyeli (sipariş gerektiren) ürünleri hızlıca tespit etmek için kullanılır.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile ürün, depo kullanıyorsanız depo ve tarih aralığını seçin.
Üst özet kartlarından pozitif/negatif/sıfır bakiye ve toplam rezerve miktarını okuyun.
Tabloda kırmızı (negatif) ve gri (sıfır) satırları öncelikle inceleyin.
Fiziki ve satılabilir miktarları kontrol edip eksik ürünler için sipariş planlayın.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Ürün, depo ve tarih ile bakiyeyi süzer.Sonuç: Kriterlere uyan stok bakiyeleri listelenir.
Negatif bakiye genelde fişlenmemiş bir giriş ya da hatalı bir çıkış işaretidir; acil inceleyin. Rezerve (bloke) miktar satılabilir stoktan düşülür, sipariş rezervasyonlarını dikkate alın.
Stok Bakiyeleri raporunda hareket dökümü ve gün gün hareket kartı: stok koduna tıklayınca aynı ürün, depo ve tarih aralığıyla Stok Hareket Dökümü yeni sekmede açılır. Stok adına tıklayınca aynı sayfada "Gün Gün Hareket" kartı açılır; başlangıç tarihi öncesinden devir, günlük hareket sayısı, giriş, çıkış, net ve gün sonu bakiye listelenir, eksiye düşen gün kırmızıdır. (03.10.2026)
Ürün Grubu filtresi: Filtre penceresinde Ürün Grubu seçilince alt gruplardaki ürünler de listelenir; yazdırma/PDF/Excel aynı filtreyle alınır, çıktı özetinde grup adı yazar. (16.10.2026)
İlgili modüller:DepoGrupStok SayımEnvanter
7
Envanter
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Envanter
Depoda elle sayım için yazdırılabilir envanter listesi ile stoğunuzun seçili maliyet tipine göre parasal değerini sunar.
🎯 Ne işe yarar
Fiziksel sayım için çıktı alınabilir bir ürün listesi verir ve stoğunuzun değerini seçilen maliyet yöntemine göre hesaplar.
💼 Neden kullanılır
Depoda elle sayım yapmak, yıl sonu ve vergi denetimi için envanter değerini hesaplamak ve sistem ile gerçek arasındaki farkı görmek için kullanılır.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile ürün, depo, tarih ve maliyet tipini seçin.
Sistem miktarı ve birim maliyet sütunlarını inceleyin (stoğu sıfırdan farklı ürünler listelenir).
Listeyi yazdırıp depoda gerçek sayımı elle doldurun.
Çıkan farkları Stok Sayım ekranından fişleyip düzeltin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Ürün, depo, tarih ve maliyet tipiyle envanteri süzer.Sonuç: Envanter listesi ve değer hesabı çıkar.
Vergi beyanında ortalama maliyet, sigortada en güncel maliyet tipini tercih edin. Yıl sonu denetimi öncesi bu raporu temel referans alın.
İlgili modüller:DepoStok Sayım
8
Stok Yeterlilik
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Stok Yeterlilik
Geçmiş tüketim hızına bakarak mevcut stoğunuzun kaç gün daha yeteceğini hesaplar ve kritik/dikkat/yeterli seviyelere ayırır.
🎯 Ne işe yarar
Seçtiğiniz dönemdeki tüketime göre her ürünün kaç gün yeteceğini hesaplar ve ürünleri kritik, dikkat ve yeterli olarak sınıflandırır.
💼 Neden kullanılır
Ne zaman sipariş vermeniz gerektiğini önceden görüp stoksuz kalmayı (yani satış kaybını) ya da gereksiz aşırı stoğu önlemek için kullanılır.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile ürün, depo, gün aralığı, kritik/dikkat gün eşikleri ve maliyet tipini seçin.
Dönem çıkışına göre hesaplanan yeterlilik günlerini inceleyin.
Kritik seviyedeki ürünler için sipariş/tedarik planlayın.
Üst özet kartlarından kritik/dikkat/yeterli/hareketsiz dağılımını okuyun.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Ürün, depo, gün aralığı, eşik ve maliyet parametreleriyle süzer.Sonuç: Yeterlilik gün analizi çıkar.
Kritik gün eşiğini tedarik sürenize göre ayarlayın (tedarik 10 günse eşik en az 10 olmalı). Önemli ürünlerinizi asla kritik seviyeye düşürmeyin.
İlgili modüller:DepoSiparişStok Öncelik Analizi
9
Stok Öncelik Analizi
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Stok Öncelik Analizi
Cironun büyük kısmını az sayıda ürünün getirdiği bilinen 80/20 prensibiyle ürünleri A, B ve C gruplarına ayırır.
🎯 Ne işe yarar
Ürünleri tüketim tutarına göre sıralayıp A/B/C gruplarına ayırır; cironuzun büyük kısmını sağlayan az sayıda önemli ürünü öne çıkarır.
💼 Neden kullanılır
Sınırlı zamanınızı ve sermayenizi en değerli ürünlere odaklamak için kullanılır. A grubu ürünlerde stok yönetimi ve tedarikçi ilişkisi en kritik olanlardır.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile ürün, depo, dönem (gün aralığı) ve maliyet tipini seçin.
Ürünler tüketim tutarına göre sıralanır; pay yüzdesi ve kümülatif yüzde sütunlarını inceleyin.
A grubunu (ilk yaklaşık %80'i) belirleyip stoksuz bırakmamaya odaklanın.
C grubunu minimumda tutup satmayan ölü ürünleri portföyden çıkarmayı değerlendirin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Ürün, depo, dönem ve maliyet ile analizi süzer.Sonuç: A/B/C sınıflandırmalı liste çıkar.
Bu raporu ayda bir inceleyin; ürün stratejinizin temelidir. Sınıflandırma çıkış (tüketim) tutarına göre yapılır, yani sadece hareket gören ürünler girer.
İlgili modüller:Stok YeterlilikStok Yaşam Döngüsü
10
Stok Yaşam Döngüsü
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Stok Yaşam Döngüsü
Son dönemi bir önceki dönemle karşılaştırır ve ürünleri Büyüyen, Gerileyen, Yeni veya Durağan olarak sınıflar.
🎯 Ne işe yarar
İki dönemin satışını karşılaştırarak her ürünün trendini gösterir; hangi ürünün yükselişte, hangisinin düşüşte olduğunu ortaya koyar.
💼 Neden kullanılır
Doğru zamanda stok artırma, kampanya yapma veya ürünü portföyden çıkarma kararı almak için kullanılır.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile ürün, depo, gün aralığı ve değişim eşik yüzdesini seçin.
Önceki ve son dönem tüketimini ve aralarındaki değişim yüzdesini inceleyin.
Büyüyen ürünlerde stok/tedarik hazırlığı yapın.
Gerileyen ürünlerde sebebi analiz edip kampanya veya fiyat aksiyonu alın.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Ürün, depo, gün aralığı ve eşik ile trend analizini süzer.Sonuç: Büyüyen/gerileyen/yeni/durağan sınıflı liste çıkar.
Eşik yüzdesi trend hassasiyetini belirler; küçük eşik daha fazla ürünü büyüyen/gerileyen olarak işaretler. "Yeni" ürünleri takibe alın; tek seferlik mi yoksa kalıcı bir trend mi anlayın.
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Seri No Takibi
Seri numaralı ürünlerin (cihaz vb.) yaşam öyküsünü izler: hangi seri no hangi belgeyle girdi, kime satıldı, şu an nerede.
🎯 Ne işe yarar
Seri numaralı her ürünün girişini, çıkışını ve servis durumunu tek ekranda takip etmenizi sağlar; bir cihazın tüm geçmişini görürsünüz.
💼 Neden kullanılır
Garanti, iade ve servis takibinin temelidir. Bir cihazın nereden alındığını, kime satıldığını ve mevcut durumunu (stokta / çıkış / serviste) net görürsünüz.
Adım adım nasıl yapılır
Filtrele ile seri no, ürün, durum, giriş/çıkış tarihi, cari ve evrak tipini seçin.
Durum rozetlerinden (Stokta / Çıkış / Serviste) seri numaralarının mevcut halini görün.
Giriş ve çıkış belge/cari bilgisiyle izlenebilirliği sağlayın.
Belirli bir seri numarasını aratarak o cihazın tüm geçmişini takip edin.
Ekrandaki butonlar
Filtrele
Seri no, ürün, durum, tarih, cari ve evrak tipiyle süzer.Sonuç: Kriterlere uyan seri no kayıtları listelenir.
Bu ekran yalnızca "seri no kullan" ayarı açıkken menüde görünür; ayrıca ilgili ürünün kartında da seri no takibinin açık olması gerekir.
Serviste görünen seri numaraları servis modülüyle senkrondur; sayım sırasında girilen yeni seri numaraları da bu izleme kaydına düşer.
İlgili modüller:FaturaİrsaliyeServisCari
12
Fiyat Listeleri
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Fiyat Listeleri
Bayi, perakende, kurumsal gibi farklı müşteri gruplarına özel fiyat listeleri oluşturur ve bunları ilgili müşterilere bağlar.
🎯 Ne işe yarar
Müşteri veya müşteri gruplarına özel fiyat listeleri oluşturur; her listeye ürün+özel fiyat (KDV dahil/hariç) ve hedef müşteri/grup atarsınız.
💼 Neden kullanılır
Farklı segmentlere farklı fiyat uygulamak için. Fatura veya teklif kesilirken o müşteriye atanmış liste fiyatı otomatik gelir, elle indirim hesaplamazsınız.
Adım adım nasıl yapılır
Sol panelden yeni liste adını yazıp Ekle ile fiyat listesini oluşturun.
Bir listeyi Seç ile açın; sağ panelde iki sekme gelir.
Atananlar sekmesinde listeye müşteri veya müşteri grubu atayın.
Ürün Fiyatları sekmesinde ürün arayıp özel liste fiyatını ve KDV dahil/hariç seçimini girin; alan dışına çıktığınızda otomatik kaydedilir.
Gereksiz ürünü veya atamayı çöp ikonuyla kaldırın; listeyi tümden silmek için liste satırındaki sil butonunu kullanın.
Ekrandaki butonlar
Ekle (Liste)
Yeni bir fiyat listesi oluşturur.Sonuç: Boş bir liste açılır, içini ürün ve müşterilerle doldurabilirsiniz.
Seç
Listeyi sağ panelde detaylandırır.Sonuç: Atananlar ve ürün fiyatları yüklenir.
Ekle (Ürün)
Listeye ürün ve özel fiyat ekler.Sonuç: Ürünün o listedeki özel fiyatı kaydedilir.
Ekle (Cari/Grup)
Listeye hedef müşteri veya grup atar.Sonuç: Atanan müşteri artık bu liste fiyatını görür.
Sil
Liste, ürün satırı veya atamayı kaldırır.Sonuç: İlgili kayıt silinir; üründe tekrar standart fiyat geçerli olur.
KDV oranı ürün kartından gelir; listede sadece fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğunu seçersiniz. Ürün fiyatı alanından çıktığınızda otomatik kaydolur, ayrıca bir kaydet butonu gerekmez.
Bir müşteriyi birden fazla listeye atamayın; çakışma fiyat belirsizliği yaratır.
İlgili modüller:CariCari GrupFaturaTeklif
13
Stok Birimleri
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Stok Birimleri
Ürünlerinizin ölçü birimlerini (Adet, Kg, Lt, Metre, Paket vb.) kısa adı ve evrensel koduyla tanımlarsınız.
🎯 Ne işe yarar
Ürünlerin miktarının hangi ölçü biriminde tutulacağını belirler; her birime kısa ad ve resmi evrensel kod eklersiniz.
💼 Neden kullanılır
Her ürün kartı bir birime bağlıdır ve e-fatura/e-irsaliyede evrensel birim kodu zorunludur. Doğru birim, miktar ve resmi belge tutarlılığını sağlar.
Adım adım nasıl yapılır
Üstteki formdan Birim Adı, Kısa Ad, Evrensel Kod ve durumu girin.
Kaydet ile birimi ekleyin; alttaki listede görünür.
Var olan birimi değiştirmek için İşlemler > Düzenle, kaldırmak için Sil kullanın.
Pasife aldığınız birim yeni kartlarda seçilemez ama geçmiş kayıtlarınızda olduğu gibi kalır.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Birimi ekler veya günceller.Sonuç: Birim listeye eklenir, ürün kartlarında seçilebilir olur.
Vazgeç
Formu temizler.Sonuç: Giriş iptal edilir.
Düzenle
Seçili birimi forma yükler.Sonuç: Birim güncellenebilir.
Sil
Birimi onay isteyerek siler.Sonuç: Birim pasifleşir; geçmiş belgeler bozulmaz.
Evrensel kodu resmi listeye uygun girin (örnek: C62 = Adet, KGM = Kilogram). Yanlış/eksik kod, e-belge gönderiminin reddedilmesine yol açabilir.
Kullanımdaki bir birimi silmek yerine pasife almak daha güvenlidir.
İlgili modüller:Stok KartlarıFaturaİrsaliye
14
Gruplar
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Gruplar
Ürün ve hizmetlerinizi ağaç yapılı, alt gruplu kategorilere ayırır; böylece raporlama ve filtreleme kolaylaşır.
🎯 Ne işe yarar
Ürünleri çok seviyeli (ana grup - alt grup) kategorilere ayırır; her grubun altına istediğiniz kadar alt grup açabilirsiniz.
💼 Neden kullanılır
Ürünleri kategori bazında incelemek, fiyat listesi ve analiz gruplaması yapmak için. Düzgün bir grup yapısı, kalabalık portföyü yönetilebilir kılar.
Adım adım nasıl yapılır
Formda üst grubu seçin (yoksa "Ana Grup"), grup adını ve durumu girip Kaydet deyin.
Bir grubun altına alt grup eklemek için satırdaki İşlemler > Alt Grup kullanın.
Ağaç görünümünde grupların alt grup sayısını ve hiyerarşisini izleyin.
Düzenle ile grup adını/üst grubunu değiştirin, Sil ile kaldırın.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Grubu ekler veya günceller.Sonuç: Kategori oluşur, ürün kartlarında seçilebilir olur.
Vazgeç
Formu temizler.Sonuç: İşlem iptal edilir.
Alt Grup
Seçili grubun altına yeni grup ekleme moduna geçer.Sonuç: Üst grubu önceden seçili bir form açılır.
Düzenle
Grubu forma yükler.Sonuç: Grup güncellenebilir.
Sil
Grubu onay isteyerek siler.Sonuç: Grup pasifleşir, filtreler sadeleşir.
Kart listesinde grup filtresi, seçtiğiniz grubun tüm alt gruplarını da kapsar. Çok derin ağaç yerine 2-3 seviye tutmak yönetimi kolaylaştırır.
Silmeden önce gruba bağlı ürünleri başka bir gruba taşımayı düşünün.
Aranabilir grup seçici ve kartlarda alt grup kuralı: bir grubun altına alt grup açtığınızda o grup artık ürün kartlarında seçilemez; ürünler en alttaki gruba atanır. Üst gruptaki mevcut ürünler korunur, kartları açıldığında "alt grup seçin" uyarısı görünür. Filtrelerde ve seçenek setinin Gruba Ata işleminde üst grup seçilebilir. (03.10.2026)
İlgili modüller:Stok KartlarıAnaliz Raporları
15
Abonelik İşlem Yeri
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Abonelik İşlem Yeri
Aboneliklerin fiilen yönetildiği dış panelleri (hosting paneli, domain sağlayıcı, lisans portalı vb.) ad, adres ve açıklama ile tanımlarsınız.
🎯 Ne işe yarar
Bir abonelik yenilendiğinde işlemin hangi dış panelde yapılacağını belirleyen kayıtları oluşturur; her yere ad, tıklanabilir adres ve açıklama girersiniz.
💼 Neden kullanılır
"Bu abonelikte panel üzerinde işlem yapılmalı / yapıldı" takibini yürütmek için. Böylece ekip, her yenileme için hangi panelde ne yapması gerektiğini bilir.
Adım adım nasıl yapılır
Formda İşlem Yeri Adı, isteğe bağlı Panel Adresi ve açıklama girin, durumu seçin.
Kaydet ile ekleyin; listede panel bağlantısıyla görünür.
Abonelik tanımlarken bu işlem yerini seçerek aboneliği ilgili panele bağlayın.
Düzenle / Sil ile tanımları yönetin.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
İşlem yerini ekler veya günceller.Sonuç: Panel kaydı oluşur, aboneliklerde seçilebilir olur.
Vazgeç
Formu temizler.Sonuç: İşlem iptal edilir.
Düzenle
İşlem yerini forma yükler.Sonuç: Kayıt güncellenebilir.
Sil
İşlem yerini onay isteyerek siler.Sonuç: Kullanılmayan panel tanımı pasifleşir.
Panel adresini tam (https://... şeklinde) girerseniz abonelik ekranından tek tıkla açılır. İşlem yeri atanmış aboneliklerde "İşlem Yapılmalı / Yapıldı" rozetleri devreye girer.
İlgili modüller:AboneliklerCari
16
Depolar
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Depolar
Birden fazla depo/şube ile çalışıyorsanız her lokasyonu kod, ad ve adresle tanımlayıp stoğu ayrıştırırsınız.
🎯 Ne işe yarar
Fiziksel depo ve lokasyonlarınızı tanımlar; fiş, sayım ve raporlarda depo seçerek stoğu lokasyon bazında yönetmenizi sağlar.
💼 Neden kullanılır
Çok depolu işletmelerde bir ürünün hangi depoda olduğunu ayırmak, depo bazlı bakiye ve sayım almak için kullanılır.
Adım adım nasıl yapılır
Formdan depo Kodu, Adı, Adresi ve durumunu girin.
Kaydet ile depoyu ekleyin.
Fiş, sayım ve raporlarda bu depoyu seçerek stoğu lokasyon bazında yönetin.
Düzenle / Sil ile depo tanımlarını güncelleyin.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Depoyu ekler veya günceller.Sonuç: Depo oluşur, fiş ve sayımlarda seçilebilir.
Vazgeç
Formu temizler.Sonuç: İşlem iptal edilir.
Düzenle
Depoyu forma yükler.Sonuç: Depo güncellenebilir.
Sil
Depoyu onay isteyerek siler.Sonuç: Depo pasifleşir; geçmiş hareketler bozulmaz ama yeni seçim engellenir.
Depo tanımı yalnızca "depo kullan" ayarı açıkken menüde görünür ve etkilidir.
Malı bir depodan diğerine taşımak için ayrı Depolar Arası Transfer ekranını kullanın (aşağıda).
Belge satırında depo (01.10.2026): Stok Ayarları'ndaki "Belge Satırında Depo Seçimi" açılırsa (varsayılan kapalı) fatura, irsaliye ve sipariş satırlarında her satır için ayrı depo seçilir (satırdaki depo düğmesi); üst depo varsayılan gelir, üst depo değişince yalnız elle depo seçilmemiş satırlar ona uyar.
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › İşlemler › Depolar Arası Transfer
Malı bir depodan başka bir depoya taşırken stok bakiyenizi her iki depoda da doğru tutmanın en kolay yoludur. Tek belgeyle kaynak depodan çıkış, hedef depoya giriş oluşur.
🎯 Ne işe yarar
Seçtiğiniz ürünleri kaynak depodan hedef depoya taşır. İç transfer olduğu için müşteri/kasa hareketi oluşmaz; maliyet kaynak deposundaki ortalama maliyetle taşınır, transfer kâr/zarar doğurmaz.
💼 Neden kullanılır
Çok depolu/şubeli işletmede hangi deponun ne kadar stok tuttuğunu doğru göstermek için. Böylece bir depoda mal varken diğeri için gereksiz sipariş vermezsiniz.
Adım adım nasıl yapılır
Kaynak depo ve hedef depoyu seçin (ikisi aynı olamaz).
Ürün arayıp ekleyin; normal üründe taşınacak miktarı girin.
Seri takipli üründe Seri Seç ile kaynak depoda bulunan seri numaralarından taşınacakları işaretleyin; miktar otomatik seçilen seri adedi olur.
TRANSFER ET ile kaydedin. Kaynak depoda yeterli stok yoksa veya seçtiğiniz seri o depoda değilse işlem uyarı vererek durur.
Sonucu Stok Bakiyeleri raporunda "Depo Kırılımı" seçeneğiyle, serileri Seri No Takibi raporunda güncel depolarıyla görebilirsiniz.
Ekrandaki butonlar
Transfer Et
Sepetteki kalemleri kaynak depodan hedef depoya taşır.Sonuç: Tek transfer belgesi oluşur; her kalem için çıkış ve giriş hareketi yazılır, depolar güncellenir.
Seri Seç
Seri takipli üründe kaynak depodaki serileri listeler.Sonuç: Seçilen seriler o kaleme atanır, miktar güncellenir.
Sil
Kalemi listeden çıkarır.Sonuç: Satır kaldırılır.
Bu ekran yalnızca "depo kullan" ayarı açıkken ve en az iki depo tanımlıyken görünür.
Saha satışta "araç yükleme" de aynı transfer altyapısını kullanır; araca çıkan seriler de doğru şekilde araç deposuna taşınır.
İlgili modüller:DepolarStok BakiyeleriSeri No TakibiSaha Satış
18
Varyant Tanımları
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Varyant Tanımları
Varyant üretiminde kullanacağınız nitelikleri (Renk, Beden, Numara) ve bunların değerlerini (Kırmızı, S/M/L, 42) önceden tanımlarsınız.
🎯 Ne işe yarar
Renk, beden gibi nitelikleri ve her niteliğin değerlerini kısa koduyla tanımlar; bu havuz, ürün kartındaki varyant matrisini besler.
💼 Neden kullanılır
Tek bir üründen renk/beden gibi çok sayıda çeşidi (varyant) otomatik üretebilmek için önce bu nitelik ve değer havuzunu kurmak gerekir.
Adım adım nasıl yapılır
Formda Nitelik Adını (örnek: Renk) ve durumu girin.
Değer Ekle ile satır ekleyip her değeri (örnek: Kırmızı) ve kısa kodunu (örnek: KRM) yazın.
Kaydet ile niteliği ve tüm değerlerini kaydedin.
Ürün kartında Varyantlar sekmesinde bu nitelik/değerleri seçip matris oluşturarak varyantları toplu üretin.
Listeden nitelik adına tıklayıp değerlerini görün; Düzenle / Sil ile yönetin.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Niteliği ve tüm değerlerini kaydeder.Sonuç: Nitelik havuza eklenir; tekrar kaydetmek çift kayıt oluşturmaz.
Değer Ekle
Yeni bir değer satırı ekler.Sonuç: Değer ve kısa kod girme alanı açılır.
Vazgeç
Formu temizler.Sonuç: İşlem iptal edilir.
Düzenle
Niteliği değerleriyle forma yükler.Sonuç: Nitelik güncellenebilir.
Sil
Niteliği ve değerlerini onay isteyerek siler.Sonuç: Nitelik pasifleşir; mevcut varyantlar geçmişte kalır ama yeni üretimde seçilemez.
Varyant tanımları yalnızca "varyant yönetimi" ayarı açıkken menüde görünür.
Kısa kodlar varyant kodu önerisinde kullanılır (örnek: ana kod + KRM + M). Nitelik değerlerini tutarlı ve az sayıda tutun; çok kombinasyon çok varyant üretir.
İlgili modüller:Stok Kartları
19
Stok Kartı Birleştir
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Stok Kartı Birleştir
Aynı ürünün yanlışlıkla birden çok kez açılmış (mükerrer) stok kartlarını tek bir hedef kartta toplarsınız; ürünün tüm geçmişi silinmeden hedef karta bağlanır, kaynak kartlar pasife çekilir.
🎯 Ne işe yarar
Birden çok kaynak stok seçip tek bir hedef stokta birleştirir. Kaynakların tüm hareketleri, seri numaraları, fatura/irsaliye/sipariş/teklif/sayım satırları, abonelikleri, keşif ve servis malzemeleri ile e-fatura eşleşmeleri hedef karta taşınır.
💼 Neden kullanılır
Aynı ürün 2-3 kez farklı kart olarak açıldığında stok bakiyesi ve geçmiş kartlara dağılır; sayımda tutarsızlık ve yanlış maliyet çıkar. Birleştirme dağınıklığı tek kartta toplar. Kayıtlar silinip yeniden yazılmaz — olduğu yerde hedefe bağlanır, böylece tarih, maliyet ve evrak bağı korunur; bakiye ve maliyet (FIFO/LIFO/AORT) otomatik doğrulanır.
Adım adım nasıl yapılır
Menüden Stok Kartı Birleştir ekranını açın.
Kaynak Stoklar alanına birleştirilecek (mükerrer) kartları arayıp seçin — birden fazla seçebilirsiniz.
Hedef Stok alanına kalacak kartı seçin (kaynaklardan farklı olmalı).
Önizle deyin: hangi kayıttan kaç adet taşınacağını, kaç seri no'yu ve hedef/kaynak/birleşme sonrası bakiyeyi görün; engel varsa sebebi listelenir.
Engel yoksa Onayla ve Birleştir ile tek işlemde birleştirin (geri alınamaz olduğu için çift onay istenir).
Ekrandaki butonlar
Önizle
Seçilen kaynak/hedef için taşınacak kayıtları, seri sayısını, bakiyeleri ve varsa engelleri hesaplar (hiçbir şey yazmaz).Sonuç: Önizleme paneli açılır; sorun yoksa Birleştir butonu görünür.
Onayla ve Birleştir
Kaynakların tüm kayıtlarını hedefe taşır, kaynakları pasife çeker ve işlemi kayıt altına alır.Sonuç: Tek işlemde birleştirme yapılır; bir hata olursa hiçbir şey değişmez.
Yaparsanız
Ne olur
Mükerrer kartları doğru hedefte birleştirirseniz
Ürünün tüm geçmişi tek kartta toplanır; bakiye ve maliyet otomatik düzelir.
Farklı stok birimine sahip kartları birleştirmeye çalışırsanız
İşlem engellenir; yanlış birim karışması önlenir.
Aynı seri no iki kartta varsa
Çakışan seriler listelenir ve işlem durur; önce hangisinde kalacağını düzeltirsiniz.
Taraflardan biri devam eden bir sayımdaysa
İşlem engellenir; önce sayımı bitirmeniz gerekir.
Birleştirme geri alınamaz. Uygulamadan önce mutlaka Önizle ile rakamları doğrulayın. Kaynak kartlar silinmez; adına [BİRLEŞTİRİLDİ→#hedef] izi düşülüp pasife çekilir ve her işlem kayıt altına alınır.
İlgili modüller:Stok KartlarıHareket RaporuSeri No TakibiStok SayımFatura
20
Çoklu Birim (Alt Birim) Tanımı
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Ürün kartı › Birimler sekmesi (Ayarlar › Stok › Çoklu Birim Kullan açıksa)
Bir ürünü ana biriminin yanında koli, paket, kutu, düzine gibi alt birimlerle de alıp satarsınız; sistem stoğu her zaman ana birimde tutar, ekranda sizin çalıştığınız birimi gösterir.
🎯 Ne işe yarar
Ürün kartına alt birim ve çarpan (1 KOLİ = 12 ADET gibi) tanımlar; isterseniz alt birime kendi barkodunu bağlar, satış ve alış için varsayılan birimi belirlersiniz.
💼 Neden kullanılır
Toptancı koli alır adet satar, gıdacı paket alır kilo satar. Alt birim tanımı olmadan her satırda elle çarpma yapmak yanlış miktar ve yanlış stok bakiyesi demektir. Stok ana birimde saklandığı için bakiye, maliyet ve raporlar şaşmaz.
Satışta ve alışta hangi birimin varsayılan geleceğini işaretleyin (her biri için yalnız bir birim).
Kaydet deyin. Artık fatura, irsaliye, sipariş, teklif ve üretim reçetesi satırlarında bu birim seçilebilir; fiyat çarpan kadar otomatik önerilir.
Alt birime barkod tanımladıysanız, o barkodu okuttuğunuzda satır doğrudan o birimle açılır.
Ekrandaki butonlar
Satır Ekle
Birimler tablosuna yeni alt birim satırı ekler.Sonuç: Birim, çarpan, barkod ve varsayılan alanları doldurulmaya hazır olur.
Kaydet
Alt birim tanımlarını kaydeder; ana birim alt birim olarak seçilemez, çarpan sıfır olamaz, aynı barkod başka ürüne ya da başka birime verilemez.Sonuç: Belge ekranlarındaki birim listesi güncellenir.
Sil
Alt birim satırını kaldırır.Sonuç: Birim yeni belgelerde seçilemez; geçmiş belgeleriniz olduğu gibi kalır.
Alt birim için ayrı fiyat tutulmaz; fiyat çarpan × ana birim fiyatı olarak önerilir, satırda değiştirebilirsiniz. Seri numarası takipli üründe seri adedi ana birim üzerinden istenir: 2 koli (×12) satışında 24 seri girilir.
Hızlı Satış (kasa) ve saha satış ekranlarında satırda birim seçimi yoktur; koli barkodu okutulduğunda içindeki adet kadar ürün sepete eklenir. Sevkiyat ve mal kabul ana birimde çalışır, miktar "20 KOLİ (240 ADET)" biçiminde gösterilir.
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Ürün kartı › Paket Ürün mü? = Evet
Birden çok üründen oluşan hediye kutusu, kampanya seti veya montaj takımı gibi ürünleri tek bir satılabilir kart olarak tanımlarsınız. Paket satıldığında içindeki bileşenler otomatik stoktan düşer; paketin kendi fiziki stoğu tutulmaz.
🎯 Ne işe yarar
Ürün kartında Paket Ürün mü? alanını Evet yapıp Bileşen Ekle ile paketin içindeki ürünleri ve her birinin miktarını girersiniz. Paket satılınca bileşenler kendi stoklarından düşülür; satılabilir adet en kısıtlı bileşene göre hesaplanır.
💼 Neden kullanılır
Set/paket satan işletmede her satışta bileşenleri tek tek elle düşmek zaman kaybı ve hata kaynağıdır. Paket tanımıyla stok bileşenler üzerinden doğru döner, envanter şişmez, sayımda paket gizlenir ve yalnız bileşenler sayılır.
Adım adım nasıl yapılır
Ürün kartını açın; Paket Ürün mü? alanını Evet yapın.
Açılan Paket Bileşenleri bölümünde Bileşen Ekle ile her bileşen ürünü arayıp seçin ve miktarını girin.
Kaydet deyin. Artık bu paketi fatura/satış satırında seçtiğinizde bileşenler otomatik stoktan düşer.
Ekrandaki butonlar
Paket Ürün mü? (Evet)
Kartı paket moduna alır ve Paket Bileşenleri bölümünü açar.Sonuç: Bileşen tanımlama tablosu görünür; kart kendi fiziki stoğunu tutmaz olur.
Bileşen Ekle
Pakete yeni bir bileşen satırı ekler.Sonuç: Ürün arama ve miktar alanı açılır.
Bileşen satırını paketten çıkarır.Sonuç: O ürün artık paketin içeriğinde sayılmaz.
Yaparsanız
Ne olur
Paketi doğru bileşen ve miktarla tanımlarsanız
Her paket satışında bileşen stokları otomatik düşer; envanter tutarlı kalır.
Bir paketi başka bir pakete bileşen eklemeye çalışırsanız
İzin verilmez; iç içe paket kurulamaz, böylece stok döngüsü bozulmaz.
Paket kartına ayrıca fiziki stok girmeye çalışırsanız
Gerek yoktur; paketin satılabilir adedi bileşenlerinden hesaplanır.
Bileşen normal bir ürün veya varyant olabilir. Sayım ekranında paket kartı gizlenir; siz bileşenleri sayarsınız, paketin adedi bunlardan türetilir.
Paket ürünün bileşen tablosunun altında canlı bir özet görünür: 'X çeşit · toplam Y adet bileşen'. Bileşen ekleyip miktar değiştirdikçe özet anında güncellenir.
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Raflar
Depo içindeki rafları tanımlar ve raf etiketlerini basar; raf yönetimi açık depolarda sayım, mal kabul ve yükleme rafa göre çalışır.
🎯 Ne işe yarar
Raf yönetimi açık depolarda depo içindeki rafları (adresleri) tanımlar. Raf adı serbesttir (16-b, A-1-2, B12); raflar tek tek ya da toplu oluşturma formuyla açılır ve barkodlu raf etiketi basılır. Raf etiketleri saha sayımında, mal kabulde ve raf taşımada okutulur.
💼 Neden kullanılır
Depocu malı rafa koyar, müşteri ya da sevkiyat geldiğinde mal rafta aranır. Rafların sistemde tanımlı olması malın hangi rafta durduğunun kaydını tutmayı sağlar; sayım rafa göre yapılır, yüklemede raf adresi görünür.
Adım adım nasıl yapılır
Ürün/Hizmet ▸ Ayarlar'da 'Depo Yönetimi Kullan' ve 'Raf Yönetimi Kullan' seçeneklerini EVET yapın.
Tek raf için Raf Adı (isteğe bağlı açıklama, barkod, sıra) girip KAYDET deyin; barkod boşsa otomatik verilir.
Toplu oluşturmak için en fazla 3 parça seçin (harf aralığı, sayı aralığı, sabit metin), ayracı yazın, Önizle ile kontrol edip Oluştur deyin; var olan raflar atlanır.
Listeden rafları seçip 'Seçilileri Etiketle' ya da 'Tümünü Etiketle' ile raf etiketlerini basın ve raflara yapıştırın.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Tek rafı ekler ya da düzenler.Sonuç: Raf seçilen depoda açılır; aynı depoda aynı adla ikinci raf açılamaz.
Önizle
Toplu oluşturma deseninin üreteceği raf adlarını gösterir.Sonuç: Kaç yeni raf açılacağı ve kaçının zaten var olduğu görünür.
Oluştur
Önizlenen rafları toplu açar.Sonuç: Yeni raflar sıra numarasıyla eklenir, var olanlar atlanır.
Seçilileri Etiketle / Tümünü Etiketle
Raf etiketlerini yazdırır.Sonuç: A4 sayfaya büyük raf adı ve barkodlu etiketler basılır.
Sil
Rafı siler.Sonuç: Rafta kayıtlı mal varsa ikinci onay istenir; stok miktarı değişmez.
Yaparsanız
Ne olur
Raf yönetimini açmazsanız
Hiçbir ekran değişmez; depo bazlı stok eskisi gibi çalışır.
Aynı depoda aynı adla raf açmaya çalışırsanız
Sistem izin vermez; ad depo içinde benzersizdir.
İçinde kayıtlı mal olan rafı silerseniz
İkinci onay istenir; raf kaydı silinir, stok miktarı değişmez.
Raf yönetimi iki kademelidir: genel ayar ve depo bazında açma. Açmadığınız depoda hiçbir ekran değişmez.
Raf yönetimi açık depoda saha sayımı rafa göre yapılır: önce raf etiketi okutulur ya da raf listeden seçilir, sonra ürünler okutulur.
Raf etiketini kaybederseniz raf sahada listeden elle de seçilebilir.
İlgili modüller:DepolarStok SayımSevkiyat
23
Mal Nerede? ve Raf Mutabakatı
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Raporlar › Mal Nerede? (Raf) · Raf Mutabakatı
Malın hangi rafta durduğunu bulur ve raf kayıtlarının stokla tutup tutmadığını gösterir.
🎯 Ne işe yarar
Mal Nerede? raporu ürün adı, kodu, barkod, koli etiketi, müşteri ya da sipariş numarasıyla malın hangi depoda ve hangi rafta durduğunu gösterir. Raf Mutabakatı raporu depodaki stok ile raflarda kayıtlı miktarı karşılaştırır.
💼 Neden kullanılır
Müşteri malını almaya geldiğinde ya da sevkiyat hazırlanırken malın rafını aramak zaman alır. Mutabakat raporu rafa okutulmamış malı ve raftan kaydı düşmeden çıkmış malı gösterir; raf kaydının doğruluğu buradan izlenir.
Adım adım nasıl yapılır
Stok & Ürün / Hizmet ▸ Raporlar ▸ Mal Nerede? (Raf) ekranını açın.
Depoyu (ya da tüm depoları), arama türünü (Ürün/koli, Müşteri, Sipariş no) seçip aranan değeri yazın ya da barkodu okutun; Bul deyin.
Her ürün için raf, adet ve koli sayısı listelenir; koli etiketiyle yerleşen kolilerin serileri görünür.
Raf Mutabakatı ekranında depoyu seçin; 'Rafta var, stokta yok', 'Yerleşimsiz', 'Rafta eksik' ve 'Tamam' sayıları ile ürün listesi gelir.
Farklı ürünü sahada Raf Taşı ile doğru rafa okutun ya da depoyu raf sayımıyla yeniden sayın.
Ekrandaki butonlar
Bul
Aranan ürünün raf yerleşimini listeler.Sonuç: Ürün başına depo, raf, adet ve koli bilgisi görünür.
Göster (mutabakat)
Mutabakat listesini duruma göre süzer.Sonuç: Yalnız seçilen durumdaki ürünler listelenir.
Raflar
Mutabakat satırındaki ürünün raflarını açar.Sonuç: Mal Nerede? raporu o ürünle açılır.
Yaparsanız
Ne olur
Malı rafa okutmadan depoya alırsanız
Mutabakatta 'Yerleşimsiz' görünür; Mal Nerede? aramasında çıkmaz.
Malı fatura/irsaliye ile satıp raftan okutmazsanız
Mutabakatta 'Rafta var, stokta yok' görünür.
Depoyu rafa göre yeniden sayıp kesinleştirirseniz
Raf yerleşimi sayımdan yeniden kurulur; farklar kapanır.
Müşteri ya da sipariş aramasında o siparişteki ürünlerin rafları listelenir; koli etiketinde sipariş numarası bulunmadığı için aynı üründen başka müşterinin kolisi de görünebilir.
Fatura ya da irsaliye ile yapılan çıkışlar raftan kendiliğinden düşmez; mutabakatta 'Rafta var, stokta yok' olarak görünür.
Kolili üründe raf miktarı tamamlanmış takım olarak hesaplanır; artık koli ayrıca yazılır.
Saha sayım ekranında da 'Mal Nerede?' ve 'Raf Taşı' düğmeleri vardır.
Sahadan raf işlemleri: Saha uygulamasında sayım açmadan kullanılan Raf İşlemleri kartı vardır: Mal Nerede, Raf Taşı (Nereden → Ürün → Nereye) ve Raf İçeriği (raf etiketini okutun ya da listeden seçin; rafta hangi üründen kaç adet ve kaç koli olduğu görünür). Mal Nerede'de okutulan GS1 DataMatrix koli etiketi ait olduğu ürüne çevrilir. Kişinin bu ekranları kullanması Sevkiyatçı kartındaki Raf iznine bağlıdır.
İlgili modüller:RaflarStok SayımSevkiyatSipariş
24
Ürün Seçenekleri
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Ürün Seçenekleri
Renk, beden, model gibi ürün seçeneklerini ve bu seçeneklerin alabileceği değerleri tanımladığınız ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Bir seçeneği (ör. Renk) ve değerlerini (Kırmızı, Mavi, Siyah) tek yerde tanımlarsınız. İsterseniz bir değerin fiyata ek ücret getirmesini sağlarsınız.
💼 Neden kullanılır
Aynı ürünü her renk ve beden için ayrı kart açarak çoğaltmak yerine tek kartta yönetirsiniz. Stok kartı sayınız azalır, fiyat farkı olan seçenekler belgeye kendiliğinden yansır.
Adım adım nasıl yapılır
Ayarlar ▸ Ürün ve Hizmet ▸ "Ürün Seçeneği Kullan" ayarını EVET yapın. Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır; menü ancak ayar açıkken görünür.
Seçenek adını (ör. Renk) ve alabileceği değerleri (Kırmızı, Mavi…) girin.
Bir değer fiyatı etkiliyorsa ek ücret tipini ve tutarını belirtin. Tutar tipi seçtiğinizde ek ücret ürünün para biriminde uygulanır.
Kaydet deyin; seçenek artık setlere eklenebilir.
Kullanmadığınız bir seçeneği İşlemler ▸ Sil ile kaldırın.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Seçeneği ve değerlerini kaydeder.Sonuç: Seçenek listeye eklenir, seçenek setlerinde kullanılabilir hale gelir.
Sil
Seçeneği kaldırır.Sonuç: Seçenek listeden çıkar.
Ek ücret yalnızca satış yönünde fiyata işlenir; alış belgelerinde seçenek bilgi olarak taşınır.
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Seçenek Setleri
Birden çok seçeneği (ör. Renk + Beden) tek sette toplayıp ürün gruplarına ya da tek tek stok kartlarına bağladığınız ekrandır.
🎯 Ne işe yarar
Bir ürünün belge satırında hangi seçenekleri soracağını belirler. Seti bir kez hazırlar, istediğiniz kadar ürüne bağlarsınız.
💼 Neden kullanılır
Aynı seçenek kümesini onlarca ürüne tek tek tanımlamak yerine set olarak bağlarsınız. Grup ataması sayesinde bir grubun tüm kartlarına tek tıkla uygulanır.
Adım adım nasıl yapılır
Set adını girin, sete dahil edilecek seçenekleri işaretleyin; satırda mutlaka seçilmesi gerekenleri zorunlu olarak belirtin.
Kaydet deyin.
Seti bir ürün grubunun tüm kartlarına uygulamak için İşlemler ▸ Gruba Ata seçeneğini kullanın.
Tek bir ürüne bağlamak için stok kartındaki seçenek seti alanından seti seçin.
Setin hangi ürünlerde kullanıldığını görmek için İşlemler ▸ Bu Set Nerede Kullanılıyor deyin; açılan listede ürün kodu, adı veya grup adıyla arayabilirsiniz.
Gerektiğinde listedeki bağları tek tek kaldırın.
Ekrandaki butonlar
Kaydet
Seti ve içindeki seçenekleri kaydeder.Sonuç: Set ürünlere bağlanmaya hazır hale gelir.
Gruba Ata
Seti seçtiğiniz ürün grubundaki tüm kartlara bağlar.Sonuç: Gruptaki her karta ayrı bağ kurulur.
Bu Set Nerede Kullanılıyor
Setin bağlı olduğu ürünleri aranabilir bir listede gösterir.Sonuç: Hangi ürünlerin bu seti kullandığını görür, gereksiz bağları kaldırırsınız.
Sil
Seti kaldırır.Sonuç: Set listeden çıkar.
Bir ürüne yalnızca tek bir seçenek seti bağlanır. Zorunlu işaretlediğiniz seçenek belge satırında seçilmeden kayıt tamamlanmaz.
Aranabilir grup seçici: Gruba Ata penceresindeki grup kutusu aranabilir (üst grup adıyla tam yol, Türkçe harf duyarsız, son kullanılanlar). Kartlardaki alt grup kuralı burada uygulanmaz; üst grup da seçilebilir. (03.10.2026)
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Tanımlar › Özel Alanlar
Stok kartı için işletmenize özel bilgi alanları (proje kodu, şantiye, bölge, sözleşme maddesi gibi) tanımladığınız ekrandır. Ekran başlığında "Özel Alan Tanım" yazar.
🎯 Ne işe yarar
Stok kartı ekranına kendi alanlarınızı eklemenizi sağlar; alanlar formda "Diğer Bilgiler" bölümünde doldurulur, detayda görünür ve listelerde filtre olarak kullanılır.
💼 Neden kullanılır
Açıklama satırına karışık yazılan bilgileri düzenli ve aranabilir hale getirir; herkes aynı bilgiyi aynı biçimde girer, "şu projenin kayıtları hangileri" sorusu filtreyle cevaplanır.
Adım adım nasıl yapılır
Formda Ad ve Sıra girin, Tip seçin (Metin, Metin Alanı, Seç, Çoklu Seçim, Tarih, Saat, Tarih - Saat, Parasal, Sayısal Değer).
Seç / Çoklu Seçim tipinde Seçenekler kutusuna seçenekleri yazıp Ekle ile listeye ekleyin.
Alanın boş geçilmesini istemiyorsanız Zorunlu Mu ? = Evet yapın ve Zorunlu Mesaj'a kullanıcıya gösterilecek uyarıyı yazın.
Durum Aktif iken KAYDET deyin; alan stok kartı formunda ve kart detayında "Diğer Bilgiler" bölümünde çıkar.
Ekrandaki butonlar
KAYDET
Alan tanımını ekler veya günceller.Sonuç: Alan listeye eklenir ve ilgili ekranın "Diğer Bilgiler" bölümünde çıkar.
VAZGEÇ
Formu temizler.Sonuç: Kaydedilmemiş değişiklikler bırakılır.
Seçenekler
Listede İŞLEMLER menüsünde, yalnız Seç / Çoklu Seçim alanlarında görünür.Sonuç: Alanın seçenekleri bir pencerede listelenir (yalnız görüntüleme).
Düzenle
İŞLEMLER menüsünden alanı forma yükler.Sonuç: Alan düzenleme modunda açılır.
Sil
İŞLEMLER menüsünden alanı onayla kaldırır.Sonuç: Alan listeden ve ekranlardan kalkar.
Tanımladığınız alanlar Stok Kartları listesinin filtre penceresinde "Diğer Bilgiler" başlığıyla aranabilir: Seçimli alanda açılır listeden seçenek (çoklu seçimde o seçeneği içeren kayıtlar), metin alanında "İçinde geçen" arama, tarihte Başlangıç–Bitiş aralığı, sayı/tutar/saatte birebir eşitlik; birden çok alan doldurursanız hepsi birlikte aranır. Excel ve yazdırma/PDF çıktıları da aynı filtreyle alınır.
Bu ekran Varyant Tanımları ve Ek Özellikler'den bağımsızdır; yalnız karta serbest bilgi alanı ekler, stok veya varyant üretmez.
Hiç alan tanımlamazsanız belge/kart ekranında hiçbir değişiklik olmaz; "Diğer Bilgiler" bölümü görünmez.
İlgili modüller:Stok
27
Stok Kart Detayı (Ürün Detayı)
Nerede: Stok & Ürün / Hizmet menüsü › Stok Kartları › ürün koduna tıklayın (ya da satır menüsünden Detay)
Bir ürünün stok, depo, satış, alış, müşteri ve maliyet bilgilerini tek sayfada toplayan detay ekranıdır. Solda ürün özeti, sağda özet göstergeler ve sekmeler bulunur.
🎯 Ne işe yarar
Ürünün elde ne kadar olduğunu, hangi depoda durduğunu, kime satılıp kimden alındığını, aylık seyrini ve eldeki malın maliyetini ekran değiştirmeden görmenizi sağlar.
💼 Neden kullanılır
Fiyat verirken ya da sipariş açarken ürünün gerçek durumunu bilmek gerekir. Maliyet sekmesi özellikle dövizle alınan ürünlerde kur değiştikçe maliyetin ve doğru satış fiyatının ne olduğunu hesaplar.
Adım adım nasıl yapılır
Soldaki özet kartta ürün kodu, belirgin Mevcut Stok, fiyatlar ve alış maliyeti görünür (dövizle alınan üründe alış maliyeti kartın alış para biriminde, TL karşılığı altında).
Depo Durumu sekmesinde fiziki stok, bloke çıkış, bloke geliş ve kullanılabilir miktar kartlarını görün; bloke kartına tıklayınca ilgili belgeler listelenir. Depo hareketi varsa depo bazında dağılım da görünür.
Satışlar, Alışlar, Kime Satıldı, Kimden Alındı sekmelerinde hareketleri inceleyin (sekmeler satış/alış belge listesi yetkinize göre görünür); Aylık Özet sekmesinde aylık alış/satış grafiği ve tablosu yer alır.
Maliyet sekmesinde eldeki malın birim maliyetini ve stok değerini FIFO, LIFO, ortalama ve son alış yöntemlerine göre yan yana görün.
Dövizle alınan üründe Döviz Maliyet Hesaplayıcıda maliyet yöntemi, kur ve kâr oranını girin; döviz birim maliyet, bugünkü kurla maliyet, kayıtlı maliyet, kur etkisi ve KDV hariç/dahil önerilen satış fiyatı hesaplanır.
Maliyet sekmesinin altındaki Stokta Kalan Partiler tablosunda eldeki malın hangi girişlerden kaldığını (tarih, belge, tedarikçi, kalan miktar, birim maliyet, kur) en eskiden yeniye görün.
Hareketler sekmesinde ürünün son 50 giriş ve çıkışını tarih, belge, cari, depo ve miktarla görün; tarih aralığı, belge no ve belge tipine göre süzebilirsiniz (fiyat gösterilmez).
Süreç İzi sekmesinde ürünün ve kolilerin son 90 günlük yolculuğunu (mal kabul, rafa yerleştirme, ayırma, sevk, sayım) kişi, depo, raf ve belgesiyle izleyin.
Seri takipli üründe Seriler / Cihazlar, belgeler için Dosyalar sekmesini kullanın; telefonda sekmeler açılır listeden seçilir.
Ekrandaki butonlar
Düzenle
Ürün kartını düzenleme ekranında açar (yetkiye bağlı)Sonuç: Stok kartı formu açılır
Maliyet sekmesi
Eldeki malın yöntemlere göre birim maliyetini ve döviz maliyet hesaplayıcıyı gösterirSonuç: Maliyet, stok değeri, kur etkisi ve önerilen satış fiyatı görünür
Bloke Çıkış / Bloke Geliş kartı
Depo Durumu sekmesindeki kutuya tıklanırSonuç: Bloke miktarı oluşturan belgeler listelenir
Alış bilgisi gizli kullanıcılar: Alış fiyatı/maliyet gizli olan kullanıcıda Alışlar, Kimden Alındı ve Maliyet sekmeleri ile Toplam Alış kutusu görünmez.
Hangi maliyet nerede: Maliyet sekmesindeki değerler yalnız eldeki mal içindir; soldaki "Ort. Alış Maliyeti" tüm alışların ortalamasıdır, Satışlar sekmesindeki kâr FIFO ile hesaplanır. Depo transferleri maliyete katılmaz.
Kur kutusu: Hesaplayıcıdaki kur sistemdeki kurla gelir; farklı bir kurla denemek için istediğiniz kuru yazabilirsiniz. Hesaplayıcı yalnız görüntüleme amaçlıdır, kart fiyatını değiştirmez.
Stok raporlarında bakiye düzeltmeleri: Mevcut Stok, genel alış/satış miktarı ve Aylık Özet grafiği ana birimde hesaplanır; koli ve adet girişleri karışmaz. Ürün seçerken açılan stok detay penceresindeki depo bakiyelerine sipariş blokesi ve beklenen giriş eklenmez, yalnız depodaki gerçek miktar görünür. Maliyet sekmesi satış maliyeti ve kârlılık hesabıyla aynı gün içi kayıt sırasını kullanır. (03.10.2026)
Müşteri iadeleri maliyeti ve alış ortalamasını bozmaz: Satış iade faturası ve saha iadesiyle geri gelen mal ortalama alış fiyatına, döviz alış ortalamasına, Alışlar ve Kimden Alındı listelerine girmez; maliyet hesabında maliyetsiz giriştir; satış faturasından İade Al ile kesilen Alınan İade'de ise mal asıl satıştaki maliyetiyle girer (26.10.2026). Hareketler sekmesi tüm hareketleri göstermeye devam eder. (16.10.2026)
Satışlar ve Kime Satıldı sekmeleri satış faturası ya da giden irsaliye listesi yetkisiyle, Alışlar ve Kimden Alındı sekmeleri alış faturası ya da gelen irsaliye listesi yetkisiyle görünür (alış bilgisi gizli kullanıcıda ayrıca gizlidir). (19.10.2026)
Ürün kartı ve fiyat geçmişinde fiyatlar KDV hariç: Satışlar ve Alışlar listelerinde birim fiyat ve tutar, Kime Satıldı / Kimden Alındı toplamları KDV hariç. Belge satırındaki Fiyat / Hareket Geçmişi penceresinde de fiyatlar KDV hariçtir; kartta KDV dahil tanımlı fiyat arındırılır. (26.10.2026)
Maliyet ve kâr hesapları KDV hariç: maliyet alış faturası/irsaliyesinden KDV hariç fiyatla hesaplanır; kâr/marj, ortalama, Maliyet sekmesi, stok değeri, sayım değerleme, Net Durum kartları ve proje verimlilik KDV'li maliyetle şişmez. Servis malzemesinde KDV dahil kartın çift KDV'lenmesi giderildi, stok fişi KDV hariç alışla dolar. (26.10.2026)
Tedarikçiye iade (Verilen İade) Satışlar'da değil Alışlar sekmesinde eksi görünür. Satış faturasından İade Al ile kesilen Alınan İade'de mal asıl satışın maliyetiyle girer. (26.10.2026)
İlgili modüller:FaturaİrsaliyeSiparişCari
28
Stok Bloke Raporu
Nerede: Ürün ve Hizmet menüsü › Raporlar › Stok Bloke Raporu
Açık satış siparişleri için ayrılmış (bloke) ama henüz sevk edilmemiş veya faturalanmamış stoğu gösterir. Her ürün için bloke miktar, fiziki stok, kullanılabilir stok (fiziki − bloke), bloke tutarı, bloke eden sipariş sayısı ve en eski blokenin bekleme süresi listelenir.
🎯 Ne işe yarar
Açık satış siparişleri için ayrılmış (bloke) ama henüz sevk edilmemiş veya faturalanmamış stoğu gösterir. Her ürün için bloke miktar, fiziki stok, kullanılabilir stok (fiziki − bloke), bloke tutarı, bloke eden sipariş sayısı ve en eski blokenin bekleme süresi listelenir.
💼 Neden kullanılır
Elde olandan fazla söz verilmiş (aşırı taahhüt) ürünleri teslim günü gelmeden yakalamak için kullanılır. Uzun süredir bekleyen blokeler artık geçerli olmayan siparişlere işaret edebilir; iptal edilirse stok yeni satışa açılır.
Adım adım nasıl yapılır
Ürün ve Hizmet › Raporlar › Stok Bloke Raporu ekranını açın; rapor filtre seçilmeden çalışmaz.
FİLTRELE ile isterseniz ürün, depo, depo kırılımı ve sipariş tarihi aralığı seçip Arama Yap'a basın.
Kartlardan Bloke Stok Çeşidi, Toplam Bloke, Bloke Tutar ve En Eski Bloke değerlerini okuyun; aşırı taahhüt olan ürünler tabloda kırmızı satır ve "Aşırı Taahhüt" rozetiyle görünür.
Tabloda Stok Kod, Stok Ad, Grup, Bloke, Fiziki, Kullanılabilir, Bloke Tutar, Sipariş ve En Eski sütunlarını inceleyin; kırmızı satırlar aşırı taahhüttür.
Satır başındaki ▸ okuyla hangi siparişin, hangi carinin, hangi depoda ne kadar bloke ettiğini ve bekleme süresini açın; sipariş numarasına tıklayarak siparişe gidin.
Gerekirse YAZDIR ▾ menüsünden Excel, yazdır veya PDF çıktısı alın.
Ekrandaki butonlar
FİLTRELE
Sağ üstteki düğme filtre penceresini açarSonuç: Filtre penceresinde Ürün / Hizmet, Depo, Depo Kırılımı ve Sipariş Tarihi alanları görünür
Arama Yap
Filtre penceresinde seçilen kriterleri uygularSonuç: Rapor seçilen kriterlere göre yeniden hesaplanır
Temizle
Filtre alanlarını boşaltırSonuç: Alanlar sıfırlanır; Arama Yap'a basana kadar rapor değişmez
▸ (detay oku)
Ürünü bloke eden açık siparişleri açarSonuç: Sipariş No, Cari, Depo, Sipariş/Teslim Tarihi, Bloke ve Bekleme sütunlu alt tablo görünür
YAZDIR ▾
Filtre uygulandıktan sonra başlıkta görünen çıktı menüsü (Excel, Yazdır, PDF)Sonuç: Ekrandaki rapor seçilen biçimde alınır
Bloke yalnız açık satış siparişlerinden oluşur; sipariş faturalanınca veya iptal edilince bloke düşer. Açık sipariş yoksa rapor boş gelir.
Depo ve Depo Kırılımı seçenekleri yalnız depo kullanımı açık firmalarda görünür; kırılım seçilirse her ürün depo başına ayrı satırda listelenir.
Detay tablosunda 30 gün ve üzeri bekleyen blokeler kırmızı gösterilir.
Liste sayfalıdır (varsayılan 250 kayıt); şube kısıtı olan kullanıcı yalnız kendi şubesinin hareketlerini görür.
Stok raporlarında bakiye düzeltmeleri: üstteki kartlar dörde indi (Bloke Stok Çeşidi, Toplam Bloke, Bloke Tutar, En Eski Bloke); "Aşırı Taahhüt" kutusu kaldırıldı. Kullanılabilir miktarı eksiye düşen ürünler tabloda kırmızı satır ve "Aşırı Taahhüt" rozetiyle görünmeye devam eder. (03.10.2026)
Nerede: Ürün ve Hizmet menüsü › Raporlar › Liste Fiyatına Göre Karşılaştırma
Seçili dönemde satılan kalemlerin uygulanan birim fiyatını (KDV hariç, TL), o cariye veya cari grubuna atanmış fiyat listesindeki bugünkü fiyatla karşılaştırır. Hem iskonto öncesi (brüt) hem iskontolar düşülmüş (net) sapmayı ve ciroya etkisini gösterir.
🎯 Ne işe yarar
Seçili dönemde satılan kalemlerin uygulanan birim fiyatını (KDV hariç, TL), o cariye veya cari grubuna atanmış fiyat listesindeki bugünkü fiyatla karşılaştırır. Hem iskonto öncesi (brüt) hem iskontolar düşülmüş (net) sapmayı ve ciroya etkisini gösterir.
💼 Neden kullanılır
Müşteriye tanımlı fiyat listesinin satışta gerçekten uygulanıp uygulanmadığını denetlemek için kullanılır. Brüt sapma yoksa ama net sapma eksiyse fiyat doğru girilmiş fakat iskontoyla listenin altına inilmiştir; brüt de sapıyorsa fiyat elle değiştirilmiş olabilir.
Adım adım nasıl yapılır
Ürün ve Hizmet › Raporlar › Liste Fiyatına Göre Karşılaştırma ekranını açın; rapor varsayılan olarak son 30 günün satış faturalarıyla hemen açılır.
FİLTRELE ile tarih aralığını, kaynağı (Yalnız Fatura / Yalnız İrsaliye / Fatura + İrsaliye), eşik yüzdesini (varsayılan %1) ve yönü (tümü / altında / üstünde) seçin; gerekirse 'Yalnız TL belgeler' ve 'Liste fiyatı olmayanları da listele' kutusunu işaretleyip Arama Yap'a basın.
Kartlardan Sapan Kalem, altında/üstünde satılan kalem sayısı, Ciro Etkisi, Liste Yok ve Kur Verisi Eksik sayılarını okuyun.
Tabloda Tarih, Belge, Cari, Ürün, Liste, Miktar, Brüt Birim, Net Birim, Beklenen, Brüt Sapma %, Net Sapma % ve Ciro Etkisi sütunlarını inceleyin; belge numarasına tıklayarak belgeyi açın.
Sarı satırlar beklenenin altında satılan kalemlerdir; liste net sapma büyüklüğüne göre sıralıdır.
Gerekirse YAZDIR ▾ menüsünden yazdır veya PDF çıktısı alın.
Ekrandaki butonlar
FİLTRELE
Sağ üstteki düğme filtre penceresini açarSonuç: Filtre penceresinde Tarih (Baş./Bit.), Kaynak, Eşik (%), Yön ve Seçenekler alanları görünür
Arama Yap
Filtre penceresinde seçilen kriterleri uygularSonuç: Rapor seçilen kriterlere göre yeniden hesaplanır
Temizle
Filtre alanlarını boşaltırSonuç: Alanlar sıfırlanır; Arama Yap'a basana kadar rapor değişmez
YAZDIR ▾
Filtre uygulandıktan sonra başlıkta görünen çıktı menüsü (Yazdır, PDF)Sonuç: Ekrandaki rapor seçilen biçimde alınır
Karşılaştırma BUGÜNKÜ liste fiyatına göredir; satış anındaki liste fiyatı saklanmaz. 90 günden uzun aralıkta ekran fiyat güncellemesi uyarısı verir.
Önce cariye atanmış liste, yoksa cari grubunun listesi kullanılır. Liste fiyatı olmayan kalemler 'Liste Yok' olarak ayrı sayılır; 'Liste fiyatı olmayanları da listele' seçilirse ayrı tabloda nedeniyle gösterilir.
Dövizli satırlarda gerçekleşen tutar tarihsel kurla, beklenen fiyat anlık kurla TL'ye çevrilir; kur farkı yapay sapma üretebilir, 'Yalnız TL belgeler' ile ayıklayın.
'Fatura + İrsaliye' seçilince faturalanmış irsaliyeler çift sayılmasın diye dışlanır. En fazla 3.000 satır taranır; Excel çıktısı yoktur.
İlgili modüller:Fiyat ListeleriTanımlı Satış Fiyatına Göre Karşılaştırmafaturairsaliyecari
30
Tanımlı Satış Fiyatına Göre Karşılaştırma
Nerede: Ürün ve Hizmet menüsü › Raporlar › Tanımlı Satış Fiyatına Göre Karşılaştırma
Seçili dönemde satılan kalemlerin uygulanan birim fiyatını (KDV hariç, TL), stok kartındaki bugünkü tanımlı satış fiyatıyla karşılaştırır. Brüt ve net sapma yüzdesini ve ciroya etkisini gösterir; cariye özel fiyat listeleri burada dikkate alınmaz.
🎯 Ne işe yarar
Seçili dönemde satılan kalemlerin uygulanan birim fiyatını (KDV hariç, TL), stok kartındaki bugünkü tanımlı satış fiyatıyla karşılaştırır. Brüt ve net sapma yüzdesini ve ciroya etkisini gösterir; cariye özel fiyat listeleri burada dikkate alınmaz.
💼 Neden kullanılır
Satışların kart fiyatının altında ya da üstünde yapılıp yapılmadığını ve iskontoların ciroya ne kadar mal olduğunu görmek için kullanılır. Satış fiyatı boş bırakılmış kartlar da bu raporla ortaya çıkar.
Adım adım nasıl yapılır
Ürün ve Hizmet › Raporlar › Tanımlı Satış Fiyatına Göre Karşılaştırma ekranını açın; rapor varsayılan olarak son 30 günün satış faturalarıyla hemen açılır.
FİLTRELE ile tarih aralığını, kaynağı (Yalnız Fatura / Yalnız İrsaliye / Fatura + İrsaliye), eşik yüzdesini (varsayılan %1) ve yönü (tümü / altında / üstünde) seçin; gerekirse 'Yalnız TL belgeler' kutusunu işaretleyip Arama Yap'a basın.
Kartlardan Sapan Kalem, altında/üstünde satılan kalem sayısı, Ciro Etkisi, Fiyat Tanımsız ve Kur Verisi Eksik sayılarını okuyun.
Tabloda Tarih, Belge, Cari, Ürün, Miktar, Brüt Birim, Net Birim, Beklenen, Brüt Sapma %, Net Sapma % ve Ciro Etkisi sütunlarını inceleyin; belge numarasına tıklayarak belgeyi açın.
Sarı satırlar beklenenin altında satılan kalemlerdir; liste net sapma büyüklüğüne göre sıralıdır.
Gerekirse YAZDIR ▾ menüsünden yazdır veya PDF çıktısı alın.
Ekrandaki butonlar
FİLTRELE
Sağ üstteki düğme filtre penceresini açarSonuç: Filtre penceresinde Tarih (Baş./Bit.), Kaynak, Eşik (%), Yön ve Yalnız TL belgeler alanları görünür
Arama Yap
Filtre penceresinde seçilen kriterleri uygularSonuç: Rapor seçilen kriterlere göre yeniden hesaplanır
Temizle
Filtre alanlarını boşaltırSonuç: Alanlar sıfırlanır; Arama Yap'a basana kadar rapor değişmez
YAZDIR ▾
Filtre uygulandıktan sonra başlıkta görünen çıktı menüsü (Yazdır, PDF)Sonuç: Ekrandaki rapor seçilen biçimde alınır
Karşılaştırma stok kartının BUGÜNKÜ satış fiyatına göredir; fiyat sonradan değiştiyse sapma bundan kaynaklanabilir. 90 günden uzun aralıkta ekran uyarı verir.
Cariye özel fiyat listesi olan müşterilerde sapma normaldir; onlar için Liste Fiyatına Göre Karşılaştırma raporuna bakın.
Satış fiyatı 0 olan ürünler karşılaştırılmaz, 'Fiyat Tanımsız' kartında sayılır; çoksa stok kartlarında satış fiyatlarını doldurun.
Dövizli kartlarda kur farkı yapay sapma üretebilir; 'Yalnız TL belgeler' ile ayıklayın. En fazla 3.000 satır taranır; Excel çıktısı yoktur.
İlgili modüller:Stok Kartları (satış fiyatı)Liste Fiyatına Göre Karşılaştırmafaturairsaliye
