İşletmenize Özel Yazılımınızı Oluşturun

NetEsnaf Keşif modülü, sahaya gidilerek yapılan yerinde inceleme ve ölçüm sürecini uçtan uca yönetir: keşif talebiyle başlar; randevu, personel, yardımcı ekip ve araç planlamasıyla sürer; sahada malzeme tespiti, fotoğraf/çizim yükleme ve müşteri imzasıyla tamamlanır; ofis onayından sonra tek tıkla resmi teklife dönüşerek kapanır. Süreç, yedi aşamalı bir durum akışıyla (Beklemede, Planlandı, İşlemde, Onay Bekleniyor, Teklife Dönüştürülecek, Kapatıldı, İptal) ilerler ve her hareket işlem loguna yazılır. Keşif Panosu ve raporlar; teklif dönüşüm oranını, süreç darboğazlarını ve malzeme kararı oynaklığını ölçerek sahadaki eforu ticari sonuca bağlar.

NetEsnaf Sipariş modülü, müşteriden alınan ve tedarikçiye verilen siparişleri tek çatı altında yönetir; sipariş girişinden itibaren stokta "rezerve/beklenen" hareket oluşturur, siparişleri kısmi veya tam olarak irsaliye ve faturaya aktarır, her satır için teslim edilen ve kalan miktarı otomatik takip eder. Bireysel ve toplu durum yönetimi, özel durum/konu/açıklama tanımları ve n8n otomasyon tetikleyicileriyle iş akışını canlı tutar. Açık/geciken/bekleyen siparişler, stok-sipariş dengesi, sipariş çevrim süresi, karlılık ve müşteri eğilimi raporları ile hem operasyonu hem stratejik kararları besler; ayrıca güvenli REST API ve B2B panel üzerinden dış sistem ve müşteri erişimine açıktır.

NetEsnaf Teklif modülü, müşterilere verilen ve tedarikçilerden alınan tekliflerin hazırlanmasından müşteriye PDF olarak e-posta gönderimine, onaylandığında tek tuşla sipariş veya faturaya dönüştürülmesine kadar tüm teklif sürecini dijitalleştirir. Kayıtlı cari, İş Takip (CRM) kaydı veya manuel giriş olmak üzere üç farklı müşteri kaynağını destekler; her satırda maliyet snapshot'ı alarak satır bazlı kârlılığı gösterir, revize ederek versiyon zinciri oluşturur ve döviz kurlu teklifleri TCMB entegrasyonuyla hesaplar. Satış dönüşüm analizi, kaybedilen teklif takibi, kullanıcı bazlı performans raporları ve REST API üzerinden dış sistem erişimiyle satış ekibini veri odaklı yönetmeye olanak tanır.

NetEsnaf Çek & Senet modülü; alınan ve verilen çek/senet evraklarının tüm yaşam döngüsünü (kayıt, düzenleme, silme, pozisyon değiştirme, bankaya verme, tahsil, ciro, faktoring, karşılıksız/iade/avukat/iptal) tek yerden yönetir. Her hareket cari hesaba, tahsil/ödeme anında ise kasa-bankaya otomatik işlenir; masraflı tahsilatta ayrıca masraf fişi üretilir. Modül; klasik ve akıllı (risk skorlu) yaşlandırma, gerçek risk, vadesi geçmiş, problemli ve bankada bekleyen evraklar için analiz raporları sunar; çek oluşturma ve durum değişikliklerinde otomasyon tetikleyicileri devreye girer ve tüm evrak akışı REST API üzerinden dış sistemlere açılabilir.

NetEsnaf Serbest Meslek Makbuzu modülü; serbest meslek erbabının (avukat, doktor, mali müşavir, danışman, mühendis vb.) tahsil ettiği ücretler için makbuz düzenlemesini, brüt ücret, gelir vergisi stopajı, KDV ve net tahsilat hesaplamalarını girilen tek bir alandan otomatik yapmasını sağlar. Kaydedilen makbuz doğrudan müşterinin cari hesabına borç olarak işlenir, stok kartı seçilen satırlarda stok hareketi oluşur ve isteğe bağlı olarak entegratör üzerinden e-SMM olarak GİB'e gönderilir. Modül üç ekrandan oluşur: makbuz girişi/düzenleme, makbuz listesi (yazdır/düzenle/sil) ve gönderim bekleyenler kuyruğu.

NetEsnaf İş Takip (CRM) modülü; telefon, WhatsApp, web, Instagram, Facebook veya tanıdık gibi kanallardan gelen potansiyel müşterileri (ilgilenenleri) kaydeden, onlarla yapılacak/yapılan görüşmeleri takvimleyen ve teklif süreçlerini (fırsatları) aşama aşama yöneten satış takip modülüdür. İlgilenen kartı müşteriye dönüştüğünde tek tıkla cari kart, teklif süreci ve servis talebi açabilir; kaybedilen işleri nedeniyle arşivler. İletişim (mesajlaşma) modülündeki WhatsApp/Instagram/Facebook/e-posta konuşmaları da tek tıkla ilgilenen ya da fırsat kaydına dönüşür; genel durum, kaynak analizi ve olmayan işler raporlarıyla satış performansı ölçülür, n8n otomasyon tetikleyicileriyle dış akışlar beslenir.

NetEsnaf Personel & Puantaj modülü, çalışan sicil kartından (kimlik, iletişim, ehliyet/SRC/psikoteknik belgeleri, SGK, Maaş 1/Maaş 2, taşeron firma, vardiya ve isteğe bağlı sistem kullanıcısı) günlük puantaja, oradan maaş ve prim tahakkukuna, avans ve maaş ödemesine kadar küçük ve orta ölçekli işletmelerin tüm İK–bordro sürecini tek yerde yürütür. Günlük puantaj; vardiya planındaki giriş-çıkış, mola, fazla mesai ve ceza dakikalarını otomatik hesaplayarak bordronun ham verisini üretir. Tahakkuk ve ödemeler personelin cari hesabına (tahakkuk=borç / ödeme=alacak) işlenir; ödemeler otomatik olarak kasa/banka fişine dönüşür ve personel bakiyesi profil ekranında anlık izlenir. Vardiya düzeni, personel grupları, hareket ve puantaj raporları, otomasyon tetikleyicileri ve REST API ile bordro ve devam takibi baştan sona sistematik hale gelir.

NetEsnaf Proje modülü; projeleri ve görevleri tek yerde yönetmek, personeli görevlere atamak, Kanban akışını sürükle-bırak izlemek ve her projeye bağlı finansal verileri (fatura, irsaliye, sipariş, teklif, ödeme/tahsilat, masraf, servis) proje detayında konsolide etmek için tasarlanmıştır. Görev bazlı öncelik, kontrol listesi, yorum ve özel alanlarla iş akışını; SLA süre sayacı, gerçekleşen süre ölçümü ve otomasyon (n8n) tetikleyicileriyle disiplini sağlar. Personel iş yükü, verimlilik skoru, süre sapması, Kanban yoğunluğu, durum geçiş disiplini, proje sağlık skoru ve PMI standardı SPI/CPI/THI endeksleriyle her projenin hem iş akışını hem kâr/zarar tablosunu yönetime açar.

Sevkiyat modülü, malın tedarikçiden depoya girişinden müşteriye araçla teslimine kadar tüm operasyonu tek omurgada yönetir. Verilen siparişten doğan mal barkodla okutularak kabul edilir (kabul/ret/fark), alınan sipariş araca yüklenip müşteriye teslim edilir ve teslim SMS OTP + imza/foto (teslim kanıtı/POD) ile doğrulanır. Her operasyonun adım-adım günlüğü (kim, ne zaman, nerede) tutulur; durum Taslak → Hazır → Yolda → Kısmi → Tamamlandı akışıyla izlenir. Teslimatı ister kendi sevkiyatçınız ister taşeron nakliyeci yapar; taşeron bedeli anlaşmalı fiyat listesinden (sabit/KM/desi/durak) hesaplanır, hakediş tahakkuk eder, alış faturasıyla eşleşir ve teslimat kârlılığı gerçek maliyet üzerinden ölçülür. Fiziksel stok modülün kendisi yerine mevcut StokFis (401) / DepoTransfer (513) altyapısıyla yürür; böylece hiçbir hareket paralel tutulmaz, tek gerçekle işlenir.

Şube Yönetimi modülü, birden fazla mağaza, depo veya bölgede faaliyet gösteren işletmelerin tüm operasyonunu tek sistemde, ama şube kırılımıyla ayrı ayrı izlemesini sağlar. Şubeler tanımlanır; her şubeye depo(lar) atanır, işaretlenmeyen depolar tüm şubelerin eriştiği Genel (paylaşımlı) Depo olarak kalır. Kullanıcılara varsayılan şube ve depo tanımlanır, personelin yalnız kendi şubesinin kayıtlarını görmesi sağlanabilir. Fatura, irsaliye, sipariş, kasa, stok gibi ekranlarda kesilen her belge ilgili şubeye damgalanır; liste ve rapor ekranlarındaki şube seçicisiyle kayıtlar şubeye göre süzülür. Böylece merkez, hangi şubenin ne sattığını, hangi depoda ne olduğunu ve şube bazlı ciro/stok durumunu tek yönetimden görür. Tek şubeli işletmelerde bu seçenekler hiç görünmez, sistem sadeliğini korur.

NetEsnaf Mesajlaşma modülü; WhatsApp, Instagram, Facebook ve e-posta kanallarından gelen tüm müşteri mesajlarını tek bir gelen kutusunda toplayan, WhatsApp Web tarzı bir sohbet panelidir. Operatör mesajları yanıtlar, konuşmayı bir müşteri kartına (cariye) eşleştirir ve mesajdan doğrudan servis talebi, iş takibi, teklif/fırsat süreci, takvim hatırlatması, cari not, dosya arşivi ve hesap ekstresi gibi ERP işleri üretebilir. E-posta konuşmalarında zengin metin editörlü yanıt verilir; mesajdan doğan bütün işler Aksiyonlar raporunda KPI kartları ve satır listesiyle izlenir. Böylece müşteri iletişimi ERP ile tam bütünleşik hale gelir.

Saha Satış (Plasiyer) modülü, plasiyerlerin sahada yaptığı ziyaretleri baştan sona yönetir: yönetici rota planlar ve plasiyerin aracına stok yükler, plasiyer ise mobil PWA ile bugünün rotasını görür, müşteriye konumlu check-in yapar, bakiye/ekstre ve tavsiye ürünleri inceler, sahada fatura/irsaliye/sipariş keser, tahsilat alır ve check-out ile ziyareti kapatır. Sahada kesilen her evrak gerçek stok, cari ve kasa hareketi yazar; fatura, irsaliye, sipariş ve tahsilat mevcut ERP altyapısını kullanır ve her belge ziyarete bağlanır. İnternetsiz sahada bile çalışan çevrimdışı kuyruk, borç limiti kontrolü, cari risk skoru ve konum kanıtı ile hem satışı hızlandırır hem de riski denetler; yönetici saha takip ve hedef-performans ekranlarıyla ekibi anlık izler.

NetEsnaf Teknik Servis modülü; müşteri servis talebinin alınmasından iş emri açılışına, saha teknisyeninin GPS'li check-in/check-out'una, işçilik/parça/görev kaydından kapanışta müşteri imzası + memnuniyet + e-posta OTP onayına ve nihayetinde faturaya/irsaliyeye aktarımına kadar tüm servis operasyonunu tek akışta yönetir. İş Dağıtım Panosu (kanban) ile SLA aciliyetine göre atama, Saha Canlı Takip haritası, bakım anlaşmalarında hak/limit takibi, cihaz/ekipman kartları, kategori bazlı SLA ve ücretlendirme, checklist şablonları ve 20 operasyonel/finansal rapor içerir. Kasa, cari, stok, fatura, irsaliye, personel ve otomasyon modülleriyle entegre çalışır; dış sistemler için güvenli REST API sunar.

NetEsnaf Üretim modülü, reçete (BOM) tabanlı basit üretimi ve malzeme ihtiyaç planlamasını (MRP) tek çatı altında yönetir. Mamul için hammadde, yarı mamul ve işçilik/gider reçetesi tanımlanır; buradan açılan üretim emrinde hammadde stoktan otomatik düşer, üretim tamamlanınca mamul stoğa otomatik girer ve emir bazında gerçek maliyet (hammadde + işçilik + genel gider) hesaplanır. Her emir renkli bir durum akışında (Bekliyor → Malzeme Hazırlandı → Üretimde → Kalite → Tamamlandı → Teslim, ayrıca İptal) ilerler; üretim planı, hammadde ihtiyaç, maliyet, verimlilik ve karlılık raporlarıyla atölyeyi baştan sona görünür kılar.